Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Vật liệu xây dựng Văn Giang

Kế toán tổng hợp tiền lương

Tiền lương của CNV trong Cụng ty được tập hợp theo dừi trờn tài khoản 334, bao gồm tiền lương của CNV sản xuất trực tiếp và tiền lương của bộ phận quản lý, các phòng ban. Khoản tiền lương này bao gồm lương chính và lương phụ của từng bộ phận và được hạch toán vào Chi phí sản xuất, dựa trên cơ sở chứng từ ban đầu khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. (1) Tiền lương phải trả cho công nhân viên trong Công ty (2) Số tiền thưởng phải trả cho nhiệm vụ từ quỹ khen thưởng.

(6)- Thanh toán tiền lương, tiền công, BHXH, tiền thưởng cho CNV (7)- Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT cho cấp trên và chi tiêu KPCĐ (8)- Cuối kỳ kết chuyển tiền lương CNV đi vắng chưa lĩnh. (9)- Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNV trực tiếp sản xuất (10)- Số tiền lương trực tiếp phải trả. Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả CNV và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lương.

Kế toán chi tiết tiền lương a. Tổ chức hạch toán lao động

Trướng hợp nhân viên hưởng lương khoán không tham gia đóng BHXH, BHYT thỡ cột này khụng được theo dừi hệ số cấp bậc mà ghi “ HĐ ’’. Việc hạch toán lao động tiền lương diễn ra theo quá trình từ dưới lên trờn. Từ việc theo dừi tỡnh hỡnh đi làm của CNV được ghi vào Bảng chấm công có mẫu sẵn ( tại mỗi phòng ban, tổ đội ).

Thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc của CBCNV ở các phòng ban được ghi chép trong bảng. Cuối tháng Bảng chấm công được gửi lên phòng tổ chức duyệt rồi chuyển sang phòng Kế toán để tính lương. Khi nhận Bảng chấm công và các chứng từ khác liên quan, kế toán tiền lương kiểm tra lại, tính tiền lương cho từng người, đồng thời lập bảng thanh toán tiền lương.

Sau đó kế toán tiền lương tập hợp các chứng từ này để phân bổ chi phí nhân công cho các đối tượng. Bộ phận CNV hưởng theo lương khoán công việc thì mức lương khoán đã được tính cho tháng làm việc nên Công ty không thời gian sử dụng lao động của số CNV này. Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đơn vị: Đội I Độc lập - tự do – hạnh phúc.

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đơn vị: Phòng TCKT Bảng chấm công tháng 1/ 2009. STT Họ và tên Đạt loại Mức lương Tiền lương Tiền thưởng thưởng cơ bản 1 quy đổi được hưởng tháng theo hệ số. Hợp đồng này là bản ký kết giữa người giao khoán với người nhận khoán về công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó.

Cụ thể: Công ty CP vật liệu xây dựng Văn Giang ký hợp đồng nhân công giao khoán cho Nguyễn Văn Hùng lương bảo vệ 2.000.000đ/ tháng. - Chấp hành nội quy và quy định chung của Công ty Điều 2: Trách nhiệm của bên A. - Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc những điều khoản đã ghi trong hợp đồng, nếu bên nào làm sai bên đó sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Công việc tính lương được thực hiện tập trung tại phòng kế toán Công ty. Trước khi tính lương, kế toán lập các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và kiểm tra tính hợp lý của toàn bộ số chứng từ này để làm căn cứ tính lương.

Lê Hồng Trang: Trong tháng có 10 ngày công và 17 ngày đi học, lương của chị Trang gồm

Đối với các khoản tiền thưởng của CNV, kế toán cần tính và lập Bảng thanh toán tiền thưởng để theo dừi và chi trả theo chế độ quy định đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định. Kết quả tổng hợp thanh toán được phản ánh trong Bảng phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương.

Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương

Khi người lao động được hưởng BHXH, kế toán Công ty ( hạch toán kế toán ở đơn vị trực thuộc tùy thuộc đối tượng nghỉ thuộc bộ phận nào quản lý ) lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và từ các phiếu nghỉ hưởng BHXH ở các đơn vị trực truộc thì các đơn vị này gửi chứng từ lên phòng kế toán Công ty để lập Bảng thanh toán BHXH cho CNV. Các chứng từ này sẽ là chứng từ để Công ty thanh toán với cơ quan BHXH. Tên cơ sở y tế Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Bệnh viên Đa khoa Hưng Yên Số 22.

Đơn vị công tác: Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang Lý do nghỉ việc: viêm xoang cấp. Giấy chứng nhận hưởng BHXH của anh Hào có xác nhận hợp pháp của bác sỹ, bệnh viện đề nghị cho nghỉ 07 ngày. Đơn vị công tác: Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang Thời gian đóng BHXH: 08 năm.

Tiền lương đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ: 2,18 Số ngày được nghỉ: viêm xoang cấp – 07 ngày. Từ các giấy nghỉ của bệnh viện, phiếu nghỉ hưởng BHXH vaBangr thanh toanscuar phòng hành chính kế toán BHXH của Công ty sẽ tiến hành làm thủ tục thanh toán. + BHXH phải trả cho người lao động + BHXH đã nộp cho cơ quan quản lý Bên Có: Trích BHXH vào chi phí quản lý.

+ Trích BHXH trừ vào thu nhập của người lao động + Báo nợ BHXH của các đối tượng phải thu. Bên Có: Trích BHYT tính vào chi phí quản lý + Trích BHYT trừ vào thu nhập của người lao động + Báo nợ BHYT của các đối tượng phải thu. Căn cứ vào số liệu của bảng phân bổ và bảng tổng hợp thanh toán lương, kế toán tiến hành định khoản và ghi vào sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phất sinh.

Tổng số các khoản tính vào giá thành theo lương của CNV phải trả cho các CBCNV trực thuộc các phòng ban quản lý Công ty. - Hàng tháng, kế toán tập hợp các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động ở các bộ phận để tính lương xong trước ngày cuối tháng, làm căn cứ để trả lương cho CBCNV. Với hình thức áp dụng là Nhật ký chung nên Công ty sử dụng hệ thống sổ tổng hợp là Sổ Nhật ký chung và Sổ cái các TK 334,338.

Từ bảng tổng hợp thanh toán lươngtoàn Công ty và bảng phân bổ tiền lương, kế toán vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 334, 338.