Phương pháp Hoàn thiện Hạch toán Chi phí Sản xuất và Tính Giá Thành Sản phẩm tại Công ty Xi măng Hải Phòng

MỤC LỤC

Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất. Theo phơng pháp này, trớc hết, kế toán căn cứ vào hệ số qui đổi để qui đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc (căn cứ vào đặc điểm kinh tế hoặc tính chất của sản phẩm. để qui định loại sản phẩm có đặc trng tiêu biểu hệ số1) rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình, bên cạnh những sản phẩm chính thu đợc những sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến đờng, rợi, bia,..), để tính giá trị sản phẩm chính kế phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở một số loại hình doanh nghiệp

Đồng thời, hạch toán riêng các thay đổi, các chênh lệch so với định mức trong quá trình sản xuất sản phẩm và phân tích toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thành ba loại: Theo định mức, chênh lệch do thay đổi định mức và chênh lệch so với định mức. Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục là doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế tạo nhiều sản phẩm bao gồm nhiều bớc (giai. đoạn) nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bớc tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bớc trớc là đối tợng (hay nguyên liệu) chế biến của bớc sau. Trong những doanh nghiệp mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao hoặc bán thành phẩm chế biến ở từng bớc không bán ra ngoài thì chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ đợc tính nhập vào giá thành sản phẩm một cách đồng thời, song song nên còn gọi là kết chuyển song song.

Sơ đồ 1 : trình tự hạch toán cpsx và tính giá thành sản phẩm theo phơng
Sơ đồ 1 : trình tự hạch toán cpsx và tính giá thành sản phẩm theo phơng

Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Khác với sản phẩm hỏng trong định mức, sản phẩm ngoài định mức là sản phẩm nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân bất thờng nh máy hỏng, hoả hoạn bất thờng..Do xảy ra bất thờng, không đợc chấp nhận nên chi phí của chúng không đợc cộng vào chi phí sản xuất chính phẩm mà th- ờng đợc xem là khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập. Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan( thiên tai, địch hoạ , thiếu nguyên vật liệu..), các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng..Những khoản chi phí trong khoảng thời gian này đợc coi là thiệt hại về ngừng sản xuất. Với những khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toỏn đó theo dừi ở TK 335 - chi phớ phải trả.Trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng, các chi phí bỏ ra trong thời gian này do khụng đợc chấp nhận nờn phải theo dừi riờng trờn một trong cỏc tài khoản tơng tự nh hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng ngoài định mức ( tài khoản 154,627,1421,1381..chi tiết thiệt hại ngừng sản xuất ).

Sơ đồ 3 :  hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 3 : hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp Kiểm kê định kỳ

✼ Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch ) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang. Để tập hợp chi phí vật liệu đã xuất dùng cho sản xuất sản phẩm kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các chi phí đợc phản ánh trên TK 621 không ghi theo chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định đợc giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đờng cuối kỳ. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là một vai trò rất quan trọng, việc ghi chép, phân loại tổng hợp các nhiệm vụ kinh tế phát sinh theo những nội dung công tác kế toán bằng phơng pháp khoa học phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và tuân thủ quy định của Nhà nớc.

Tuỳ đặc điểm tính chất và điều kiện của mỗi doanh nghiệp mà doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán thích hợp, mỗi một hình thức kế toán lại có một hệ thống sổ khác nhau. Với ý chí đổi đời, với sự nhiệt tình cách mạng và tài năng sáng tạo của cán bộ, Đảng viên, Công nhân viên cộng với sự giúp đỡ của chuyên gia Liên xô, ngày 17/11/1955 đúng ngày kỷ niệm cách mạng tháng 10 Nga thì Nhà máy xi măng Hải Phòng đã nhả khói các lò nung và máy móc đợc phục hồi. Miền Nam hoàn toàn giải phóng, đất nớc thống nhất, lúc đó miền Bắc có duy nhất 1 nhà máy xi măng, nên phải gồng mình lê vợt qua thử thách với khẩu hiệu “Hãy sản xuất nhiều xi măng cho Tổ quốc ” để mau chóng hàn gắn vết thơng chiến tranh.

Công ty còn nhập thêm xi măng và bán thành phẩm clinker để góp phần thiếu hụt xi măng trên thị trờng nhằm cung ứng xi măng đến tận tay ngời tiêu dùng hiện nay ngoài 40 cửa hàng bán lẻ và 160. Hiện nay công ty đang triển khai xây dựng 1 nhà máy xi măng Hải Phòng mới, có công nghệ hiện đại, sản lợng vừa, từng bớc xây dựng thành một khu công nghiệp sạch. Dây chuyền công nghệ của Công ty xi măng Hải Phòng đã trải qua hơn 100 năm hoạt động, thiết bị cũ lạc hậu, cũ tiếng ồn và khói bụi khá lớn, tiêu hao khá nhiều nguyên liệu.

Công ty sửa chữa cải tạo lại hệ thống lọc bụi cũ mà lắp đặt bằng hệ thống lọc bụi tĩnh điện cho các lò nung clinker, dùng máy phân ly cho các máy nghiền xi măng nghiền xấy than liên hợp theo chu trình kín có lọc bụi.

Sơ đồ 7:  Hạch toán CPSX theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 7: Hạch toán CPSX theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Sổ cái TK 1541

Nhận xét chung về những u điểm và tồn tại cần đợc hoàn thiện

Tính đến nay công ty xi măng Hải Phòng đã trải qua hơn 100 năm và hơn 70 năm truyền thống cách mạng , bao nhiêu năm thăng trầm , công ty vẫn không ngừng tồn tại và phát triển ,luôn luôn giữ vững vai trò lịch sử tiên phong của mình. Trớc đây ở Việt Nam duy nhất có nhà máy xi măng Hải Phòng ,nay có thêm xi măng Hà Tiên , Bỉm Sơn , Hoàng Thạch , Chinh Phong , Sao Mai và hàng chục nhà máy xi măng địa phơng khác. Nhà máy xi măng Hải Phòng đứng trớc sự lựa chọn thách thức mới .Với truyền thống sẵn có , cán bộ công nhân xí nghiệp đã từng bớc vợt lên chính mình,vợt lên tất cả để tồn tại và phát triển nh ngày hôm nay.

Công nghệ xi măng không ngừng đổi mới ,áp dụng đợc nhiều tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất của mình , không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của thị trờng. Đời sống công nhân cán bộ bảo đảm , trật tự kỷ cơng , an ninh chính trị đợc giữ vững .Đến nay công ty thực sự lớn mạnh , sản phẩm của công ty đã và đang đợc mọi ngời biết đến. Các địa bàn truyền thống dùng xi măng Hải Phòng vẫn còn đợc ngời tiêu dùng hâm mộ ,nay có hệ thống chất lợng ISO 9002 ngày càng đợc cải tiến chất lợng xi măng ngày càng ổn định sẽ nâng cao khả năng cạnh tranh giúp xi măng Hải Phòng ổn định sản xuất và có vị thế vững chắc với thị trờng nông thôn rộng lớn tại các địa bàn truyền thống.

Để có đợc những thành công nh vậy , công lao trớc hết thuộc về các thế hệ đàn anh đã anh dũng hy sinh trong thời kỳ đánh Pháp chống Mỹ .Công lao này thuộc về tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty đã bền bỉ góp sức đoàn kết gắn bó với nhau làm nên những thành quả ngày hôm nay .Trong đó đội ngũ kế toán tài chính của công ty đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm của công ty trong những năm gần đây sau đây là một số chỉ tiêu chi phí hoàn thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm và đánh giá chính xác chất lợng quản lý chi phÝ. Nhng do trình độ cơ khí hoá , cải tiến trang thiết bị và đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời thợ và ngời quản lý giảm bớt lao động giản. - Các khoản chi phí khác nh vật liệu tiền lơng cũng giảm đi đáng kể trong khi đó chi phí an toàn độc hại tăng lên chứng tỏ công ty chú ý.

Thời gian qua em đã đi sâu vào tìm hiểu chi tiết cách tổ chức , hạch toán chi phí giá thành của công ty em thấy có những mặt u điểm và một số hạn chế sau.