Cải tiến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn

SỔ CHI TIẾT

Máy thi công được giao cho công trường sử dụng, tuỳ theo tổng thời điểm và nhu cầu sử dụng máy mà ban chỉ huy công trường có thể thuê thêm máy nữa hay không. Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dùng khi có phát sinh chi phí liên quan trực tiếp đến máy thi công thì kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan, TK 623 “ chi phí sử dụng máy thi công” tài khoản này được mở chi tiết cho từng công tình, hạng mục công trình. Cũng như chi phí nhân công trực tiếp, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tiền lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công không hạch toán vào TK này mà phản ánh ở TK 627.

Đối với những công trình sử dụng máy thi công đơn giản Công ty có thể xuất từ kho tại Công ty. Nhưng đối với những công trình đòi hỏi máy thi công hiện đại, có giá trị lớn (hoặc khó khăn trong việc vận chuyển) do Công ty không có những máy này nên phải thuê ngoài theo hai hình thức: thuê trọn gói và thuê không trọn gói. Việc thuê những máy thi công được giao cho chủ nhiệm công trình làm thủ tục thuờ và ký kết hợp đồng với bờn cho thuờ.

Chi phí nhân công sử dụng máy: Bao gồm lương phải trả cho công nhân điều khiển tính theo ca thi công và theo phụ cấp lương. Hàng tháng, kế toỏn đội căn cứ vào Bảng chấm cụng, Bảng theo dừi mỏy thi cụng để tớnh lương phải trả cho công nhân sử dụng máy. Cuối tháng, kế toán sẽ lập Bảng tổng hợp chi phí lương nhân viên vận hành máy thi công.

Hàng tháng, kế toán đội căn cứ vào Sổ chi tiết TSCĐ để tính khấu hao và lập Bảng trích khấu hao máy thi công. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí sửa chữa máy thi công và các chi phí khác phục vụ quá trình chạy máy. Hàng tháng, kế toán đội căn cứ vào các chứng từ để lập Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài.

Cuối tháng, kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ gốc phản ánh chi phí về máy thi công do các đội xây dựng gửi lên như: hoá đơn mua xăng , dầu, hoá đơn sửa chữa, bảng trích khấu hao, bảng tổng hợp lương… các chứng từ này sau khi được kiểm tra đối chiếu, kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 623, Sổ Cái TK623.

SỔ CÁI

- Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Khấu hao TSCĐ phục vụ cho công trường - Kinh phí công cụ, dụng cụ sản xuất. Để kế toán chi phí sản xuất chung, Công ty sử dụng TK 627- chi phí sản xuất chung, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Khoản này gồm lương nhân viên quản lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương công nhân viên của đội…Căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng kế toán tính số tiền phải trả công nhân viên.

Tại Công ty, tài sản cố định sử dụng để phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh chủ yếu là các máy thi công và các thiết bị vận chuyển. Nguyên tắc trích khấu hao là tài sản cố định sử dụng cho từng công trình, hạng mục công trình nào thì trích khấu hao trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó. Ngoài ra, tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chung của toàn Công ty thì được phân bổ cho từng hạng mục công trình.

Khoản này bao gồm những chi phí để mua sắm các công cụ lao động, dụng cụ sản xuất nhỏ không đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định; có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn. Công cụ dụng cụ ở công trường bao gồm kìm, tua vít, quần áo bảo hộ lao động và được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất. Chi phí này do chủ nhiệm công trình tự làm thủ tục mua và thanh toán, bao gồm các khoản như phí Ngân hàng, phí điện thoại, tiền tiếp khách, tiền điện, nước, phí cầu đường.

Định kỳ, kế toán đội tập hợp các chứng từ và tiến hành lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung. Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền Chi phí công cụ dung cụ. Cuối tháng, kế toán đội chuyển chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung về Phòng tài chính kế toán của Công ty.

Kế toán Công ty nhập số liệu vào máy và vào sổ chi tiết và sổ cái TK 627. Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627.

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn

Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp - Tổng hợp chi phí sản xuất

Cuối tháng, sau khi tập hợp xong toàn bộ chi phí phát sinh trong tháng thì kế toán thực hiện việc kết chuyển các khoản chi phí sang TK 154, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được phản ánh ở số dư của TK 154. Những công trình đã hoàn thành bàn giao đi vào sử dụng được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán thì kế toán kết chuyển chi phí sản xuất thực tế hay còn gọi là giá thành thực tế vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”. Kế toán Công ty dựa vào số liệu trên các sổ chi tiết và sổ cái tài khoản để lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho từng công trình và cho tất cả các công trình.

Tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn, cuối mỗi kỳ, chỉ huy công trình sẽ tiến hành kiểm kê xác định khối lượng công việc hoàn thành và khối lượng công việc dở dang. - Trường hợp các công trình, hạng mục công trình áp dụng hình thức thanh toán toàn bộ khi công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất dở dang thực tế chính là tổng chi phí sản xuất từ khi thi công đến khi xác định. Cuối quý, cán bộ kỹ thuật, chủ nhiệm công trình và bên chủ đâu tư ra trực tiếp công trường để nghiệm thu phần hoàn thành của công trình và xác định phần dở dang cuối quý.

Căn cứ vào bảng kiểm kê cùng với số liệu về tổng chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán sẽ tính ra giá dự toán của khối lượng dở dang cuối kỳ cho từng công trình, hạng mục công trình tương ứng. Trong doanh nghiệp xây lắp như công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn thì sản phẩm xây lắp có những đặc thù riêng, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài. + Các công trình nhỏ (thời gian thi công ngắn, thường dưới 12 tháng) thì khi công trình hoàn thành toàn bộ mới tính giá thành thực tế của công trình đó.

+ Các công trình có thời gian thi công lớn hơn 1 năm thì chỉ khi có một bộ phận công trình có giá trị sử dụng được nghiệm thu bàn giao mới tính giá thành thực tế của bộ phận đó. + Những công trình có thời gian kéo dài nhiều năm mà không tách được thành những bộ phận nhỏ đưa vào sử dụng thì từng phần việc xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật ghi trong hợp đồng giao khoán sẽ được bàn giao và thanh toán, khi đó Xí nghiệp mới tính giá thành thực tế cho khối lượng bàn giao. Với đặc điểm sản phẩm xây lắp của Công ty là đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp, thời gian thi công xây lắp kéo dài, đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí là theo công trình và hạng mục công trình nên đối tượng tính giá thành được xác định là công trình, hạng.

Chu kỳ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp nói chung và của Công ty nói riêng là phức tạp và kéo dài nên Công ty chọn kỳ tính giá thành là một năm. Đến cuối năm, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành công trình trong kỳ để làm cơ sở tính giá thành toàn bộ công trình. Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó.