Các giải pháp tâm lý học nhằm nâng cao động lực làm việc tại Công ty Xây dựng số 4

MỤC LỤC

Học thuyết về sự công bằng Adams

Nhà nghiên cứu J.S.Adams đã chỉ ra rằng ngời ta thờng tính nhẩm các chỉ số so sánh giữa những kết quả và những cống hiến đã bỏ ra để xác định xem họ có đợc đối xử công bằng hay không. Những kết quả bao gồm tất cả những phần thởng bên trong và bên ngoài chẳng hạn nh sự thăng chức, sự thách thức trong công việc, lơng bổng và tình cảm của đồng nghiệp.

Học thuyết về hệ thống hai yếu tố của Herzberg

Sự không công bằng thờng xảy ra trong nhiều lĩnh vự nhng phổ biến nhất là phơng diện thăng chức, tăng lơng, khen thởng và các hoạt động quản trị nguồn lực khác. Để tạo động lực lớn nhất nhà quản lý phải tạo ra và duy trì sự công bằng cho ngời lao động tơng ứng giữa quyền lợi mà họ nhận đợc với sự đóng góp mà họ bỏ ra.

Học thuyết về tăng cờng tính tích cực của B.S. Skinner

Vấn đề đặt ra với các nhà quản trị là phải biết kết hợp động bộ hai yếu tố trên để đem lại kết quả tốt nhất.

Tạo điều kiện và môi trờng làm việc thuận lợi

Đó là đảm bảo cho ngời lao động thực hiện các động tác lao động trong t thế thoải mái, thuận tiện..loại trừ đợc các trở ngại trong thực hiện công việc. Đó là nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động, hiệu quả sản xuất và ổn định sức lao động, tạo ra sự hăng say hng phấn đối với công việc của ngời lao động.

Khuyến khích lao động

Ngoài những chơng trình phúc lợi do pháp luật quy định(BHXH) thì các doanh nghiệp thờng áp dụng một số hình hức phúc lợi tự nguyện nhằm khuyến khích nhân viên làm việc, yên tâm công tác và gắn bó với doanh nghiệp nhiều hơn: chơng trình BHYT, chăm sóc sức khoẻ, trợ cấp nguy hiểm, hỗ trợ tiền mua nhà ở, xe cộ…. Tiền thân từ 2 đơn vị Công trờng xây dựng Nhà máy phân đạm Hà Bắc và Công ty kiến trúc Khu bắc Hà Nội - Công ty xây dựng số 4 có vị trí quan trọng trong nhiệm vụ xây dựng thi công các công trình công nghiệp dân dụng, quốc phòng, an ninh và văn hoá xã hội ở phái Bắc thủ đô (từ Hà Nội đến Lạng Sơn).

Giai đoạn 1965-1973(1975) : Thời kỳ XD và chiến đấu chống chiến tranh xâm lợc

Lâm, Nhà máy cơ khí Đông Anh, nhà máy gạch Tân xuyên, Bệnh viện Lạng Sơn, Nhiệt điện Phân đạm Hà Bắc.

Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty

Ngoài ra Công ty còn nhận đợc nhiều bằng khen, cờ thởng của Bộ xây dựng, Công đoàn ngành xây dựng Việt nam, Tổng Công ty xây dựng Hà nội, Thành phố Hà nội, Tỉnh Hà bắc trao tặng thành tích đạt đợc trong mọi lĩnh vực nh tập thể lao động giỏi, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế với Nhà nớc, Đảng bộ vững mạnh. - Lập biện pháp tiến độ thi công - Lập kế hoạch SX và kế hoạch tác nghiệp - tiến hành phân chia nhiệm vụ SX cho các tháng, quý và cho các đơn vị thời gian nhỏ hơn; phân chia nhiệm vụ cho từng bộ phận trong đơn vị. - Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ quản lý SX : Tổ chức hệ thống theo dõi ghi chép tình hình diễn biến thờng xuyên của quá trình SX, xây dựng các báo cáo về tình hình SX nhằm giúp cho lãnh đạo ra quyết định.

Đặc điểm về máy móc thiết bị

- Thiết kế mặt bằng tổ chức thi công, bố trí các vị trí lắp đặt các máy móc thiết bị, xây dựng kho tàng, nhà làm việc, lắp đặt điện nớc thi công theo biện pháp. - Bảo đảm công tác sửa chữa thiết bị, tổ chức cung ứng vật t năng lợng cho SX,và quản lý dự trữ; lập kế hoạch cung cấp NVL, tổ chức hệ thống sửa chữa thiết bị, máy móc và các tài sản cố định. Tuy nhiện trong những năm vừa qua , Công ty XD số 4 đã tiến hành đầu t một số máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại nh Hệ thống khoan cọc nhồi, máy khan đá, máy xúc, ủi , vvv.

Tình hình sức khoẻ bệnh nghề nghiệp của công nhân viên

Tiền lơng, tiền thởng

Mặt khác theo cách tính ở trên thì tiền lơng trả cho cán bộ quản lý, nhân viên của các phòng ban, nhân viên phục vụ cha gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, do đó Công ty nên áp dụng viẹc trả lơng gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty để khuyến khích ngời lao động nâng cao chất lợng và hiệu quả công việc. Phạm vi xét thởng : áp dụng tiền thởng theo quy định của chế đọ phân phối lợi nhận đối với mọi đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc khu vực sản xuất vật chất, đơn vị hành chính sự nghiệp đã thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có kế hoạch phân phối lợi nhuận và đợc trích ra từ từ lợi nhuận theo chế đọ quy định. Qua đây cho thấy, việc áp dụng các hình thức tiền thởng nh trên đã phát huy đợc tác dụng kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t Việc phân phối tiền th… ởng nh trên đã thựchiện khá tốt phân phối theo lao động.

Những mặt đạt đợc

Hoạt động của công đoàn công ty trong thời gian qua thực sự đem lại lợi ích về vật chất và tinh thần cho ngời lao động, chăm sóc sức khoẻ và giảm bớt khó khăn trong đời sống cán bộ công nhân viên của công ty. Tinh thần hiệp tác và giúp đỡ lẫn nhau giữa các khâu bộ phận, tổ sản xuất và giữa ngời lao động với nhau tơng đối chặt chẽ nhờ có sự phân công công việc một cỏch rừ ràng cụ thể. Đồng thời cũng do ỏp dụng chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể và gắn lợi ích cá nhân ngời lao động vào lợi ích chung của tập thể làm cho tập thể đoàn kết hơn, phối hợp các hoạt động một cách nhịp nhàng.

Những tồn tại thực tế

Chẳng hạn: Do nóng bức dới án nắng mặt trời, hoặc do không thích mà ngời lao động không sử dụng đầy đủ các dụng cụ bảo hộ nh không đeo khẩu trang quần áo bảo hộ ..Đây là vấn đề mà các nhà quản lý cần phải quan tâm theo dừi đề ra cỏc biện phỏp, chớnh sỏch thớch hợp để tăng cờng hơn nữa kỷ luật lao động, bảo đảm an toàn cho họ. Để thắng lợi trong cơ chế thị trờng vốn khắc nghiệt, công ty đã và đang sử dụng linh hoạt, sáng tạo các biện pháp đồng bộ nh: mạnh dạn đầu t chiều sâu, đổi mới trang thiết bị và dây chuyền công nghệ, đào tạo công nhân kỹ thuật và lao động quản lý, cải tạo môi trờng làm việc, chăm lo đời sống và cải thiện. Lợi ích tạo ra động lực trong lao động, song trên thực tế động lực đợc tạo ra ở mức độ nào, bằng cách nào, điều đó còn phụ thuộc vào cơ chế cụ thể để sử dụng nó nh là nhân tố cho sự phát triển.

Cải tiến hình thức, chế độ trả lơng, thởng

Thực hiện biện pháp này vừa mang lại lợi ích cho công ty vừa mang lại lợi ích cho bản thân ng- ời lao động, khuyến khích tinh thần lao động của họ. Tức là, công ty nên xây dựng tiêu chuẩn th- ởng cho những ca gạch, những tổ sản xuất có nhiều sản phẩm đạt tiêu chuẩn, có số lợng sản phẩm hỏng ít hơn mức cho phép. Ngoài ra công ty có thể áp dụng hình thức thởng cho những cá nhân, bộ phận nào giải quyết đợc công nợ, hàng tồn kho, tìm đợc bạn hàng mới hoặc tìm.

Cải tiến và quan tâm hơn nữa đến công tác đào tạo và phát triển

Để đảm bảo cho việc khen thởng diễn ra kịp thời, phát huy đợc tác dụng của nó trong việc tạo động lực lao động công ty cần xây dựng quỹ khen thởng. Đồng thời tạo cho ng- ời cán bộ một cái nhìn toàn diện, đầy đủ hơn về công ty, thấy đợc các khó khăn ở các vị trí công tác, từ đó có sự cảm thông tạo sự hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau giữa cán bộ các bộ phận trong công ty. Đồng thời cần xử lý ngay những trờng hợp không đáp ứng đợc nhu cầu của công ty nh chuyển sang công việc khác có mức lơng thấp hơn, bồi hoàn chi phí đào tạo.

Thuyên chuyển và đề bạt phải công bằng và hợp lý

Để thực hiện tốt công tác đào tạo và phát triển công ty nên chọn những lao động còn trẻ, khoẻ, có sự năng động và cơ hội phát triển để đào tạo. Hơn nữa, nếu nguyên tắc này đợc thực hiện tốt sẽ giúp cho NLĐ nhận thấy cơ hội mình giống nh tất cả những ngời khác, giúp họ có ý thức vơn lên trong công việc đồng thời thu hút họ vào công tác này của công ty. Công việc này rất quan trọng vì không thể ngày một, ngày hai qua nhìn nhận của một hay hai ngời mà ta có thể biết đợc đầy đủ phẩm chất cũng nh năng lực, nguyện vọng của ngời lao động.

Tăng cờng ý thức kỷ luật cho ngời lao động trong công ty

Mặt khác công ty tổ chức bỏ phiếu kín khi đề bạt một ngời lao động vào vị trí cao hơn để ngời lao động có thể tham gia vào công tác này. - Hớng dẫn thảo luận nhằm kiểm điểm tình hình kỹ luật ở các tổ để góp ý, phê bình đối với những công nhân hay vi phạm về giờ làm việc, không thực hiện tốt các biện pháp an toàn lao động. Đồng thời các tổ chức đoàn thể cần nâng cao hơn nữa việc tạo ra và bồi dỡng các yếu tố kích thích ngời lao động phát huy tốt nhân tố trong quản lý để khai thác tận dụng hết khả năng của ngời lao động nhắm thức đẩy phát triển sản xuất.

Xây dựng bầu không khí làm việc tích cực trong công ty

Phát hiện sớm và cấn có những biện pháp giáo dục, ngăn ngừa kịp thời những ngời lao động có hành vi không tốt, làm việc chểnh mảng. - Để kịp thời giải quyết những vớng măc, những vấn đề mới nảy sinh, giải quyết sự không thoả mãn đối với công việc của ngời lao động thì nên có một hũm th ở mỗi tổ sản xuất và ngời tổ trởng phải thờng xuyờn theo dừi vấn đề này giải quyết các vấn đề một cách công khai, hợp lý, đúng thực tế. Có làm đợc nh vậy thì bầu không khí tâm lý trong tập thể ngời lao động ở công ty mới lành mạnh, đoàn kết, biểu hiện ở sự tin cậy lẫn nhau, thân mật trong quan hệ cá nhân, tiếp thu những lời khuyên hay nhắc nhở của đồng nghiệp, thân thiện cởi mở đối với các thành viên khác trong tập thể.

Xây dựng chơng trình và kế hoạch đánh giá thực hiện công việc

- Công đoàn phải đi sát ngời lao động, bảo vệ quyền lợi của họ, thoả.