MỤC LỤC
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, điều kiện và trình độ quản lý, Công ty cổ phần Nhựa Bạch Đằng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức nh sau: phòng kế toán có 6 ngời, mỗi ngời đảm nhiệm một số phần hành kế toán khác nhau trong chuỗi mắt xích công việc. - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp - Kế toán giá thành. - Kế toán thanh toán. - Kế toán nguyên vật liệu, tiền lơng, thành phẩm - Kế toán tiêu thụ. Phòng Kế toán tài chính đợc đặt dới sự lãnh đạo của Giám đốc công ty và toàn bộ các nhân viên trong phòng chịu sự quản lý và kỉêm tra của kế toán trởng, theo đó cung cấp các thông tin về:. - Dữ liệu về hoạt động tài chính của công ty. ban giám đốc Phòng khtt. Công trình Tỉnh thành phè. Tổng đại lý Đại lý Khách hàng. - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từng tháng, quý, năm. - Kết quả quan hệ với nhà cung ứng hiện tại, tơng lai. - Sự biến động giá cả, nguyên liệu đầu vào của công ty. - Xu thế biến động giá cả trong thời gian tới. - Dự báo về quan hệ với các nhà cung ứng mới. - Khả năng thực hiện về tài chính đối với mục tiêu, chiến lợc của công ty. Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán nh sau:. Chức năng nhiệm vụ của kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp. - Phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi mặt hoạt động của phòng kế toán cũng nh của công ty có liên quan đến công tác tài chính kế toán. - Tổ chức công tác kế toán cho phù hợp và thống kê cho phù hợp với chế độ quản lý tài chính. Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng, trực tiếp kiểm tra, giám sát công việc của cán bộ nhân viên thống kê – kế toán trong công ty, theo đó hớng dẫn bồi d- ỡng nghiệp vụ cho kế toán viên. - Thu thập xử lý, ghi chép về quá trình hạch toán kế toán tổng hợp, vào sổ cái các tài khoản và lập báo cáo tài chính theo chế độ báo cáo của Nhà nớc và các cơ quan quản lý chức năng. Chức năng nhiệm vụ của thủ quỹ:. - Chịu trách nhiệm bảo quản và lu giữ tiền mặt, ghi sổ các phiếu thu, chi. - Sắp xếp lu trữ hồ sơ chứng từ thu chi và các tài liệu liên quan. - Quản lý hồ sơ gốc của tài sản thế chấp, cầm cố cùng các giấy tờ có giá trị. - Thu chi tiền đúng chứng từ kế toán. - Hàng ngày cập nhật sổ quỹ. - Kiểm quỹ hàng ngày. Chức năng nhiệm vụ của kế toán giá thành:. - Kiểm tra, kiểm soát và tập hợp các khoản chi phí trong công ty - Tính giá thành chi tiết từng sản phẩm. Chức năng nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ:. - Kiểm tra số sản phẩm và lập phiếu nhập kho, xuất kho, kể cả sản phẩm chính, phế phẩm cho từng chủng loại và phẩm cấp của sản phẩm. - Nhập các chứng từ kế toán: phiếu nhập xuất, hoá đơn bán hàng. - Theo dõi thành phẩm tồn kho. - Hàng tháng đối chiếu kiểm tra hàng tồn kho. Chức năng nhiệm vụ của kế toán Nguyên vật liệu, tiền lơng và thành phẩm - Cập nhật các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu chính, phụ, phế liệu, bao bì, phụ tùng, vật liệu XDCB, công cụ dụng cụ. - Theo dõi tồn kho của nguyên vật liệu chính, phụ, phế liệu, bao bì, phụ tùng, vật liệu XDCB, công cụ dụng cụ. - Hàng tháng đối chiếu, kiểm tra hàng tồn kho - Theo dõi sử dụng công cụ, dụng cụ, khuôn mẫu - Thực hiện việc tính lơng và chi trả lơng cho CBCNV - Lập nhật ký tiền lơng. Chức năng nhiệm vụ của kế toán thanh toán:. - Kiểm tra, kiểm soát các chứng từ thanh toán, lập chứng từ thanh toán trình. - Theo dõi các khoản tạm ứng, công nợ phải thu phải trả khác. - Lập các hồ sơ vay vốn Lu động, Đầu t dài hạn Ngân hàng. - Theo dõi các khoản vay, lập kế hoạch trả nợ vay hàng tháng. Tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều đợc ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, đúng đối tợng và theo trình tự thời gian. Hiện nay, Công ty đã trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán, mỗi nhân. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán cũng giúp cho việc tính toán của các kế toán viên giảm bớt, tiết kiệm thời gian làm việc và hiệu quả công việc không những. đợc duy trì mà còn đợc nâng cao. Mối quan hệ về công tác kế toán trong bộ máy kế toán đợc biểu diễn qua sơ đồ sau:. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. : Mối quan hệ chỉ đạo. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty. 1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng. * Chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực hiện công tác kế toán theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính và các Quyết định, Thông t hớng dẫn sửa đổi Quyết. * Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Công ty sử dụng đồng Việt Nam Kế toán trưởng. Kế toán tổng hợp. Kế toán giá. Kế toán thanh toán. Kế toán tiêu thô Kế toán. * Phơng pháp tính thuế GTGT: Tính thuế theo phơng pháp khấu trừ. * Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Phơng pháp bình quân. * Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: Phơng pháp đờng thẳng. * Hình thức kế toán áp dụng: Nhật kí chứng từ. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu của Bộ tài chính Ban hành. + Các chứng từ liên quan đến hàng tồn kho : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê…. + Các chứng từ liên quan đến tiền lơng : Bảng chấm công, bảng thanh toán lơng…. + Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định : Biên bản bàn giao TSCĐ…. + Các chứng từ liên quan đến thanh toán : Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có …. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. Công ty đã lựa chọn và xây dựng hệ thống tài khoản kế toán thích hợp với đặc. sửa đổi bổ sung). Bên cạnh đó, một số tài khoản công ty không sử dụng nh: TK 611, TK 631, TK 157 do công ty sử dụng hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên chứ không sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ.
- Tập hợp chi phí theo đối tợng tính giá trên cơ sở các chứng từ chi phí nh; phiếu xuất vật t, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ đợc sử dụng tại phân xởng,…. Đây là một phơng pháp đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, sử dụng cùng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm.
- Vật liệu phụ: bao gồm những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ tạo nên một số tác động nh: Làm tăng tính chịu nhiệt, chịu áp lực, tăng độ bền của các sản phẩm, góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng yêu cầu của ngời tiêu dùng. Xuất nguyên vật liệu: Dựa vào dự báo sản phẩm cần sản xuất từ phòng kế hoạch tiêu thụ và định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm từ phòng kỹ thuật ( Biểu số 2.1 - Định mức vật t nguyên liệu cho tấm ốp tờng mỏng).
Xuất kho một số vật liệu để trực tiếp chế tạo ống u.PVC đờng kính 48, bao gồm 200 triệu đồng hạt PVC và 19 triệu đồng vật liệu phụ. Cho biết chi phí nhân công trực tiếp phát sinh 38 triệu đồng và tổng chi phí sản xuất chung phát sinh là 28.5 triệu đồng.
Vào cuối tháng, quản đốc phân xởng tiến hành kiểm kê thành phẩm tại phân xởng và nộp kết quả kiểm kê cho phòng kế toán (Biểu số 2.16 – Báo cáo kiểm kê thành phẩm tại phân xởng). Kế toán căn cứ vào báo cáo kiểm kê vào cuối tháng của mỗi phân xởng, căn cứ vào kết quả tính toán và những tài liệu có liên quan trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Trên thực tế việc phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu không qua tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà qua tài khoản tiền mặt (tiền gửi) đã làm giảm chi phí nguyên vật liệu, từ đó làm ảnh hởng đến công tác tính giá thành phẩm sản xuất. Phơng pháp hệ số là phơng pháp đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau mà chi phí không hạch toán riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà phải hạch toán chung cho cả quá trình sản xuất.
Ngoại tệ ngân hàng Á Châu Ngoại tệ ngân hàng Đầu tư Ngoại tệ ngân hàng Ngoại thương Ngoại tệ ngân hàng Quân Đội 1123 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý. Vay ngắn hạn VNĐ ngân hàng Á Châu Vay ngắn hạn VNĐ ngân hàng Đầu tư Vay ngắn hạn VNĐ ngân hàng Ngoại thương Vay ngắn hạn VNĐ ngân hàng Quân Đội Vay ngắn hạn VNĐ công nhân viên chức Vay ngắn hạn ngoại tệ.