Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương

Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Đây là hình thức ghi số kế toán trong đó kế toán phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào trong cùng một quyển sổ gọi là Nhật ký chung. Chi phí vật liệu chính tính cho thành phẩm Chi phí bước 1 tính cho thành phẩm Chi phí bước 2 tính cho thành phẩm Chi phí bước n tính cho thành phẩm.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở một số nước trên thế giới

Các chi phí bao gồm: Chi phí NVL, dự trữ sản xuất khác, các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh như chi phí điện, nước, chi phí nhân viên… Trong kế toán Pháp không tính vào chi phí những số tiền bỏ ra như mua sắm TSCĐ hữu hình, vô hình, mua chứng khoán… nhưng được tính vào chi phí một số khoản doanh nghiệp không phải trả: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dự phòng…. Kế toán Mỹ phân loại chi phí theo nhiều cách song cơ bản chi phí được chia thành 2 loại chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ (cách phân loại này giống kế toán Việt Nam), theo cách phân loại chi phí sản phẩm thì chi phí gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT QUE HÀN ĐẠI

Công ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương Việt Nam là một đơn vị chuyên sản xuất, kinh doanh sản phẩm que hàn điện và các mặt hàng phục vụ cho ngành sản xuất que hàn nên có vai trò quan trọng đối với sự phát triển công nghiệp, cụ thể là phục vụ chủ yếu cho các ngành công nghiệp như: luyện kim, kiến trúc, đóng tàu, hàng không vũ trụ, công nghệ hạt nhân… Vì vậy sản phẩm sản xuất ra cần phải đảm bảo đúng yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật. Sản phẩm que hàn điện mang nhãn hiệu “Atlantic” của Công ty có trên 12 loại sản phẩm khác nhau, bao gồm que hàn điện cacbon như J421, J422, N46…, que hàn hợp kim Niken, que hàn điện Inox như E308… Đặc điểm tính chất của sản phẩm que hàn là hàn tất cả các vết nứt, miếng ghép nối giữa thân tàu, cầu cảng, nhà cao tầng… nên thành phần tạo nờn sản phẩm que hàn là lừi thộp và thuốc hàn. * Kế toán trưởng: Là người quản lý, chỉ đạo chung tất cả các nhánh kế toán về mặt nghiệp vụ từ việc chi chép chứng từ đến việc sử dụng sổ sách kế toán do Bộ, Nhà nước ban hành, quy định mối quan hệ phân công hợp tác trong bộ máy kế toán, kiểm tra tình hình biến động cỏc loại vật tư, tài sản, theo dừi cỏc khoản chi phớ, thu nhập và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ rất quan trọng là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, chẳng hạn như tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định; định kỳ tập hợp đầy đủ, chính xác các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương Việt Nam

- Chi phí nhân công trực tiếp: là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương chính, các khoản phụ cấp có tính chất lương như lương theo cương vị, tiền ăn ca…và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như KPCĐ, BHYT, BHXH. - Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các chi phí trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất sau khi loại trừ đi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài…. Tại Công ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương Việt Nam, các nghiệp vụ có liên quan đến khâu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra thường xuyên với khối lượng lớn, đòi hỏi phải có sự phối hợp thống nhất giữa các phòng ban để quản lý nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.

Về hình thức quản lý chi phí sản xuất: Công ty thực hiện quản lý chi phí sản xuất bằng việc đưa ra kế hoạch sản xuất, dựa vào đó, các nhà quản lý của Công ty có thể thấy được số lượng sản phẩm hoàn thành đã phù hợp với kế hoạch chưa, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành, để từ đó có biện pháp khắc phục những vấn đề còn tồn tại nhằm đạt được mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra, phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Có thể nói chi phí sản xuất có vai trò hết sức quan trọng trong công tác kế toán, trong đó việc xác định đúng và hợp lý đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được cho là nhân tố quan trọng góp phần nâng cao tính trung thực, hợp lý cho công tác tính giá thành. Bắt nguồn từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty khi mà sản phẩm được sản xuất ra với khối lượng không nhỏ, các sản phẩm lại được sản xuất trên một dây chuyền công nghệ thuộc một phân xưởng, kế toán Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT QUE HÀN ĐẠI TÂY DƯƠNG VIỆT NAM

+ Chứng từ NVL xuất kho dùng cho sản xuất sản phẩm trong kỳ đều được thủ kho kiểm tra chặt chẽ, kịp thời chuyển chứng từ lên phòng kế toán ngay khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho kế toán tập hợp chi phí trong kỳ một cách chính xác, kịp thời và hàng tồn kho được theo dừi thường xuyờn. Hơn nữa, việc tính giá thành theo từng tháng phù hợp với Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức nhật ký chung; tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra chi phí sản xuất, tìm ra được những nguyên nhân gây lãng phí chi phí sản xuất, những nguyên nhân gây ra sự biến động trong giá thành, giúp nhà lãnh đạo nắm bắt được chính xác tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh. Có nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán chẳng hạn như kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm lại kiêm thủ quỹ, như vậy sẽ ảnh hưởng đến tính độc lập khi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành công việc, chất lượng công việc và tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán.

Do đặc thù loại hình sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất que hàn điện có nhiều độc hại nên Công ty cần tăng cường thêm các biện pháp như: Lắp đặt quạt thông gió, hệ thống nước sạch, tạo môi trường làm việc thoáng mát,… đảm bảo an toàn và điều kiện cho người lao động yên tâm làm việc.