Xây dựng hệ thống quản lý học tập hiện đại cho trường phổ thông trung học

Hạn chế của hệ thống hiện tại

Trớc tiên, do thông tin lu trữ ở dạng giấy tờ, mất nhiều công thức sao lu và bảo quản; gây khó khăn trong cập nhật, sửa đổi và mất thời gian trong tra cứu, tìm kiếm thông tin. Hiện tại các hoạt động quản lý nhà trờng, từ việc cập nhập cho tới sao huỷ, vẫn phần nhiều đợc thực hiện thủ công. Nhiều trờng phổ thông lại cha có một phần mềm nào về quản lý hoàn chỉnh, thờng chỉ sử dụng phần mềm tin học văn phòng đơn giản để kê khai, lập báo biểu cuối năm.

Với xu thế ngày càng quan tâm tới công tác giáo dục , học sinh, phụ huynh và nhiều đối tợng khác rất muốn tìm hiểu thông tin, hoạt động của nhà trờng. - Các thông tin ở dạng giấy tờ là không thể thiếu , nhng giảm bớt lu trữ và yêu cầu dễ dàng chuyển đổi sang dạng thông tin trong hệ thống míi. - Hệ thống mới phải đáp ứng thực hiện đúng các hoạt động nghiệp vụ hiện tại và mang tính mở để đáp ứng đợc với xu hớng phát triển của nhà trờng cũng nh phát triển công nghệ thông tin nh việc cho phép phân tán quản lý , đồng bộ dữ liệu trên toàn nhà trờng và cho phép tổng hợp và tập trung các thông tin quản lý..Các chức năng liên kết cần đợc thực hiện trên phạm vi rộng và cần thiết triển khai những truy cập, quản lý từ xa.

- Ngoài việc đảm bảo sự độc lập chức năng trách nhiệm, và nhiệm vụ của các bộ phận và đối tợng tham gia quản lý hệ thống mới còn phải cho phép linh động sửa đổi và kiểm soát những mâu thuẫn, vớng mắc thông tin trong các hoạt động quản lý. - Xây dựng hệ thống trớc hết phải phù hợp với điều kiện trang thiết bị, nhân lực và tài chính hiện có của nhà trờng có thể tập trung triển khai các thành phần thiết yếu rồi dần dần hoàn thiện hệ thống.

Xây dựng phơng án giải quyết bài toán

Phân tích thiết kế hệ thống

II .Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng

Thụng thờng việc xỏc định và hiểu rừ yờu cầu hệ thống là cụng việc khó khăn vì yêu cầu mô tả lộn xộn và thờng không có cấu trúc, thiếu thông tin và không chính xác chủ yếu là do khách hàng không hiểu nhiều về nghiệp vụ tin học. Chức năng đợc đa vào để biểu thị các yêu cầu từ phía ngời dùng, xuất phát từ quan điểm là hệ thống xây dựng trớc hết là cho ngời sử dụng chúng. Ta nên tiến hành phân hoạch các yêu cầu của hệ thống để phân hoạch các yêu cầu của hệ thống để xác định các chức năng cho dễ dàng.

Tác nhân có thể là con ngời, sự vật, thiết bị hay một hệ thống khác có tơng tác với hệ thống đang xét. Sau khi tìm hiểu yêu cầu ngời dùng và khảo sát hiện trạng bài toán ta tiến hành tìm các đối tác của hệ thống. Qua phân tích và khảo sát yêu cầu ngời dùng ta thấy các tác nhân của hệ thống là các nhân viên thuộc đào tạo , các giáo viên trong trờng có nhu cầu xem thông tin giám sát học sinh của mình đợc tốt nhất , học sinh có thể liên hệ với thầy cô dạy mình và trao đổi học tập với nhau, thông tin thi cử đến nhanh nhất.

Biểu đồ mức khung cảnh (Mức 0): Chức năng tổng quát của hệ thống là: Quản lý học tập, tác nhân của hệ thống là học sinh, giáo viên, ban giám hiệu. - Ban giám hiệu yêu cầu hệ thống đa ra các báo cáo theo các tiêu trí đã đặt ra cho hệ thống phải đáp ứng kịp thời.  Chức năng tính điểm trung bình môn: Tính điểm trung bình môn dựa vào các điểm thành phần khi có yêu cầu.

 Chức năng tính điểm trung bình học kỳ: Tính điểm trung bình môn dựa vào điểm các môn học khi có yêu cầu.  Chức năng tính điểm trung bình cả năm: Tính điểm trung bình môn dựa vào điểm trung bình học kỳ khi có yêu cầu.  Chức năng xếp loại học lực: Xếp loại dựa vào điểm trung bình môn, điểm trung bình học kỳ, điểm trung bình cả năm.

 Chức năng tìm kiếm thông tin học sinh: Có thể tìm kiếm thông tin học sinh theo tên, điểm.  Chức năng in danh sách học sinh : Khi giáo viên có nhu cầu lấy danh sách học sinh lớp chủ nhiệm và các lớp dạy.  Chức năng thống kê - đánh giá : Gửi các kết quả thống kê và các báo cáo tổng thể khi ban giám hiệu yêu cầu hoặc có thể gửi một số thông báo danh sách học sinh bị lu ban đến giáo viên hoặc học sinh.

- Mô hình thực thể liên kết: Phơng pháp này trực quan hơn đi từ trên xuống dới, bằng cách xác định các thực thể, mối liên kết giữa chúng rồi đến các thuộc tính. - GIAOVIEN ( Mã giáo viên, họ đệm, tên, ngày sinh, giới tính, ngày vào, nơi sinh, quê quán, địa chỉ, điện thoại, chuyên môn). * Quản lý học tập. Mã học sinh Xếp loại học lực kỳ 1 Họ đệm Xếp loại học lực kỳ 2 Tên Điểm trung bình cả năm Ngày sinh. Ngày vào Xếp loại học lực cả năm Giới tính Hạnh kiểm học kỳ 2 Phụ huynh Hạnh kiểm hcọ kỳ 1 Số điện thoại Điểm trung bình học kỳ1. Địa chỉ Điểm trung bình học kỳ 2 Quê quán. Mã năm Tên năm Khoá. Học kỳ Mã môn Tên môn Hệ số Loại môn. Hạnh kiểm cả năm. Xác định các thực thể :. điểm thi học kỳ, điểm trung bình môn ).

Ις Chơng IV: Thiết kế hệ thống