Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU
Trong thời điểm hiện nay, bối cảnh nền kinh tế khủng hoảng, lạm phát tăng, lãi suất tiền vay cao,… là những khó khăn rất lớn đối với tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cho dù họ chiếm tới 99 % hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế nhưng vẫn có nhiều hạn chế và rào cản mà các doanh nghiệp phải cố gắng vượt qua để đi tới sự thành công. Để nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp thì phải sử dụng tới các công cụ kế toán để thu thập, xử lý các nghiệp vụ kinh tế và chuyển hóa nó thành các thông tin kinh tế để giúp các chủ doanh nghiệp có ý tưởng và quyết định hướng đầu tư, vậy kế toán là một công cụ hữu hiệu và không thể thiếu của quản lý trong các doanh nghiệp.Trong hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động kinh tế chủ yếu là sự tổng hợp các hoạt động mua bán, dự trữ hàng hóa, mặc dù mục đích của thương mại là bán hàng, nhưng muốn có hàng để bán thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu mua hàng và dự trữ.
THƯƠNG MẠI
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Mua hàng và công nợ phải trả 1. Khái niệm mua hàng, công nợ phải trả
Bên giao ủy thác và bên nhận ủy thác nhập khẩu, đồng thời để thực hiện nhập khẩu hàng hóa ủy thác, phải thực hiện hai hợp đồng: Thứ nhất, Hợp đồng ủy thác nhập khẩu được ký kết giữa bên giao ủy thác và bên nhận ủy thác nhập khẩu, trong đó có quy định các điều khoản có liên quan đến nghĩa vụ của mỗi bên tham gia HĐ này chịu sự điều chỉnh của luật kinh doanh trong nước. Để phương tiện mua hàng hoạt động tốt thì động cơ của phương tiện là công việc kế toán mua hàng phải được thực hiện một cách chính xác, linh hoạt để cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, giúp cho doanh nghiệp xác định đúng phương hướng kinh doanh như đưa ra được giá bán hợp lý, kết hợp với giá mua và chi phí thu mua thấp nhất làm sự chênh lệch giữa hai giá hợp lý khi đó thu nhập của.
Đánh giá hàng hóa mua
Qua việc mua hàng, nhà quản lý nắm bắt được sự thay đổi của giá cả của từng mặt hàng, từ đó lập kế hoạch dự trữ cho từng mặt hàng, và dự phòng của từng mặt hàng đó để làm giảm chi phí khi có rủi ro của sự biến động giá cả, mặt khác nó còn đảm bảo nguồn cung hàng để doanh nghiệp được hoạt động thường xuyên, không bị gián đoạn. Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng nước ngoài gồm chi phí như đã trình bày ở trường hợp mua hàng trong nước và một số chi phí khác liên quan đến quá trình nhập khẩu như: Các khoản lệ phí thanh toán, lệ phí chuyển ngân, lệ phí sửa đổi L/C, chi phí hoa hồng ủy thác trả cho bên nhận ủy thác nhập khẩu (đối với hàng nhập khẩu ủy thác), ….
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán Mua hàng và công nợ phải trả 1. Yêu cầu quản lý
Trị giá tính thuế nhập khẩu là giá mua, là giá thực tế phải trả tính đến cửa khẩu nhập đầu tiên và TG ngoại tệ giữa đồng Việt Nam với đồng tiền nước ngoài dùng để xác định giá tính thuế nhập khẩu là tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm tính thuế. - Quản lý khi ghi nhận các khoản nợ với người bán: Để ghi nhận chính xác một khoản nợ phải trả, đòi hỏi công việc ghi sổ phải chính xác và nhanh chóng, kế toán các khoản nợ phải trả thường có trách nhiệm kiểm tra tính đúng mực của các lần mua vào, và ghi vào sổ tài chi tiết tài khoản tiền mặt, tài khoản tiền gửi, tài khoản nợ phải trả người bán.
Phương thức và hình thức thanh toán 1. Phương thức thanh toán tiền mua hàng
- Phương thức nhờ thu kèm chứng từ: Là phương thức bên bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ số tiền ở bên mua, ngân hàng vừa căn cứ vào hối phiếu, vừa căn cứ vào chứng từ vào bộ chứng từ gửi hàng kèm theo với điều kiện là nếu bên mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán trên hối phiếu thì ngân hàng mới chuyển giao bộ chứng từ gửi hàng cho bên mua để nhận hàng. * Phương thức thư tín dụng: Là một sự thỏa thuận, trong đó một Ngân hàng (Ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (là người yêu cầu mở thư tín dụng) sẽ trả một số tiền cho một người thứ ba hoặc chấp nhận hối phiếu do bên thứ ba ký phát trong phạm vi số tiền đó, khi bên thứ ba xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong thư tín dụng.Các thư tín dụng Thương mại chủ yếu gồm: Thư tín dụng có thể hủy ngang; Thư tín dụng không thể hủy ngang; Thư tín dụng không thể hủy bỏ các xác nhận; Thư tín dụng chuyển nhượng.
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả 1. Kế toán mua hàng
Bộ chứng từ về thanh toán: Thư tín dụng (Letter of credit), Hối phiếu (Bill of exchange), giấy báo nợ, phiếu chi…. Tài khoản kế toán sử dụng:. •Để hạch toán các nghiệp vụ mua hàng trong nước kế toán sử dụng các tài khoản sau:. Tài khoản này được áp dụng ở doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX). Tài khoản này được áp dụng ở doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KkĐK). Sổ cái nhiều cột (Mẫu số S02c2 – DN): Thường áp dụng cho những tài khoản có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp phải theo dừi chi tiết cú thể kết hợp mở riờng cho một trang sổ trờn sổ cỏi và được phõn tích chi tiết theo tài khoản đối ứng.
KINH DOANH TỔNG HỢP HOÀNG AN
Thực trạng công tác kế toán Mua hàng và công nợ phải trả tại Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An
Khi nhập kho hàng hóa (than các loại), kế toán ghi theo giá trị mua thực tế của những lần nhập hàng cho từng thứ hàng hóa. Chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp tới quá trình mua hàng đó là: chi phí vận chuyển, bốc dỡ,…và được hạch toán riêng, không tính vào giá thực tế của hàng hóa nhập kho) đến cuối tháng mới tính toán và phân bổ cho hàng hóa xuất kho để tính giá vốn thực tế của hàng hóa xuất bán trong tháng và phân bổ cho hàng còn lại. Quản lý tổng hợp hàng hóa: Cuối tháng kế toán tổng hợp lại các chứng từ, sổ sỏch liờn quan đến tỡnh hỡnh biến động tăng giảm của hàng húa để nắm rừ thực trạng của từng hàng hóa trong doanh nghiệp, trên cơ sở đó chủ doanh nghiệp có các quyết định kinh tế tổng thể,đúng đắn như kế hoạch mua hàng, định mức dự trữ hàng hóa.
Trách nhiệm hai bên Bên A
Hằng ngày thủ kho tập hợp chứng từ là PNK, PXK tiến hành kiểm tra tính hơp lý, hợp lệ của các PNK, PXK, phân loại theo từng loại than, ghi số thực nhập, thực xuất và ghi vào thẻ kho trên cơ sở đó. Cuối kỳ kế toán nhận được chứng từ Nhập, Xuất hàng hóa do thủ kho nộp lên, kế toán kiểm tra, ghi đơn giá, tính thành tiền, phân loại chứng từ và ghi vào sổ kế toán chi tiết hàng hóa, tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho từng mặt hàng đồng thời đối chiếu trên sổ kế toán chi tiết mới với thẻ kho tương ứng.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
Mặt khác, do trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, kinh doanh nhiều chủng loại, mẫu mã hàng hóa khác nhau rất phong phú và biến động thường xuyên trên cả hai mặt số lượng và chất lượng, nên yêu cầu đặt ra cho quản lý hàng hóa là quản lý cụ thể chi tiết từng thứ hàng hóa, một cách chặt chẽ, để cung cấp thông tin một cách chính xác,kịp thời. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện được toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp, đảm bảo tính liên kết linh hoạt và khách quan giữa các phòng ban kế toán và giữa các phần hành kế toán trên cơ sở tiết kiệm, giảm nhẹ công việc nhưng vẫn mang tính khoa học và cung cấp thông tin kịp thời chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Về tài khoản phản ánh hàng hóa nhập kho: Doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại than, để có được thông tin kinh tế chi tiết về từng loại và chính xác thì phải hạch toán hàng hóa thật chi tiết từng loại, cho nên kế toán mở thêm các tài khoản chi tiết cấp2, cấp 3 cho các tài khoản 156. Mặt khác, khoảng cách giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp khá xa, và loại hàng mà doanh nghiệp kinh doanh là than, doanh nghiệp phải sử dụng đường biển để vận chuyển nên chi phí vận chuyển rất cao và không an toàn do vậy chủ doanh nghiệp nên phân tích, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhằm làm giảm chi phí, mà lại an toàn ví dụ như vận chuyển bằng đường sắt, hoặc đường bộ.
Chi phí mua hàng Tồn đầu
Thực tế tại doanh nghiệp vẫn chưa phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại than cụ thể vì vậy doanh nghiệp chưa tính chi phí mua hàng cụ thể cho từng loại than xuất bán, mà tính chung cho tất cả các loại than.
PHẦN KẾT LUẬN
+ Hoàn thiện kế toán tổng hợp công nợ phải trả người bán: Trong kế toán tổng hợp công nợ phải trả, doanh nghiệp thường dễ xảy ra việc ghi chép trùng lặp vì doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, có thể xảy ra một chứng từ gốc được phản ánh trên hai chứng từ ghi sổ của tài khoản tiền mặt hoặc TGNH và Chứng từ - ghi sổ của tài khoản 331, vì thế khi ghi sổ kế toán tổng hợp kế toán phải phân loại chứng từ cùng loại, và thực hiện theo tuần tự ưu tiên ghi vào chứng từ nào trước. Hiện tại DNTN KDTH Hoàng An đang áp dụng hình thức ghi chép thủ công theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ, nờn việc theo dừi sự biến động của hàng húa, cụng nợ phải trả, cũng như cung cấp thông tin kinh tế còn chậm, tồn nhiều thời gian, chưa đáp ứng kịp thời yêu cầu cung cấp thông tin.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Nguyễn Minh Kiều, Tài chính doanh nghiệp (lý thuyết, Bài tập), Nxb Thống kế năm 2006.