Hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tân

MỤC LỤC

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Tài khoản 157 - Hàng gửi bỏn: Tài khoản này đợc sử dụng để theo dừi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng, nhờ đại lý, ký gửi, hay giá trị lao vụ dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (Với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh đối với các đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuế GTGT (Với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ). - Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này đợc dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các xí nghiệp trực thuộc trong cùng một Tổng công ty, công ty tập đoàn.

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

(1) Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ và hàng gửi bán cha đợc tiêu thụ. (5) Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ. (8) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá.

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Nội dung: là những hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của khách. (3) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, hay hàng không chịu thuế GTGT). - Nội dung: Giản gián hàng bán là những khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho bên mua vì những lý do nh hàng bán bị kém phẩm chất, khách hàng mua hàng với số lợng lớn.

Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

- Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà khoong tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kết quả tiêu thụ hàng hoá, quản lý hành chính và chi phí chung khác. Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kú.

Hạch toán xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá

Bên Nợ: Phản ánh số lỗ về hoạt động kết quả tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp trong kỳ và tình hình phân phối lợi nhuận. Bên Có: Phản ánh số thực lãi về hoạt động kết quả tiêu thụ hàng hoá. (5) Kết chuyển chi phs bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trớc (đang chờ kết chuyển) trừ vào kết quả kỳ này.

Trình tự ghi sổ kế toán và các mẫu sổ kế toán của hình thức nhật ký ghi sổ. Trình tự ghi sổ kế toán và các mẫu sổ kế toán của hình thức nhật ký chung. Tình hình thực tế về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán và các mẫu sổ kế toán  của hình thức Nhật ký sổ cái
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán và các mẫu sổ kế toán của hình thức Nhật ký sổ cái

Đặc điểm tình hình chung của công ty dợc phẩm thiên tân

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty

    + Về khối lợng sản phẩm xuất bán: Hạch toán chi tiết hàng hoá đảm bảo cho phòng kết quả tiêu thụ hàng hoá nắm chắc đợc tình hình hiện còn của từng loại hàng hoá, làm cơ sở cho việc ký kết các hợp đồng mua và bán hàng dễ dàng. + Về quy cách, phẩm chất hàng xuất bán: Trớc khi nhập kho, hàng hoá đ- ợc bộ phận KCS kiểm tra một cách nghiên ngặt về chất lợng và quy cách, kiên quyết không cho nhập kho những hàng hoá không đạt yêu cầu. Phần giảm giá này Công ty có thể thực hiện trên hoá đơn hoặc cuối mỗi chu kỳ kết quả tiêu thụ hàng hoá, sau khi xem xét toàn bộ số khách hàng mua trong kỳ để quyết định giảm giá cho những khách hàng mua nhiều với tỷ lệ từ 1% đến 1,5% trên tổng số doanh số bán cả năm cho khách hàng đó.

    Công ty thực hiện phơng thức thanh toán rất đa dạng, phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, khách hàng có thể trả chậm từ 10 đến 15 ngày hoặc có thể thanh toán ngay, có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, hoặc hàng đổi hàng. Do đó để quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, nếu thanh toán vợt quá thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng thì Công ty tính lãi suất 1,5%/tháng trên tổng giá trị cha thanh toán. Công ty cổ phần dợc phẩm Thiên Tân hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, do vậy các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá đợc ghi hàng ngày khi có phát sinh.

    Công ty xuất hàng giao cho các cửa hàng dới hình thức giao khoán, nhân viên bán hàng đợc hởng lơng của Công ty và nếu bán đợc nhiều hàng hơn so với mức khoán thì sẽ đợc hởng. Những năm gần đây, phân xởng Hoá dợc của Công ty đã thành công trong việc chiết suất một số nguyên liệu để sản xuất thuốc phòng và chữa bệnh sốt rét từ cây Thanh hao hoa vàng. Phơng pháp hạch toán, cơ bản giống phơng thức bán buôn qua kho nhng chỉ khác doanh thu xuất khẩu đợc phản ánh trên tài khoản riêng và sản phẩm xuất khẩu này không phải nộp thuế GTGT.

    Trong trờng hợp thành phẩm, hàng hoá nhập kho cha tính đợc giá thành nhng đã có nhu cầu tiêu thụ thì thành phẩm, hàng hoá đó vẫn đợc xuất bán trên thị trờng, lúc này giá.

    Hoá đơn (GTGT)

    Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty lập Hoá đơn GTGT thành 3 liên. Mỗi thẻ kho đợc mở cho một loại mặt hàng thuốc theo dõi về mặt hiện vật. Phơng pháp thẻ kho: Căn cứ vào các chứng từ nhập, phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành lập thẻ kho.

    Cuối tháng thủ kho kiểm kê đối chiếu với kế toán thành phẩm và tiêu thụ.

    Thẻ kho

    Phơng pháp lập: Sổ này mở theo dõi chi tiết cho từng kho hàng (Thuốc viờn, đụng dợc, hoỏ chất), riờng kho hoỏ chất theo dừi riờng cho doanh số bỏn trong nớc và doanh số xuất khẩu. Căn cứ: Hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn GTGT, kế toán tiến hành ghi số lợng xuất từng loại thuốc vào các cột tên thuốc tơng ứng và tổng số tiền khách hành phải thanh toán theo hoá đơn đó vào cột thành tiền. Căn cứ lập: Các chứng từ liên quan đến nhập kho thành phẩm, hàng hoá, bảng giá thành thực hiện và bảng kê tiêu thụ (Chỉ lấy phần số lợng).

    Cuối tháng, khi bộ phận kế toán tính giá thành chuyển bảng giá thành thực hiện đã tính xong cho kế toán thành phẩm, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết phần nhập kho theo chỉ tiêu giá trị. Đồng thời kế toán tập hợp số lợng trên "Bảng kê tiêu thụ" (Xuất bán trực tiếp, xuất cho các cửa hàng) để ghi phần xuất theo chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị (giá vốn). Đến ngày 16 - 5 - 2005, Công ty dợc Thái bình thanh toán tiền hàng, kế toán tiền mặt lập phiếu thu rồi chuyển cho kế toán trởng ký duyệt, sau đó chuyển sang cho thủ quỹ làm thủ tục nhận tiền.

    Phiếu thu này đợc lập thành 3 liên: 1 liên lu sổ quỹ, 1 liên giao cho khách hàng, 1 liờn dựng để chuyển cho kế toỏn bỏn hàng (theo dừi hạch toỏn với khách). Hàng ngày khi bán hàng hoá, nhân viên bán hàng phải ghi số lợng, giá bán và tính thành tiền ghi vào "Bảng kê bán lẻ hàng hoá", cuối ngày tổng cộng số tiền ghi trên bảng kê này, giao cho kế toán tiêu thụ hàng hoá và nộp tiền cho phòng kế toán. Đồng thời hàng ngày, trên cơ sở số lợng từng loại hàng hoá bán lẻ ghi trên "Bảng kê bán lẻ hàng hoá", kế toán tính giá vốn hàng bán của từng hoá đơn (từng cửa hàng) để ghi định khoản kết chuyển giá vốn.

    Khi xuất hàng giao cho các quầy hàng bán lẻ trực thuộc Công ty, kế toán kho hàng lập "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ".

    Bảng kê số 1 có mẫu sau:
    Bảng kê số 1 có mẫu sau:

    Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

    Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

    Công ty quyết định giảm giá 1% trên tổng doanh số bán cả tháng cho Công ty dợc Thái Bình. Riêng trờng hợp hàng bán bị trả lại thì từ năm 1998 trở lại đây Công ty hầu nh không có nghiệp vụ naỳ phát sinh.

    Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân

    Chứng từ Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK đối ứng Quý IV. Đơn vị tính: VND Chứng từ Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh, hoạt.

    Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần phải xác định đợc doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và các khoản chi phí phát sinh trong kỳ. Hạch toán quá trình xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK911-.

    Bảng kê số 8
    Bảng kê số 8