Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hùng - Nam Định

MỤC LỤC

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất

TK152 "doanh thu bán hàng nội bộ" phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hạch toán toàn ngành. "chiết khấu bán hàng" dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho khách hàng về việc thanh toán trớc thời hạn hay một số lý do u đãi khác.

Các phơng thức bán hàng - trình tự kế toán 1. Phơng thức bán hàng trực tiếp

Nội dung: Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán. Nội dung: Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng đó gọi là tiêu.

Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất

Kế toán bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí bán hàng

Giá bán theo phơng thức này bao giờ cũng cao hơn giá thông thờng phần chênh lệch đó phản ánh vào TK711. (1a) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay (không có thuế VAT) (1b) Thuế VAT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay.

Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

(4) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng (5) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính hoạt động bất thờng (6) Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp. (7) Tính và kết chuyển bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trớc và kết quả của kỳ này.

Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

Hiện nay do cơ chế thị trờng, do điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, do sự; nhanh nhạy của cán bộ công nhân vien đã giúp xí nghiệp vơn mình một cách nhanh chóng, đa xí nghiệp ngày một đi lên.

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, và tổ chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của xí nghiệp sản xuất vật liệu

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất

Đặc điểm tổ chức quản lý điều hành của xí nghiệp

Phòng tài vụ: Có chức năng tổ chức thực hiện công tác hạch toán các hoạt động của các loại vốn và tình hình tựhc hiện kết quả sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch thu chi tài chính, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cấp phát tiền lơng cho cán bộ công nhân xí nghiệp. Phòng tổ chức hành chính: Chuyên nghiên cứu, sắp xếp, điều động đào tạo bồi dỡng, đề bạt cán bộ công nhân viên xí nghiệp, quản l ý hồ sơ, giải quyết các chế độ hu trí, mất sức, khen thởng, tuyển dụng kỹ thuật cán bộ công nhõn viờn, tổ chức theo dừi phỏt động thi đua trực tiếp quản lý bộ phận y tế, v¨n th.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy

Tình hình chung về công tác kế toán ở xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng

Hình thức ghi sổ kế toán

Các loại sổ chi tiết đều đợc sử dụng trong công ty phục vụ cho cong tác kế toán. Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả ở xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng.

Sơ đồ nhật ký chứng từ
Sơ đồ nhật ký chứng từ

Thực trạng công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng

Phân loại và đánh giá thành phẩm

Kỳ tính giá thành sản phẩm một tháng phù hộp với đặc điểm sản xuất của gạch là chu kỳ sản xuất ngắn. Căn cứ vào đặc điểm quy trình sản xuất gạch xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn.

Các khách hàng chủ yếu, các phơng thức bán hàng và thể thức thanh toán

Việc tiêu thụ thành phẩm của xí nghiệp chủ yếu là khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, cũng có khi khách hàng mua chịu chuyến sau mới trả chuyến trớc. - Chứng từ hạch toán bán hàng xí nghiệp sử dụng là hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho đợc lập tại phòng kế toán. - Khi bán hàng hình thức thanh toán đã đợc ghi trên hoá đơn nếu khách hàng thanh toỏn bằng tiền mặt kế toỏn bỏn hàng viết phiếu thu và đợc theo dừi ở bảng kê số 1 (Nợ TK 111 - tiền mặt).

Còn khách hàng mua chịu các khoản của khách hàng kế toán mở sổ chi tiết với ngời mua cho từng khách hàng. Để cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết thanh toán với ngời mua vào bảng kê số 11 (phải thu của khách hàng), lập nhật ký chứng từ.

Các qui định về quản lý (chế độ trách nhiệm vật chất, qui chế bảo quản xuất kho thành phẩm)

Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho 1. Thủ tục lập chứng từ và luân chuyển chứng từ

Kế toán thành phẩm

* ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh ghi chép tình hình Xuất - Nhập - Tồn kho của từng loại thành phẩm căn cứ vào phiếu nhập kèm biên bản nghiệm thu, hoá đơn xuất hàng ngày để ghi vào thẻ kho. * ở phòng kế toán: Khi nhận đợc nhập xuất kho thành phẩm do thủ kho chuyển đến kế toán phân loại sắp xếp theo thứ tự nhập xuất riêng. Căn cứ vào chứng từ kế toán phản ánh vào sổ chi tiết theo cột phù hợp, sổ chi tiết nhập kho thành phẩm hàng hoá theo dõi về mặt số lợng vốn số chi tiết bán hàng phản ánh cả về số lơng và giá trị.

Xí nghiệp không mở thành các cột đối ứng Nợ - Có mà mở thành các cột nhập trong tháng, xuất trong tháng theo cả chỉ tiêu số lợng và giá trị. + Số lợng: Căn cứ vào số lợng thực nhập từ các phiếu nhập kho (là các chứng từ gốc) thẻ kho, sổ chi tiết thành phẩm nhập kho, tổng hợp nhập để ghi vào cột sô chi tiết thành phẩm nhập kho, tổng hợp nhập để ghi vào cột số lợng nhËp.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm

    Doanh thu bán hàng ở xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng chủ yếu trong doanh thu bán hàng là kết quả thu đợc từ việc tiêu thụ thành phẩm sản xuất ra. Cuối tháng kế toán tiêu thụ thành phẩm lập "Bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ" đợc ghi vào Báo cáo kết quả kinh doanh tháng ở cột tổng doanh thu và cũng đợc ghi vào NKCT số 8. Căn cứ vào "Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn kho" để tiến hành phản ánh giá vốn hàng bán của từng loại thành phẩm và toàn bộ thành phẩm của doanh nghiệp.

    - Chi phí khấu hao cơ bản tài sản cố định ở bộ phận bán hàng nh: Nhà kho, cửa hàng, phơng tiện, thuê bao và các chi phí phát sinh khác. Kế toán căn cứ vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào để lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào. Căn cứ vào các hoá đơn GTGT bán hàng, các bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra của từng mặt hàng, kế toán tiến hành lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra.

    Tại xí nghiệp SXVLXD trờng hợp giảm giá hàng bán rất ít xảy ra, trong trờng hợp cú PS giảm giỏ kế toỏn theo dừi riờng, đến cuối kỳ kế toỏn ghi giảm doanh thu.

    Bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ Tháng 7 năm 2003
    Bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ Tháng 7 năm 2003

    Kế toán kết quả tiêu thụ

    VD: Chiết khấu 1% đối với khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Số liệu trên NKCT số 8 cũng là số liệu để kế toán ghi vào các sổ Cái và lập Báo cáo kết quả kinh doanh lỗ lãi. Đây là báo cáo tổng quát và cụ thể cung cấp đầy đủ các thông tin cho cán bộ quản lý và cơ quan có liên quan.

    Tình hình phân tích kinh tế về thành phẩm, tiêu thụ và xác

      Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng là một doanh nghiệp nhà nớc có qui mô vừa với số vốn chủ sở hữu hạn hẹp đã thực hiện việc hạch toán độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh tự bù đắp chi phí và tự chịu trách nhiệm về tài chính. Sản phẩm của xí nghiệp đã dần chiếm lĩnh đợc thị trờng không chỉ trong tỉnh mà còn vợt ra ngoài các tỉnh bạn nh Hải Phòng, Quảng Ninh Những năm qua do không ngừng cải tạo công nghệ, đầu t… trang thiết bị tăng cờng quản lý nên sản phẩm sản xuất tăng lên rõ rệt, thành phẩm xuất ra đợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho và bảo quản đến khâu tiêu thụ. Hệ thống chứng từ còn nhiều u điểm: đó là việc sử dụng trình tự luân chuyển ghi chép đảm bảo tính hợp pháp và có cơ sở pháp lý giúp công tác giám sát tình hình xuất - Nhập - Tồn kho kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết chính xác đến bộ phận liên quan.

      Hiện nay công ty tổ chức hạch toán thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song là phù hợp với đặc điểm chung kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đó theo dừi khỏ chặt chẽ nhng cỏch lập sổ chi tiết số 3 cũn một số hạn chế. Đẩy mạnh việc tiêu thụ thành phẩm, mở rộng thị trờng tiêu thụ xí nghiệp nên áp dụng thêm hình thức giao cho cơ sở đại lí ký gửi tuy đây là hình thức gặp nhiều khó khăn trong bền bãi nhng ta có thể áp dụng với nơi tiêu thụ của các tỉnh bạn.

      Môc lôc

      Tình hình phân tích kinh tế về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác. Nhận xét chung về công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả. Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng - Nam Định..70 Kết luận ..72 Danh mục tài liệu tham khảo..73.

      Bảng kê số 8
      Bảng kê số 8