MỤC LỤC
Một trong những yếu tố ảnh hưởng khá lớn đến sự phát triển của Công ty đó chính là sự bố trí các phòng ban, các phân xưởng sản xuất hợp lí, thuận lợi cho mọi hoạt động của Công ty nói chung và hoạt động sản xuất nói riêng hay nói cách khỏc đú là bộ mỏy tổ chức của Cụng ty. Bộ máy quản lí : Công ty làm việc theo chế độ thủ trưởng theo chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các qui định của thành phố, và thực hiện dân chủ trong hoạt động của Công ty theo qui định số 07/1999/NĐ_CP ngày 13/2/1999 của Chính phủ. •Thường xuyên sâu sát sản xuất, đề xuất với lãnh đạo các biện pháp tháo gỡ những khó khăn nảy sinh trong sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về nhiệm vụ chuyên môn của phòng mình.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và điầu kiện thực tế lập kế hoạch từng quý, tháng cho các phân xưởng và tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch đảm bảo cho sản xuất được tiến hành cân đối nhịp nhàng trong toàn công ty. Xây dựng và triển khai kế hoạch nghiên cứukhảo sát thị trường và đề xuất với giám đốc các giải pháp cụ thể trong kimh tế đối ngoại trên cơ sở nắm vỡng thông tin thương mại và tuân thủ các quy dinhj hiện hành của nhà nước về cônh tác xuất nhập khẩu. Phòng tài vụ có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực thống kê, kế toán tài chớnh, đồng thời cú trỏch nhiệm trước nhà nước theo dừi kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hình thực hiện kế hoạch thu chi tiền và hạch toán kinh tế nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện các phương pháp hình thức trả lương, thưởng, phụ cấp thích hợp cho từng giai đoạn theo chính sách quy định, kiểm tra việc thực hiện phân phối tiền lương của các đơn vị thực hiện hạch toán nội bổtên cơ sở chính sách nhà nước. Phòng hành chính ytế có chức năng giúp giám đốc trong cong việc hàng ngày, quản lý điều hành mọi công việc thuộc phạm vi hành chính tổng hợp, giao dịch văn thư, truyền đạt chỉ thị của giám đốc đến các phòng ban, phân xưởng. Thực hiện công tác khám chữa bệnh tại chỗ, chăm lo điều trị phục hồi và tăng cường sức khoẻcho cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm chung công tác vệ sinh an toàn công ty, thực hiện tốt phong trào vệ sinh công nghiệp và vệ sinh phòng bệnh.
Cơ cấu tổ chức của Công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, có mối quan hệ chặt chẽ, tuy nhiên công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty chưa tổ chức thành một bộ phận quản lí, chịu trỏch nhiệm rừ ràng, mà mới ở tỡnh trạng chung chung trong phũng kế hoạch thị trường. Cho đến nay đã có một hệ thống thiết bị tương đối đồng bộ và hoàn chỉnh để có thể sản xuất được các loại mặt hàng phục vụ cho nhu cầu thị trường cả sản phẩm cao cấp cũng như sản phẩm trug bình cho xuất khẩu và cho tiêu dùng nội địa. Việc triển khai thực hiện dự án đồng bộ, đúng tiến độ ở tất cả các khâu từ nhập thiết bị, thi công xây lắp nhà xưởng, tiếp nhận lắp đặt hiệu chỉnh và đưa vào sản xuất với thời gian nhanh nhất.
Nhờ vậy việc triển khai thực hiện dự án được tiến hành đồng bộ ở tất cả các khâu từ viết dự án, xét duyệt thẩm định, nhập thiết bị, chuẩn bị mặt bằng, tiếp nhận lắp đặt, hiệu chỉnh..Do vậy các thiết bị này đã nhanh chóng được đưa vào sản xuất, phát huy được hiệu quả từ tháng 10/2002. Hoạt động này không chỉ có tác dụng sửa chữa đơn thuần khi máy xảy ra sự cố mà nó còn có tác dụng ngăn chặn sự hao mòn hữu hình và cả vô hình, nâng cấp chất lượng của máy móc tránh được tình trạng hỏng hóc khi đang tiến hành sản xuất. Là một Công ty có hoạt động kinh doanh chính là xuất khẩu, chiếm tỷ trọng trên 85% tổng sản phẩm, do đó công tác quản lí chất lượng luôn được coi trọng và là vấn đề sống còn của doanh nghiệp trong áp lực cạnh tranh của kinh tế thị trường.
Những vấn đề trên mới chỉ trình bày sơ qua hề hệ thống ISO 9001: 2000, tuy nhiên trong quá trình thực hiện điều quan trọng là phải phối hợp các hoạt động liên quan một cách nhịp nhàng, thống nhất để nâng cao hiệu quả của hệ thống chất lượng này.
+ Và hệ thống quản lí chất lượng chính là một tập hợp những tài liệu qui định những yêu cầu đối với tổ chức, trách nhiệm, thủ tục, nguồn lực, để thực hiện quản lí chất lượng. Giám đốc có quyền quyết định tuyển dụng thêm lao động mới và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc xét chọn người đáp ứng yêu cầu sản xuất và thực hiện, trên cơ sở đảm bảo đúng chế độ tiêu chuẩn tuyển dụng của Nhà nước qui định trong Bộ luật lao động, thông qua kế hoạch tuyển dụng. Song kế hoạch tuyển dụng do phòng tổ chức kết hợp cùng các đơn vị hàng năm đánh giá lại tình lao động để qua đó có kế hoạch tuyển dụng, phân loại, sắp xếp và bố trí lao động cho phù hợp vơi chất lượng, số lượng lao động.
Song điều này không phải đang phản ánh tình hình sản xuất của Công ty bị thu hẹp, mà đây là một chuyển biến rất tốt trong quá trình cơ cấu lại bộ máy tổ chức, sắp xếp lao động. Qua các năm Công ty đã phấn đấu để hoàn thiện việc này, giảm thiểu tối đa lượng lao động mà vẫn không làm ảnh hưởng đến sản xuất, đồng thời cũng để thực hiện việc đưa máy móc vào có hiểu quả cao. - Còn đối với công nhân kĩ thuật được bố trí trong dây chuyền sản xuất hàng năm sẽ được đào tạo, bổ túc tay nghề để không ngừng nâng trình độ, và được xét nâng bậc theo qui chế nâng lương, nâng bậc hàng năm của Công ty.
- Song đối với những cán bộ công nhân viên chức do tuổi tác hoặc trình độ năng lực hạn chế, làm việc không đảm bảo năng suất, chất lượng và hiệu quả, Công ty không thể bố trí vào dây chuyền sản xuất hoặc vị trí công tác được thì phải đưa ra ngoài dây chuyền và công tác, giải quyết theo chế độ. Ngoài ra để đảm bảo quản lí tốt lao động, để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của Công ty, hàng năm phòng tổ chức không chỉ chỉ đạo toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty thực hiện đúng nội qui, qui chế mà còn thực hiện rà soát lại để sửa đổi bổ sung cho phù hợp với yêu cầu quản lí, tổ chức sản xuất trong tình hình mới.Ví dụ như trong năm 2000 Công ty đã ban hành thêm 6 qui chế mới. Và khi các nội qui, qui chế đã được đưa vào thực hiện, thì mọi người trong Công ty đều phải chấp hành nghiêm túc: làm việc đủ giờ trong ngày, có năng suất, chất lượng, hiệu quả, không được đi sớm về muộn, có nghĩa vụ bảo vệ tốt tài sản của Công ty.
Hệ thống các nội qui, qui định về an toàn lao động luôn được sửa đổi bổ sung cho phù hợp với đặc điểm, tính chất lao động của từng ngành nghề, từng phân xưởng. Động viên cán bộ công nhân viên, yêu cầu họ làm việc theo đúng nguyên tắc, một công cụ không thể thiếu đó là khuyến khích bằng vật chất_ tức chế độ tiền lương tiền thưởng để kích thích tính hiệu quả trong hoạt động sản xuất của cán bộ công nhân viên. + Người làm việc theo thời gian, trả lương theo kết quả, nhiệm vụ được giao Giám đốc công ty quyết định việc trả lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Công ty giao cho quản đốc phân xưởng được điều chỉnh định mức lao động và phân bổ đơn giá tiền lương cho các công đoạn sản xuất của phân xưởng mình trên cơ sở đơn giá giám đốc cho phép. Phòng tổ chức hàng tháng phải kiểm tra việc phân phối tiền lương của các và không giải quyết tăng đơn giá tiền lương của bất kì đơn vị sản xuất nào khi không có ý kiến cuả giám đốc.