Kiến nghị hoàn thiện quy trình kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội

Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm

Tài khoản này đựoc sử dụng để theo dừi giỏ trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, kí gửi giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ng ời đặt hàng, ngời mua hàng cha đợc chấp nhận thanh toán. - TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: dùng để phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầc của Nhà nớc.

Tổ chức bộ máy công tác của công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội 1.Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty

Xuất phát từ hoạt động thực tế khách quan trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tàI sản và thực hiện sử dụng, công ty ĐIện Cơ Thống Nhất Hà Nội đã áp dụng tổ chức kế toán theo mô hình tập trung. Phòng Kế toán - Tài vụ của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán theo mô hình xác định từ khâu thu nhận xử lý chứng từ ghi sổ đến khâu lập báo cáo tài chính phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Kế toán trởng: Tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế ở Công ty, tham gia với Giám đốc về các quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty.

- Kế toán thanh toán và tiêu thụ: Hạch toán chi tiết tổng hợp tình hình thu chi tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng của Công ty, tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ, hạch toán chi tiết tổng hợp về tình toán tình hình vay vốn lu động. Căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra tính hợp lý hợp pháp kế toán, tiến hành ghi chép vào các sổ theo dõi chi tiết, lập ra các bảng phân bổ, bảng kê lên nhật ký chứng từ.

Hạch toán thành phẩm

- Nhật ký – Chứng từ số 8: Là sổ tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình xuất kho và tiêu thụ thành phẩm, tình hình thanh toán với khách hàng và đợc cho từng tháng. Cuối tháng(quý) khoá sổ xác định tổng số phát sinhbên Có của các tàI khoảnvà lấy sổ tổng cộng trên Nhật ký – Chứng từ số 8 làm cơ sở để ghi vào sổ cái và báo cáo kế toán. Vì vậy trớc khi đi vào sản xuất cho đến khi đóng gói nhập kho, thành phẩm luụn luụn đợc kiểm tra theo dừi chặt chẽ bằng cỏc biện phỏp quản lý sản xuất, bịn pháp kiểm tra tiêu chuẩm kỹ thuật.

Trớc hết, đòi hỏi phải tổ chức hệ thống kho thành phẩm một cách khoa học, hợp lý và cú quy định rừ ràng về chứng từ và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ cũng nh trách nhiệm của từng bộ phận có liên quan. Thống kê phân xởng căn cứ vào sổ giao nhận thành phẩm sản xuất của từng ca trong ngày và viết ngay phiếu nhập kho số thành phẩm sản xuất của ca đú, ghi rừ số lợng, loại thành phẩm (biểu số 1).

Dùng để thanh toán Ngày 02/03/2002

Phiếu xuất kho: khi có khách hàng đến mua hàng sau khi đợc sự đồng ý của trởng phòng kế hoạch tiêu thụ thì kế toán lập phiếu xuất kho cho khách hàng. Việc hạch toán chi tiết thành phẩm ở công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội đợc kết hợp giữa kho và phòng kế toán theo phơng pháp thẻ song song nhằm mục đích theo dõi một cách chặt chẽ việc nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo từng loại. Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ gốc là các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kiểm tra các chứng từ sau đó nhập, xuất thành phẩm và tiến hành ghi thẻ kho và ghi số lơng thực nhập, thực xuất vào các chứng từ.

Do đú, để làm cơ sở kiểm tra đối chiếu thờng xuyên trong quản lý thành phẩm giữa kho và phòng kế toán, tạo sự thống nhất trong quản lý, nhân viên thống kê sẽ căn cứ vào các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho làm cơ sở để ghi vào bảng kê nhập xuất tồn kho thành phẩm. Kế toỏn kho lập bỏo cỏo nhập - xuất - tồn kho thành phẩm để theo dừi tỡnh hình hiện có của từng loại thành phẩm và từ đó có kế hoạch tiêu thụ, chủ động ký hợp đồng với khách hàng. • Cột tồn đầu kỳ: Kế toán căn cứ vào cột tồn cuối kỳ trớc trên cơ sở này để lấy số liệu (bao gồm cả hai chỉ tiêu: số lợng và giá trị) ghi vào cột tồn đầu kỳ của kỳ này theo từng loại sản phẩm.

Khi có các chứng từ xuất kho thủ kho ghi vào thẻ kho đồng thời phòng kế toán cũng căn cứ vào chứng từ xuất để vào số lợng theo từng loại thành phẩm.

Nhận xét chung về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty

Công tác kế toán hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phơng pháp tính toán các chi tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng nh đảm bảo cho số liệu kế toán phải phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Hệ thống kế toán của công ty bao gồm các chứng từ sổ sách, tài khoản kế toán, các báo cáo kế toán một số sổ sách đựoc kế toán thay đổi nh… ng vân đảm bảo tuân theo quy định của chế độ kế toán phối hợp với tình hình thực tế của công ty hiên nay. Nh vậy, trách nhiệm của kế toán là quá nhiều và sẽ không đạt đợc hiệu quả trong công tác kê toán, đặc biệt nó sẽ làm giảm tiến độ lập các báo cáo tài chính cuối kỳ kế toán, mặt khác việc kiêm tra đối chiếu sổ sách sẽ gặp nhiều khó khăn.

Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty điện cơ Thống Nhất Hà Nội, tôi nhận thấy về cơ bản công tác kế toán tại công ty điện cơ Thống Nhất Hà Nội, sau khi áp dụng chế độ kinh tế mới do Bộ Tài chính ban hành, đến nay đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng hầu nh mọi chính sách, chế độ và phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng. Mặc dù trình độ còn hạn chế kiến thức thực tế cha nhiều nh- ng tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại nói trên và hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty công ty điện cơ Thống Nhất Hà Nội.