Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư xây dựng và Phát triển công nghệ: Thực trạng và giải pháp

Trường hợp sử dụng máy của công ty

Chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp n y bao gà ồm: chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao máy thi công v mà ột số chi phí bằng tiền khác. - Chi phí nhân công: tương tự như đối với chi phí nhân công trực tiếp, Chứng từ ban đầu là các bảng chấm công, nhật trình sử dụng xe, máy và các hợp đồng làm khoỏn. Khi có nhu cầu đội tự mua bằng tiền tạm ứng sau đó hạch toán lại với công ty theo nguyên tắc: chi phí phát sinh tại công trình nào, ứng với máy nào thì tập hợp riêng cho công trình, cho máy đó.

Hàng tháng căn cứ vào Bảng tính khấu hao công ty lập cho mọi loại TSCĐ trong công ty (Biểu 2.24 – Trang 51), Sổ chi tiết TSCĐ, lệnh điều động xe, máy của công ty, kế toán TSCĐ trích khấu hao xe, máy cho từng công trình (mỏy thi cụng cụng trỡnh phõn bổ khấu hao theo giờ mỏy chạy (theo dừi ở nhật trình sử dụng xe, máy thi công) nếu xe, máy thi công sử dụng cho nhiều công trình. Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất nhưng không được tính trực tiếp vào các yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công. - Chi phí chung có liên quan đến việc chỉ đạo sản xuất, việc thực hiện kế hoạch, liên quan tới quyền lợi cán bộ công nhân viên,..nên việc phản ánh chính xác các khoản mục chi phí và giám sát chặt chẽ quá trính phát sinh các chi phí đảm bảo đúng chính sách, chế độ kế toán được công ty rất coi trọng.

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, công ty sử dụng TK 627- “Chi phí sản xuất chung”, tài khoản này được mở chi tiết cho tưng công trình, hạng mục công trình. Trong thời gian quý IV thi công công trình nhà học trường ĐHSPTN đội không thực hiện thi công công trình nào khác nên chi phí nhân viên quản lý đội đước tính trực tiếp cho công trình này. Cuối quý, kế toán đội lập Bảng tổng hợp tiền lương cho từng công trình (Biểu 2.31 – Trang 61) làm căn cứ đối chiếu với số liệu kế toán tiền lương tại công ty.

Khoản chi phí này bao gồm vật liệu phục vụ cho quản lý công trường, thi công công trình (mà không là nguyên vật liệu trực tiếp), sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ. Do đặc điểm thời gian thi công một công trình thường d i, giá trà ị của công cụ dụng cụ xuất dùng không nhỏ so với tổng chi phí nên tại Công ty Đầu tư Xây dựng v Phát trià ển Công nghệ, chi phí công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất sản phẩm xây lắp được phân bổ luôn một lần v chi phí sà ản xuất. Đối với các chi phí này, căn cứ cào hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ kế toán hạch toán theo nguyên tắc: chi phí phát sinh tại công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó.

Cuối quý, kế toán đội lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung (Biểu 2.39 – Trang 70) cho từng công trình, l m cà ơ sở để tổng hợp, kết chuyển chi phí sản xuất v àđối chiếu với số liệu tại phòng kế toán công ty. Tại Công ty Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ, tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến sản phẩm xây lắp đều được kết chuyển sang TK 154 theo từng đối tượng giá thành. Tại Công ty Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ, hàng quý công ty thanh toán với chủ đầu tư phần khối lượng xây lắp hoàn thành đến thời điểm đó tại điểm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.

Cuối mỗi quý, cán bộ kỹ thuật của đội xây dựng, chủ nhiệm công trình và đại diện bên chủ đầu tư ra công trình để xác định phần việc hoàn thành và dở dang. Sau đó, phòng kỹ thuật và an toàn lao động sẽ lắp những đơn giá dự toán phù hợp với từng công việc của từng công trình cụ thể và tính ra chi phí dự toán, giá trị dự toán của từng khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình tương ứng. Do đặc điểm quy trình xây lắp của công ty thường kéo dài do đó tại công ty đối tượng tính giá thành được xác định là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thanh toán cho chủ đầu tư theo từng quý.

Công ty tính giá thành theo phương pháp giản đơn, cuối mỗi quý kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng kê chi phí dở dang cuối quý (n), bảng kê chi phí dở dang cuối quý (n - 1) và bảng tổng hợp chi phí phát sinh trong quý (n) để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo từng công trình (Biểu 2.47 – Trang 80) và tổng hợp cho toàn doanh nghiệp.