Quản lý và Sử dụng Nguyên Vật Liệu tại Công ty Dệt Trí Nhân
MỤC LỤC
Đặc điểm về quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên vật liệu cho sản xuất tại công ty rất đa dạng và phong phú. Chính vì vậy việc phân loại nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng đảm bảo cho việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu tại công ty bao gồm: Sọi, hoá chất hồ, hoá chất tẩy, hoá chất nhuộm, vật t may, than, dầu.
Sợi là vật liệu chủ yếu ở công đoạn dệt, công ty sử dụng nhiều loại sợi khác nhau tuỳ vào yêu cầu chất lợng sản phẩm.
Sổ cái TK 152
Tính giá nguyên vật liệu tại công ty
Vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân do phòng kế hoạch kinh doanh vật t đảm nhiệm việc cung ứng, có nhiệm vụ mở sổ theo dõi tình hình thực hiện cung ứng. Phòng sẽ căn cứ vào tình hình thực hiện sản xuấtvà dự trữ để lập kế hoạch thhu mua nguyên vật liệu và trực tiếp mua vật t theo kế hoạch. Thông thờng vật liệu mua về đợc giao tại kho công ty, chi phí vận chuyển bốc dỡ, hao hụt do bên bán chịu.
Trong một số trờng hợp công ty phải đến tận kho bên bán nhận hàng, lúc này căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên để thực hiện. Với nguyên vật liệu nhập kho, giá nguyên vật liệu nhập kho bằng giá ghi trên hoá đơn và chi phí thu mua, trừ đi các khoản giảm giá bớt giá, mua hàng đ- ợc hởng. Gía thực tế vật liệu xuất trong kỳ = S L vật liệu ì Đơn giá xuất kho Gía thực tế VL tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Gía đơn vị bình quân =.
Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế nhập trong kỳ và xuất trong kỳ, kế toán sẽ tính giá thực tế vật liệu xuất kho. Do đó, tổ chức chứng từ kế toán là công việc rất quan trọng trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu. Tuỳ theo yêu cầu, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho sản xuất và dự trữ của công ty, phòng kế hoạch kinh doanh vật t thăm dò tìm kiếm thị trờng nguyên vật liệu sao cho phù hợp nhất.
Khi hàng về đối với các loại vật t cần kiểm nghiệm, công ty sẽ thành lập ban kiểm nghiệm để tiến hành kiểm tra chất lợng và số lợng nguyên vật liệu mua về, kết quả kiểm nghiệm đợc ghi vào biên bản kiểm nghiệm vật t. Nếu hàng mua về đúng quy cách, chất lợng đạt yêu cầu theo hợp đồng mua hàng thì tiến hành lập phiếu nhập kho. - Một liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán nguyên vật liệu định khoản và vào số liệu trong máy tính.
Phòng kế hoạch kinh doanh lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho để xuất kho vật liệu phục vụ sản xuất. Thủ kho (Ký, họ tên) Tại kho, thủ kho chỉ xuất nguyên vật liệu khi đã kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của phiếu xuất kho rồi ghi số lợng xuất kho vào phiếu.Thủ kho mở thẻ kho theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu về mặt số lợng dựa trên phiếu nhập phiếu xuất nguyên vật liệu, mỗi chứng từ đợc ghi vào một dòng thẻ kho. Cuối tháng thủ kho cộng tổng số nhập xuất để tính ra số tồn trên từng thẻ kho và đối chiếu với kế toán chi tiết.
Thẻ kho
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty
Để tiến hành ghi sổ , thủ kho và kế toán căn cứ vào chứng t nhập xuất do phòng kế hoạch kinh doanh vật t lập. Tại kho: Trên cơ sở các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp lý của chứng từ, xác định số lợng NVL thực tế nhập, xuất trên chứng từ rồi tính ra số tồn sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất để phản ánh vào thẻ kho. Thủ kho phản ánh tình hình nhập xuất tồn theo từng loại nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lợng.
Số liệu trên thẻ kho đợc đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán về mặt số lợng. Định kỳ thủ kho tập hợp các chứng từ nhập xuất giao cho phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ. Tại phòng kế toán: Khi nhận đợc chứng từ nhập xuất, kế toán nguyên vật liệu kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của chứng từ, định khoản rồi nhập số liệu vào máy tính.
Máy tính sẽ tính giá nguyên vật liệu theo phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ.
Nhật ký chứng từ số 5
Nh ta thấy rằng sổ chi tiết phải trả ngời bán công ty sử dụng lại tơng tự nh Nhật ký chứng từ số 5. Điều đú giỳp cho kế toỏn theo dừi, tồng hợp tỡnh hỡnh thanh toán công nợ với nhà cung cấp. Nguyên vật liệu của công ty dệt Trí Nhân xuất dùng chủ yếu cho hoat động sản xuất kinh doanh.
Hàng ngày kế toán thu thập các chứng từ xuất kho sau đó đối chiếu, kiểm tra và định khoản. Gía trị nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ là giá bình quân cả kỳ dự trữ đợc tính vào cuối kỳ hạch toán.
Sổ cái
Hơn nữa công việc này còn có mục đích đôn đốc và kiểm tra tình hình bảo quản phát hiện và xử lý kịp thời các trờng hợp hao hụt, h hỏng và mất mát nguyên vật liệu tại các kho. Trên cơ sở đó đề cao trách nhiệm của từng ngời bảo quản và sử dụng vật t, chấn chỉnh và đa vào nề nếp công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu tại công ty, đề cao công tác đối chiếu chéo giữa thủ kho và kế toán nguyên vật liệu, giữa kế toán nguyên vật liệu và kế toán các phần hành khác. Nguyên vật liệu tại công ty có khối lợng lớn, chủng loại phức tạp nên quá.
Vì vậy công tác kiểm kê đợc tiến hành mỗi năm một lần vào thời điểm cuối năm và phải lập biên bản kiểm kê. Công việc này đợc thực hiện một cách toàn diện cả về mặt số lợng và chất lợng của từng loại nguyên vật liệu có trong kho của công ty. Trớc khi tiến hành kiểm kê kế toán tiến hành khoá sổ sách, xác định số d tồn kho ở thời điểm kiểm kê.
Sau quá rtình kiểm kê, ban kiểm kê lập “ Biên bản kiểm kê”, mọi kết quả kiểm kê.
Biên bản kiểm kê
Căn cứ vào kết quả kiểm kê, đối chiếu giữa số liệu thực tế và sổ sách, xác. Qua kết quả kiểm kê tại kho Sợi cho thấy số lợng trên sổ sách và số lợng trên thực tế chênh lệch không đáng kể. Trong khi đó số lợng sợi của công ty là rất lớn và sự chênh lệch ở đây là nhỏ do sợi có sự hút ẩm trong không khí.
Có thể nói công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu của thủ kho và kế toán đợc kết hợp chặt chẽ, chính xác. Bên cạnh đó công ty còn có hệ thống kho tàng bảo quản tốt và đầy đủ, nguyên vật liệu đợc sắp xếp trong kho hợp lý, khoa học. Ngoài ra kho còn đợc bố trí gần nơi sản xuất nên thuận lợi cho công tác vận chuyển nguyên vật liệu tới nơi sử dụng.
Tuy vậy, có một vấn đề cần đợc cân nhắc đó là tình hình tính giá nguyên vật liệu tăng giảm thất thờng và không ổn định đặc biệt là giá các mặt hàng nhập. Phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân. Trong khi đó sợi 20/1, 20/2 tuy thực hiện thấp hơn so với kế hoạch nhng điều đó không ảnh hởng lớn tới tình hình sản xuất của công ty.
Số lợng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Hệ số đảm bảo =. Số lợng nguyên vật liệu cần dùng trong kỳ Hệ số này đợc tính cho từng loại nguyên vật liệu. Ta có số liệu về tổng sản lợng và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế hoạch và thực hiện.
Nhng thực tế không phải chi phí nguyên vật liệu tăng mà là do tổng sản luợng tăng.