Hoàn thiện hệ thống quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc

Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm đợc trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp. Trờng hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho ngời lao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính thì.

Tổ chức hHạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp sản xuất

Khái quát chung về Công ty TNHH Hoàn Mỹ

• Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ

Công ty đã đầu t nhièu tiền vào việc hiện đại hoá dây truyền công nghệ sản xuất các loại máy móc nh: Máy sấy, máy sàng, máy cắt, máy tách râu, sơ, các loại máy đóng gói đều đợc Công ty nhập từ ấn Độ, Trung Quốc, những nớc có trình độ sản xuất chè tiên tiến trên thế giới. * Tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung, phòng tổ chức kế toán là chung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty từ việc xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán.

Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH hoàn Mỹ

- Tiền lơng sản phẩm gián tiếp : Tiền lơng trả cho các nhân viên quản lý phân xởng đợc tính dựa trên căn cứ là tiền lơng sản phẩm bình quân cảu công nhân tại phân xởng và hệ số trách nhiệm qui định cho từng chức vụ và bộ phận làm việc. Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV trong doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV. - Hạch toàn thời gian lao động : Việc hạch toán thời gian lao động nhằm quản lý lao động, kiển tra việc chấp hành kỷ luật lao động làm căn cứ để tính lơng, thanh toán lơng đúng và chính xác cho mỗi ngời lao động.

Chứng từ ban đầu là “ Bảng chấm cụng ’’ để theo dừi thời gian làm việc thực tế của từng tổ đội, phòng ban và của từng ngời lao động..Cuối tháng “ Bảng chấm công ” của từng bộ phận đợc gửi về phòng tổ chức- hành chính, kiểm tra đối chiếu và gửi xuống Phòng kế toán tài vụ để tổng hợp tính lơng phải trả cho công nhân viên hởng lơng theo thời gian. - Hạch toỏn về kết quả lao động : là việc theo dừi, phản ỏnh ghi chộp kết quả lao động của công nhân viên biểu hiện bằng số lơng(khối lợng công việc) sản phẩm hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn, chất lợng kỹ thuật của từng tôt, nhóm lao động. Quá trình hạch toán đợc thể hiện tiến hành nh sau: Sau khi sản phẩm đợc đợc hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lợng quy định, các tổ đội trởng báo quản lý phân xởng, quản lý phân xởng báo lên Phòng KCS xuống xác nhận và tiến hành viết “ Phiếu xác nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất l- ợng” ( Phụ lục 2).

- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, kế toán tập hợp phân loại theo từng đối tợng sử dụng, tính toán số tiền để ghi vào “ Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng ” ( Phụ lục số 13 ). + Các trờng hợp nghỉ hởng BHXH đối với trờng hợp nghỉ ốm, nghỉ con ốm thì phải có phiếu nghỉ hởng BHXH, có dấu của bệnh viện, có chữ ký của các bác sĩ để xác nhận số ngày nghỉ thực tế làm cơ sở để tính BHXH đợc h- ởng.

Đánh giá về công tác kế toán tiền lơng của Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Các chỉ tiêu cơ bản trong chứng từ sổ sách do Bộ Tài Chính quy định đều đợc Công ty áp dụng chính xác và cập nhật, sửa đổi, áp dụng kịp thời các chuẩn mực kế toán mới ban hành của Bộ Tài Chính. Do đó, các nhân viên có điều kiện đi sâu, tìm hiểu, nghiên cứu, nâng cao trình độ tiếp cận những tiến bộ mới, hỗ trợ cho công tác kế toán của Công ty. - Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền l-.

Kế toán tiền lơng của Công ty nhìn chung là thực hiện tốt từ khâu lập chứng từ, theo dõi, tính toán cho từng ngời, từng tổ, từng phân xởng và tập hợp toàn Công ty. + Hiện nay công ty chỉ lập hệ thống báo cáo tài chính theo quy định, cha có hệ thống báo cáo quản trị về tiền lơng do vậy cha phục vụ đắc lực cho các nhà quản trị trong việc phân tích tình hình biến động lao động cũng nh chi phí tiền lơng trong chi phí sản xuất kinh doanh. - Trong công tác quản lý của Công ty còn nhiều lỏng lẻo, cha quan tâm sâu sắc dẫn đến việc tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất còn lín.

- Công tác tổ chức đào tạo cán bộ nhân viên còn nhiều bất cập, đội ngũ cán bộ điều hành sản xuất cha phù hợp với sự phát triển và đầu t còn thiếu. Vì thế, Ban lãnh đạo Công ty phải có hớng giải quyết những vấn đề này càng sớm càng tốt để đảm bảo lợi ích và thu nhập ổn định cho ngời lao động.

Một số giải phápý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hoàn Mỹ

- Đầu t phát triển cha đồng bộ, tiến độ chậm so với yêu cầu sản xuất, nguồn vốn nhiều lúc cha đáp ứng đợc với yêu cầu. Để tiền lơng thực sự là đòn bẩy tăng hiệu quả lao động thì vấn đề đặt ra với mỗi doanh nghiệp là áp dụng hình thức trả lơng cho phù hợp với tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty: Tiền lơng cũng là một phần chi phí rất quan trọng để tính vào giá thành sản phẩm. Hiện tại mức lơng của bộ phận này còn thấp, Công ty phải áp dụng lại việc phân phối quỹ lơng, để tạo điều kiện cho ngời lao động có khoản thu nhập hợp lý nhằm tăng mức sống cho ngời lao động.

Khen thởng kịp thời những sáng kiến nhằm tiết kiệm sức lao động để công tác quản lý đạt hiệu quả cao.Hiện nay công ty chỉ lập hệ thống báo cáo này mang nhiều ý nghĩa là thể hiện kết quả. Hơn nữa không thể lập một cách nhanh chóng khi ngời quản lý cần thông tin một cách nhanh nhất để có thể ra quyết định. * Thứ ba : Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất nên khi khoản này phát sinh kế toán vẫn hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất trong tháng giống nh các khoản tiền lơng khác.

Theo em, Công ty nên áp dụng chế độ trích tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty, căn cứ vào công nhân nghỉ phép bình quân hàng năm theo kế hoạch. Sau đó kế toán sẽ điều chỉnh chênh lệch giữa số thực tế phát sinh và số đã trích vào chi phí sản xuất trong tháng cuối năm.

Lời mở đầu

Do vậy tổ chức kế toán tiền lơng và trích bảo hiểm xã hội một cách khoa học, hợp lí phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp góp phần quản lí và tiết kiệm chi phí lao động cho doanh nghiệp. Chính vì thế, em đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng giải pháp hoàn thiện– ở Công ty TNHH Hoàn Mỹ” nhằm động viên bảo vệ quyền lợi ngời lao động, giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển phù hợp với nền kinh tế đất nớc trong giai đoạn hiện nay.

Một số giải phápkiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Hoàn

Nộp cho cơ quan quản lí quỹ Trích theo TL của LĐTT tính vào chi phí TK 334. Trả tiền trợ cấp mất việc làm cho người lao động khi không còn số dư quỹ.

Phô lôc * )phô lôc

Đơn vị: Công ty TNHH Ho n Mà ỹTài Trung Bộ phận: Phân xởng hoàn thành phẩm.