Hoàn thiện Tổ chức Công tác Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí nhằm Xác định Kết quả Kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hải Nam

Tổ chức bộ máy quản lý

* Cơ cấu tổ chức: Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Hải Nam là một doanh nghiệp nhỏ nên bộ máy quản lý gọn nhẹ. - Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc công ty là ông Trần Văn Nam điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty thông qua các phó giám đốc bộ phận. - Ông Trương Thanh Tung (quản lý hoạt động tổ chức và điều hành) - Ông Ngô Sỹ Hiếu (quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh).

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần đầu tƣ và phát triển Hải Nam

Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết. Ví dụ: Công ty TNHH Trung Đức ký hợp đồng vận chuyển đá, vật tư với công ty cổ phần Đầu tư và phát triển Hải Nam.

Kế toán giá vốn hàng bán

Khi bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán căn cứ vào hóa đơn để xác định doanh thu, đồng thời kế toán tính chi phí sản xuất, giá thành vận chuyển. *Đối với dịch vụ vận chuyển, Hàng ngày kế toán tập hợp các chứng từ liên quan đến vận chuyển và chi phớ sản xuất để ghi vào sổ theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh. Cuối tháng tập hợp chi phí tính giá thành vận chuyển và chi phí sản xuất.

Kế toán lập các phiếu kế toán và căn cứ vào đó lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi sổ cái tài khoản 632. Hàng ngày kế toỏn ghi sổ theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh (Bảng biểu 2.18). Tổng cộng tiền thanh toán 1.255.568.245 Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ hai trăm năm mươi lăm triệu năm trăm sáu mươi tám nghìn hai trăm bốn mươi lăm nghìn đồng chẵn./.

Tổng số tiền ( viết bằng chữ) : Một tỷ một trăm bốn mươi bốn triệu một trăm tám mươi tư nghìn sáu trăm chín mươi bốn nghìn đồng chẵn./. Nhập, ngày 23 tháng 12 năm 2009 Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Phạm Văn Hùng Lê Văn Linh Nguyễn Văn Tuấn Trần Văn Nam.

Trích Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Tổng cộng tiền thanh toán 2.007.500 Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu không trăm linh bảy nghìn năm trăm đồng chẵn./. Họ và tên người nhận tiền : Trần Hoàng Nguyên Địa chỉ : Nhân viên văn phòng.

Trích Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được kế toán công ty hạch toán chung vào tài khoản 642: chi phí quản lý kinh doanh. - Chi phí quản lý kinh doanh gồm: Chi phí lương cho công nhân viên, chi phí khấu hao, chi phí điện nước, chi phí cho bán hàng …. + Các chứng từ thanh toán như: Phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán + bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương.

Hàng ngày căn cứ các chứng từ liên quan đến hoạt động chung của công ty được quy định là chi phớ quản lý kinh doanh. Cuối tháng lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi sổ cái các tài khoản. Tổng cộng tiền thanh toán 1.859.990 Số tiền viết bằng chữ: Một triệu tám trăm năm mươi chín nghìn chín trăm chín mươi đồng chẵn./.

Viết bằng chữ : Một triệu tám trăm năm mươi chín nghìn chín trăm chín mươi đồng chẵn./. Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động về vốn và đầu tư tài chính trong doanh nghiệp. Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi lăm triệu năm trăm nghìn tám trăm sáu mươi VND.

Số tiền bằng chữ : Hai triệu ba trăm năm mươi tám nghìn ba trăm bốn mươi bốn đồng chẵn Nội dung : Lãi nhập gốc.

Phiếu chi

• Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu tƣ và phát triển Hải Nam
• Ý nghĩa, yêu cầu và nguyên tắc của việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần

Công việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện trên tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh.Vào cuối mỗi quý, kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu, chi phí sang TK 911 để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Do trong khõu tớnh toỏn giỏ thành và việc ghi chép sổ sách chưa đảm bảo cho việc tính toán nên trong quá trình kinh doanh tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hải Nam có trường hợp giá vốn hàng bán lớn hơn doanh thu bán hàng. + Giá thành vận chuyển và chi phí sản xuất kinh doanh chưa có căn cứ xác định rừ ràng, như sổ theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang mở chung cho cả vận chuyển và than trong đó chưa chi tiết theo từng yếu tố chi phí như nguyên vật liệu, lương, khấu hao.

Công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của daonh nghiệp, qua đó có thể đánh giá được thực trạng phát triển, những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong kinh doanh. Đối với công tác quản lý, hoàn thiện quá trình nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp các đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiêu thụ hàng hoá, việc sử dụng các khoản chi phí. Đối với công tác kế toán hoàn thiện nghiệp vụ kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp tài liệu có độ tin cậy chính xác cao giúp cho nhà quản lý đúng và chính xác về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Hoàn thiện công tác kế toán ngay từ hệ thống chứng từ ban đầu nõng cao tớnh chớnh xỏc tạo điều kiện cho kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách dễ dàng, tiết kiệm được chi phí, thời gian. Để đáp ứng nhu cầu về quản lý đồng bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước, nhà nước ta đã xây dựng và ban hành hệ thống kế toán và chế độ kế toán, đây là những văn bản pháp quy có tính bắt buộc. - Sổ chi tiết hàng hoỏ để theo dừi cho từng mặt hàng, vỡ vậy để thuận tiện cho việc theo dừi tớnh toỏn số lượng hàng hoỏ dịch vụ xuất nhập trong kỳ kế toỏn cụng ty nên mở sổ chi tiết vật liệu, dụng vụ, hàng hoá, sản phẩm cho từng loại mặt hàng, khụng nờn lồng ghộp cỏc mặt hàng như sổ theo dừi hàng hoỏ hiện tại cụng ty đang làm.

- Đối với hoạt động mua bán hàng hoá kế toán nên mở sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) (Mẫu biểu 3.9) và bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua, người bỏn thuận tiện cho việc theo dừi cụng nợ, lập kế hoạch thu và trả nợ cho phù hợp. Thể hiện rừ ý nghĩa chứng từ là một bằng chứng để chứng minh cho tớnh hợp pháp, hợp lề của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty, là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu, thông tin kinh tế và là cơ sở số liệu để ghi sổ kế toán Tuy nhiên, vẫn còn một số thiếu sót trong việc ghi các chứng từ. Kế toán có cơ sở xác định đúng, chính xác kết quả kinh doanh cung cấp cho nhà lãnh đạo công ty những thông tin mang tính chất thường xuyên, liên tục và có hệ thống về tình hình hiện có cũng như sợ biến động của các khoản mục chi phí phát sinh để lập dự toán chi phí và phán đấu điều tiết các khoản chi phí này cho hiệu quả.