Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Thương mại Thuốc lá
MỤC LỤC
Quá trình trao đổi thông tin nội bộ của Công ty Thương mại Thuốc lá
Là một công ty loại vừa, với số lượng công nhân viên nhiều và lượng thông tin phát sinh lớn, Công ty Thương mại Thuốc lá luôn quan tâm tới việc các thông tin quản trị nội bộ phải luôn được lưu chuyển thông suốt và tới được những bộ phận có nhu cầu một cách nhanh nhất. Như vậy, quyết định từ ban lãnh đạo công ty sẽ được chuyển tới các cá nhân trong Công ty thông qua các hình thức khác nhau, đảm bảo thông tin được thông suốt, rừ ràng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Thương mại Thuốc lá
Ngoài ra, Ban còn phối hợp với khách hàng, các đơn vị quản lý Nhà nước và các địa phương trong việc chống hàng giả, phối hợp với phũng kỹ thuật của Tổng Cụng ty quản lý theo dừi chất lượng sản phẩm kho hàng hóa nhằm đạt tiêu chuẩn theo quy định hiện hành của Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam về tiêu chuẩn chất lượng và quy cách sản phẩm mang nhãn hiệu Vinataba. Phòng Tài chính- Kế toán của Công ty còn thực hiện nhiệm vụ phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, thực hiện lập báo cáo quản trị nhằm phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành chung của Giám đốc Công ty và cơ quan cấp trờn, giỳp lónh đạo và cơ quan cấp trờn theo dừi và quản lý, đụn đốc kịp thời các hoạt động kinh doanh của Công ty nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Thương mại Thuốc lá
Công ty Thương mại Thuốc lá là một doanh nghiệp có quy mô hoạt động vừa, để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, nghĩa là công tác kế toán được thực hiện toàn bộ trên phòng Tài chính- Kế toán, tất cả các chứng từ phát sinh trong mọi hoạt động của Công ty sẽ được tập trung về tại phòng, từ đó phân theo từng phần hành cụ thể để kế toán phần hành lấy làm căn cứ nhập số liệu vào phần mềm. Có nhiệm vụ phản ánh chi phí tiền lương của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty dựa trên tổng hợp của phòng Tổ chức- Hành chính vào các tài khoản theo đúng quy định và tiến hành phân bổ các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm cũng như chi phí kinh doanh các sản phẩm kinh doanh của Công ty.
Biên bản giao nhận hàng hoá
Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công ty Thương mại Thuốc lá Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
GIẤY GIỚI THIỆU
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HOÁ QT 14.02.HĐTL.F05 00025223
- Mẫu chứng từ kế toán nghiệp vụ trích CP vận chuyển vào GVHB
- Hoá đơn Giá trị gia tăng
- Trích Sổ Cái Tài khoản 511
Để xác định giá vốn hàng bán liên quan chi phí mua hàng, tại Công ty Thương mại Thuốc lá sử dụng chứng từ “Chứng từ kế toán trích chi phí vận chuyển vào GVHB” (xem mẫu Biểu 2.16). Riêng với nghiệp vụ trích chi phí vận chuyển vào Giá vốn hàng bán, vào ngày cuối cùng của tháng, căn cứ vào Bảng chi phí vận chuyển của sản phẩm thuốc lá bao tiêu thụ (xem lại Biểu 2.15- trang 46), kế toán vào “Kế toán”/ “Chứng từ kế toán khác” và nhập dữ liệu theo chứng từ kế toán nghiệp vụ trích Chi phí vận chuyển vào Giá vốn hàng bán. Tại Công ty Thương mại Thuốc lá, mọi trường hợp xuất bán hàng hoá đều được xác định là đã tiêu thụ và sẽ được ghi nhận doanh thu bán hàng, nghĩa là khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Quá trình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc lá trải qua nhiều khâu đoạn: Lập kế hoạch tiêu thụ, lựa chọn khách hàng, ký kết hợp đồng, kiểm nghiệm vật tư hàng hoá với những yêu cầu về chất lượng đảm bảo. Các phòng ban trong Công ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và quan hệ trực tiếp tới hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 trong quá trình bán hàng. Mặc dù vậy, trong những trường hợp bất khả kháng, Công ty Thương mại Thuốc lá vẫn phải sử dụng các Tài khoản giảm trừ doanh thu để phản ánh khi có nghiệp vụ liên quan xảy ra.
ĐƠN ĐỀ NGHỊ TRẢ LẠI HÀNG HểA
Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam Công ty Thương mại Thuốc lá 89B Nguyễn Khuyến, Đống Đa, Hà Nội.
PHIẾU NHẬP KHO HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI
Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 531: “Hàng bỏn bị trả lại” dựng để theo dừi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hoá bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Trị giá của số hàng bán bị trả lại bằng số lượng hàng bị trả lại nhân (x) với đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán. - Tài khoản 532: “Giảm giỏ hàng bỏn”- được sử dụng để theo dừi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp: hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế đã được ký kết.
- Ngoài ra kế toán còn sử dụng Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán và 1561- Giá mua hàng hoá để phản ánh trị giá hàng hoá phải nhập trả lại trong kỳ hạch toán.
Sổ Cái Tài khoản 531
- Chi phí BHYT - Chi phí bảo quản hàng hoá trong kho - Chi phí tiếp tân, khánh tiết - Chi phí giới thiệu sản phẩm, dịch vụ - Chi phí bảo hiểm con người, TS - Chi phí khác bằng tiền. - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí khảo sát thị trường - Chi phí vận chuyển hàng hoá tiêu thụ - Chi phí bồi dưỡng độc hại. - Chi phí văn phòng phẩm - Chi phí cơm công nghiệp - Chi phí chống buôn lậu, hàng giả - Chi phí in ấn mua tài liệu.
- Chi phí sửa chữa TSCĐ - Chi phí đầu tư phát triển thị trường - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí vệ sinh công nghiệp. - Chi phí hỗ trợ bán hàng - Chi phí tham gia hội chợ triển lãm - Chi phí quảng cáo tiếp thị Vinawa - Chi phí xăng dầu. - Tập hợp chi phí tiền lương, nhân công: Cơ sở là các bảng phân bổ tiền lương, bảng kê trích tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu chi tạm ứng,.
Trích Sổ Chi tiết Tài khoản 641
Kế toán chọn các phần hành liên quan và nhập máy theo màn hình nhập liệu.
MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI
- Nhận xét về kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc lá
Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy cần phải thấy được những đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm ra biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Tuy nhiên, với sự tập trung tổng hợp từ Kế toán tổng hợp kiêm phó trưởng phòng, việc cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý và cung cấp thông tin ra ngoài vẫn đảm bảo hợp lý, nhanh, gọn, nhẹ, tránh được trung gian không cần thiết, đảm bảo được sự lãnh đạo kịp thời của Kế toán trưởng và Giám đốc Công ty, giúp đem lại hiệu quả cao nhất trong công tác kế toán. Vì Công ty Thương mại Thuốc lá đang sử dụng phần mềm kế toán nên đã khắc phục được những nhược điểm, giảm được khối lượng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn về con số, đồng thời tiến độ sử lý thông tin, lập báo cáo và tính toán các chỉ tiêu quản lý được thực hiện nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, kịp thời và rất thuận tiện.
Tuy nhiên, sổ Cái của các Tài khoản trong Công ty lại chưa thực sự làm được điều đó, các sổ Cái trong hệ thống sổ sách được trình bày như tập hợp các sổ Chi tiết nên không phản ánh được trật tự phát sinh các nghiệp vụ liên quan tới Tài khoản, làm ảnh hưởng không tốt tới việc kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ sách với nhau. Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán nói riêng và công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nói riêng phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt tối ưu. Như vậy, để tổ chức tốt công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc lá, Công ty phải kết hợp hài hoà, hợp lý giữa các biện pháp đã nêu ở trên để phù hợp với điều kiện thực tế và sẽ giúp Công ty có chiến lược kinh doanh đúng đắn, chủ động thích ứng được với môi trường đang đầy rẫy biến động, quyết định kịp thời khi cơ hội xuất hiện.