MỤC LỤC
* Đặc điểm của phương pháp mở thẻ song song là sử dụng các sổ chi tiết để theo dừi thường xuyờn, liờn tục sự biến động của từng mặt hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhập chứng từ tại kho, kế toán tiến hành việc kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào sổ chi tiết cả về mặt số lượng và giá trị. Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu tồn kho theo chi tiết từng loại trên các sổ chi tiết với số liệu tồn kho trên thẻ kho và số liệu kiểm kê thực tế. Nếu có chênh lệch phải xử lý kịp thời. Sau khi đối chiếu và đảm bảo số liệu đã khớp đúng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết Nhập-xuất-tồn kho NVL. Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết Nhập- xuất- tồn NVL được dùng để đối chiếu với số liệu trên tài khoản 152 “NVL” trên sổ cái. Phương pháp thẻ song song đơn giản, dễ dàng ghi chép và đối chiếu nhưng cũng có nhược điểm là sự trùng lặp trong công việc. Nhưng phương pháp này rất tiện lợi khi DN xử lý công việc bằng máy tính. Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Trong đó:. Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra. Ghi cuối kỳ. b) Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Là sử dụng sổ đối chiếu luõn chuyển để theo dừi sự biến động của từng mặt hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị. Việc ghi sổ chỉ thực hiện một lần vào cuối tháng và mỗi danh điểm vật liệu được ghi một dòng trên sổ đối chiếu luẩn chuyển. Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhận chứng từ tại kho, kế toán cần kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào các bảng kê nhập, xuất cả về số lượng và giá trị theo từng loại vật liệu. Cuối tháng, kế toán cần tổng hợp số lượng và giá trị từng loại NVL đã nhập, xuất trong tháng và tiến hành vào sổ đối chiếu luân chuyển. Chứng từ nhập. Thẻ kho Sổ chi tiết vật. Chứng từ xuất. Bảng tổng hợp chi tiết. Kế toán cần đối chiếu số liệu tồn kho theo chi tiết từng loại trên sổ đối chiếu luân chuyển với số liệu tồn kho trên thẻ kho và số liệu kiểm kê thực tế, nếu có chênh lệch phải được xử lý kịp thời. Sau khi đối chiếu và đảm bảo số liệu đã khớp đúng kế toán tiến hành tính tổng trị giá NVL nhập-xuất trong kỳ và tồn kho cuối kỳ, số liệu này dùng để đối chiếu trên TK 152 trong sổ cái. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển đơn giản, dễ dàng ghi chép và đối chiếu, nhưng vẫn có nhượng điểm là tập trung công việc vào cuối tháng nhiều, ảnh hưởng đến tính kịp thời, đầy đủ và cung cấp thông tin cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng khác nhau. Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Trong đó:. Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra. Ghi cuối kỳ. Chứng từ nhập. Bảng kê nhập. Sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho. Bảng kê xuất Chứng từ. c) Phương pháp sổ số dư. Cuối tháng, kế toán cần tổng hợp số liệu nhập, xuất trong tháng và xác định số dư cuối tháng của từng loại VL trên bảng lũy kế số lượng tồn kho trên sổ số dư phải khớp với giá trị giá tồn kho trên bảng lũy kế, số liệu tổng cộng trên bảng lũy kế dùng để đối chiếu với số liệu trên TK152 trong sổ cái.
Kết chuyển giá trị thực tế của NVL tồn kho đầu kỳ Dư Nợ: Gía trị thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ -Tài khoản 331 “Phải trả cho người bán”. Dư Nợ (nếu có) : Số tiền tạm ứng trước cho người bán nhưng chưa nhận hàng cuối kỳ hoặc số trả lớn hơn số phải trả. Dư Có: Số tiền còn phải trả cho người bán…. Tài khoản này phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ, còn được khấu trừ. Bên Nợ: Số thuế GTGT được khấu trừ Bên Có: Số thuế GTGT được khấu trừ. Kêts chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ. Số thuế GTGT đầu vào của hàng hóa mua vào nhưng đã trả lại được giảm giá. Bên Nợ : Số thuế GTGT còn được khấu trừ. Số thuế GTGT đầu vào được hoàn lại nhưng ngân sách nhà nước chưa hoàn trả. Bên Nợ: Các khoản chi phí trả trước ngắn hạn thực tế phát sinh. Bên Có: Các khoản chi phí trả trước ngắn hạn đã tính vào chi phí SXKD trong kỳ hạch toán. Dư Nợ: Các khoản chi phí trả trước chưa tính vào chi phí SXKD. c) Phương pháp hạch toán. *Kế toán nhập kho nguyên vật liệu 1) Mua NVL nhập kho. -DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Có TK 331 Chưa thanh toán tiền. -Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp. 2) Trường hợp mua NVL được hưởng chiết khấu thương mại thì phải ghi giảm giá gốc NVL. 3) Trường hợp NVL về nhập kho nhưng DN phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng phải trả lại cho người bán hoặc được giảm giá. 4) Nhận hóa đơn mua hàng nhưng cuối tháng hàng chưa về Nợ TK 151 Hàng mua đang đi đường. 5)Tháng sau khi hàng về căn cứ vào chứng từ nhập kho hoặc chuyển cho bộ phận sản xuất ( sử dụng luôn). 6) Nhận góp vốn liên doanh của các đơn vị khác bằng NVL, CCDC nhận lại góp vốn liên doanh. 7) Khi thanh toán tiền mua NVL được hưởng chiết khấu thanh toán (nếu có) Nợ TK 331. -DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 152 Gía có thuế nhập kho. Nợ TK133 Thuế GTGT được khấu trừ. -DN nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc đối tượng không phải nộp thuế GTGT. -Nếu chưa xác định được nguyên nhân Nợ TK 152 NVL thừa. Nợ TK 002 Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Khi trả lại NVL cho đơn vị khác. *Kế toán xuất kho nguyên vật liệu 1)Xuất kho NVL sử dụng. 3)Xuất NVL góp vốn liên doanh với các đơn vị khác. Có TK 711 Phần chênh lệch tăng. -Nếu giá được đánh giá nhỏ hơn giá thực tế của NVL đem góp:. Nợ TK 811 Phần chênh lệch giảm. 4) Đối với NVL thiếu khi kiểm kê -Nếu hao hụt trong định mức.
Hàng thừa khi mua vào cho bảo quản hộ ghi Nợ TK 002 -Xử lý hàng thừa, thiếu.
- Kế toán thiếu nguyên vật liệu + Khâu mua. Hàng thừa khi mua vào cho bảo quản hộ ghi Nợ TK 002 -Xử lý hàng thừa, thiếu. + Cuối niên độ kế toán mới lập báo cáo. + Cuối niên độ kế toán căn cứ vào lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản dự phòng giảm giá cho niên độ kế tiếp theo:. Mức dự phòng cần lập hàng tồn kho. = Số lượng hàng tồn kho cuối niên độ kế toán. x Mức giảm giá của hàng tồn kho. Bên Nợ : Số hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên Có : Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho niên độ sau Dư Có : Số đã lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 1)Cuối niên độ tính toán nếu có những bằng chứng chắc chắn về giá trị thực tế hàng tồn kho thấp hơn giá bán trên thị trường, kế toán phải lập dự phòng tính vào chi phí. 2)Cuối niên độ kế toán năm sau, căn cứ vào số dự phòng đã lập năm trước và tình hình biến động của năm nay để tính số dự phòng cho năm sau. Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng lập cho năm trước chênh lệch lớn hơn được hoàn nhập.
- Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, dưới sự chỉ đạo của giám đốc và các cấp điều hành.
Việc xác định thường xuyên số lượng tồn kho đó giúp cho việc cung cấp VL được thường xuyên, kịp thời tránh được tình trạng thiếu hàng cho sản xuất, đồng thời không gây ứ đọng vốn do số lượng tồn kho quá nhiều gây thất thoát nguyên vật liệu. Việc hạch toán tổng hợp tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất VL xưởng cơ khí tập hợp hết vào sổ chi tiết nguyên vật liệu TK 152, có thể giúp kế toán cụ thể biết được VL tăng giảm cho từng phân xưởng nhưng để biết được VL tăng giảm cho từng loại sản phẩm là rất khó.