Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả

MỤC LỤC

Giá thành sản phẩm và các loại giá thành

Trong giá thành sản phẩm luôn mang hai mặt khác nhau vốn có bên trong là l- ợng chi phí sản xuất đã chi ra và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành trong khối lợng công việc, lao vụ đã hoàn thành. - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành.

Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợng sản xuất thực tế đã sản xuÊt trong kú. - Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ.

Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong

- Giá thành định mức: là giá thành đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm. Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp trong các ngành CN, lâm nghiệp, ng nghiệp, GTVT, bu chính viễn thông. Trong đó: Ci:: Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tợng thứ i Σ C: Tổng chi phí nguyên vật liệu đã tập hợp cần phân bổ Σ T: Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti: Đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i.

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Số tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp và các khoản có tính chất l-. Cuối kỳ kết chuyển (phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm.

Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ (DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). - Kết chuyển chi phí SPDD đầu kỳ (DN hạch toán hàng tồn kho theo PP kiểm kê định kỳ).

Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

Theo phơng pháp này sản phẩm dở cuối kỳ chỉ tính toán phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cả cho thành phẩm chịu chi phí về sản phẩm dở cuối kỳ. Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít, không biến động nhiều so với đầu kỳ.

Tính giá thành sản phẩm 1.Đối tợng tính giá thành

Các phơng pháp tính giá thành

Phơng pháp này áp dụng với những doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc loại nhỏ, vừa theo đơn đặt hàng. Nếu trong tháng đơn đặt hàng không hoàn thành thì vẫn phải mở sổ kế toán để tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó để khi hoàn thành tổng cộng chi phí sản xuất các tháng lại ta có thể tính đợc giá thành của đơn đặt hàng.

Thực tế về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm

Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động

* Phòng kế toán: Có chức năng và nhiệm vụ quản lý vốn và cơ sở vật chất có hiệu quả, lập kế hoạch tài chính của Công ty, đảm bảo luân chuyển và vòng quay vốn nhanh, tổ chức hạch toán toàn diện mọi nghiệp vụ kinh doanh, giám sát mọi hoạt động bằng đồng tiền của công ty. Quản lý tài sản công cụ lao động nhỏ, phơng tiện đi lại và chi phí tiền lơng lu trữ các loại hồ sơ, tài liệu trong công ty và thờng trực, tham mu cho giám đốc làm hồ sơ xử lí các vi phạm của công ty và pháp luật.

XN gièng

    Phòng tài chính kế toán của Công ty góp phần quan trọng vào việc quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc công ty về hoạt động tài chính kế toán, cung cấp các thông tin kịp thời bằng con số là thớc đo giá trị một cách nhanh chóng chính xác ,kịp thời phục vụ cho ban giám đốc và các bộ phận chức năng khác của công ty. Sau khi đối chiếu khớp số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo. * Hệ thống báo cáo tài chính: Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính do bộ tài chính ban hành. 1.6 Quy trình luân chuyển chứng từ. - Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ: căn cứ vào hoá đơn biên bản giao nhận TSCĐ, hoặc biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 211, sổ cái TK 211 sau đó kế toán tiến hành lu chứng từ. - Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán vật t, CCDC: căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm vật t, hạn mức vật t để lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; căn cứ vào chỉ tiêu số lợng trên các chứng từ này, thủ kho ghi vào thẻ kho. Kế toán cập nhật chứng từ ban đầu ghi vào sổ chi tiết vật liệu; bảng kê nhập _xuất_ tồn; bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại; sổ cái TK 152. - Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lơng, tiền công và các khoản trích theo lơng: căn cứ vào bảng chấm công; phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc đã. hoàn thành kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng, trích BHXH; ghi sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 334. 1.7 Nhận xét đánh giá chung. Công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng nông lâm nghiệp với hơn 20 năm xây dựng và trởng thành đến nay công ty đã trở thành một trong những công ty có vị trí quan trọng trong nền kinh tế. Cùng với sự đi lên của nền kinh tế đất nớc, công ty dã. không ngừng lớn mạnh và hội nhập với nền kinh tế của thị trờng. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty. Em nhận thức đợc tầm quan trọng của công việc kế toán toàn công ty cũng nh hiểu đợc một cách sâu sắc nhất những công việc sổ sách kế toán cần biết và cần làm. Hơn nữa, em thấy đợc không khí làm việc nhiệt tình, tận tụy của phòng kế toán, có thể xem trực tiếp sổ chi tiết, sổ chứng từ ghi sổ, sổ cái, hình dáng và nội dung ra sao, ghi chép số liệu nh thế nào. Những kiến thức thực tế đó đã giúp em củng cố, mở rộng kiến thức đã học ở trờng và áp dụng vào thực tế. Bên cạnh đó qua thời gian thực tập này, bớc đầu em đã đợc làm quen với nội dung, quy chế, tác phong làm việc tại một doanh nghiệp nhà nớc. Mặt khác, do thời gian thực tập có hạn và kiến thức còn hạn chế nên em cha đi sâu tìm hiểu đợc đầy đủ các phần hành kế toán. Thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xuất nhập khẩu và Xây dựng nông lâm nghiệp. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí của Công ty. Một trong những nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá. thành sản phẩm là phải xác định đúng đối tợng kế toán hợp chi phí sản xuất. Đây là khâu đầu tiên và đơc đánh giá là có ý nghiã to lớn trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất. Tại Công ty Xuất nhập khẩu và xây dựng Nông lâm nghiệp do đặc điểm sản xuất kinh doanh và qui trình công nghệ, điều kiện cụ thể của Công ty nên đối tợng tâp hợp chi phí sản xuất đợc xác định là cụ thể cho từng xí nghiệp. ngày 1/1 đầu năm đến 31/1 cuối năm) tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng.

    Phiếu xuất kho

    Việc tính giá nh vậy cho ta biết công việc xác định giá xuất nguyên vật liệu tại Công ty là rất chính xác, ngoài ra cũng phản ánh một thực tế là nguyên vật liệu tồn kho công ty không phải là nhiều và nguyên vật liệu không đa dạng về chủng loại. Để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng phân xởng, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu bằng cách dựa vào sổ chi tiết xuất kho nguyên vật liệu và phiếu xuất kho để lấy số tổng cộng của từng phân xởng và số liệu chi tiết cho từng sản phẩm đa vào bảng phân bổ.

    Bảng phân bổ NVL
    Bảng phân bổ NVL

    Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

    Tiền lơng là một bộ phận quan trọng cấu thành nên chi phí sản xuất, cho nên việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm sẽ góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Phòng tổ chức (bộ phận nhân sự) kiểm soát các hợp đồng lao động, lu giữ các thông tin của mỗi công nhân, phòng kế toán tài chính tính toán lơng qua các chứng từ sản xuất liên quan và bản thân XN.

    Sổ chi tiết tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp

    Tổng hợp chi phí SX và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ a) Tổng hợp chi phí sản xuất

    Cuối tháng kế toán chi phí căn cứ vào Bảng “ Phân bổ NVL trực tiếp sản xuất”, Bảng phân bổ tiền lơng,. Đơn vị: Xí nghiệp chế biến lâm sản Cầu Diễn Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

    Sổ cái

    Phơng pháp tính giá thành sản phẩm của Công ty

    Tuy vậy Công ty rất coi trọng việc tính giá thành thực tế bởi đây là điều kiện cơ sở để đa ra giá thoả thuận đồng thời việc tính giá thành sản phẩm thực tế giúp công tác quản lý, phân tích tình hình sử dụng lao động hay nguồn vốn có hiệu quả hơn. Cuối tháng kế toán căn cứ vào báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng loại hàng và kết quả tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cho từng loại hàng.

    Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ

      Việc trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của công ty hiện nay là cha đúng với chế độ quy định và gây ảnh hởng đến giá thành sản phẩm (các khoản này không trích trên tiền lơng của công nhân thuê ngoài mà ta biết lơng công nhân thuê ngoài của công ty là khá đông khi có nhiều đơn đặt hàng). Hơn nữa, vai trò to lớn của kế toán tập hợp chi phí sản xuất là "công cụ quan trọng để điều hành quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động về tài chính" đã giúp cho doanh nghiệp tự khẳng định mình trên thị trờng bằng uy tín, chất lợng, giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.