Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp 1. Tổ chức bộ máy kế toán

- Phụ trách chung toàn bộ công việc kế toán của xí nghiệp, giúp đỡ tổ chức chỉ đạo hướng dẫn thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê và hạch toán. - Kế toỏn chi tiết bao gồm cỏc nghiệp vụ như viết phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, lập bảng kờ khai thuế GTGT hàng thỏng, theo dừi một số tài khoản như TK 621, TK 622….

Đặc điểm vận dụng chế độ kế toỏn tại xí nghiệp 1. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung

Thông tin đầu ra (sổ sách, báo cáo kế toán…) đều do máy tự xử lý thông tin, thống kê tập hợp trên cơ sở số liệu đầu vào. Hệ thống chứng từ về cơ bản giống các DNNN khác, ngoài ra do đặc thù của doanh nghiệp xây lắp nên còn có thêm một số chứng từ đặc trưng. Đối với các công trình nhận khoán còn có hợp đồng giao khoán gọn và bản thanh lý hợp đồng giao khoán gọn xây dựng.

Ngoài các chứng từ bắt buộc áp dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính thì các chứng từ hướng dẫn cũng được thiết kế theo mẫu chung mà Bộ tài chính đưa ra. Sau khi lập các báo cáo này được gửi đến Cục thuế Hà Nội, nộp cho cấp trên là Công ty Sông Đà 11, và gửi tới các cơ quan quản lý, cơ quan thống kê, ngân hàng, cơ quan thuế, các đơn vị liên quan khác. Hàng năm Xí nghiệp còn phải lập báo cáo số liệu tài chính, tóm tắt báo cáo tình hình tài chính đã được quyết toán trong vòng 3 năm gần nhất để báo cáo cấp trên và lưu trong hồ sơ mời thầu.

Đặc điểm quản lý và sử dụng lao động tại Xí nghiệp 1. Đặc điểm quản lý lao động

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11-3. Do vậy, khoản lương của bộ phân trực tiếp được tính từ hai phần là lương của công nhân biên chế và lương của công nhân thuê ngoài. Xí nghiệp Sông Đà 11-3 là một chi nhánh của Công ty Cổ phần Sông Đà 11 với quy mô hoạt động kinh doanh thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm Xí nghiệp sản xuất ra mang tính đặc thù.

- Cán bộ công nhân viên lao động trực tiếp bao gồm 113 người, với cấp bậc thợ trung bình toàn Xí nghiệp là 3/7.

Các hình thức trả lương của Xí nghiệp

Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đóng góp nhiều vào hiệu quả SXKD của Xí nghiệp thì được trả mức lương tương ứng. - Việc trả lương không phụ thuộc và hệ số bậc lương theo danh sách, mà căn cứ vào chức danh quản lý, điều hành, công việc được giao, kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng quý của mỗi CBCNV. - Tiền lương được trả gắn với hiệu quả SXKD của đơn vị, trên cơ sở hạch toán kinh tế đảm bảo chỉ tiêu lợi nhuận của Công ty giao phù hợp với chế độ, chính sách của Nhà nước và đảm nhiệm kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Hàng tháng tính các chỉ tiêu bình quân thực hiện (tỷ lệ hoàn thành A) đạt mức < 60% trở xuống thì đựoc hưởng lương năng suất = 0, chỉ được tính lương cơ bản theo hệ số lương cơ bản nhân với mức lương tối thiểu và các phụ cấp theo quy định của nhà nước. Quyết toán lương: Kết thúc năm tài chính sau khi quyết toán tài chính trường hợp đơn vị hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kinh tế thì được xem xét trả thêm lương tháng thứ 13 và được hưởng lương vượt mức năng suất. Trường hợp Xí nghiệp vượt mức hoàn thành kế hoạch các chỉ tiêu kinh tế tài chính của năm thì xem xét tính tiền lương tháng 13 cho cán bộ công nhân viên và được hưởng lương vượt năng suất.

Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp

Với những chứng từ này, cuối tháng căn cứ vào nơi sử dụng lao động, bảng thanh toán tiền lương phải trả kế toán Xí nghiệp lập bảng phân bổ tiền lương cho phù hợp. - TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp: TK này phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp xây lắp bao gồm công nhân do Xí nghiệp quản lý và cả công nhân thuê ngoài. - TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công: TK này dùng để phản ánh tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực điều khiển máy thi công.

- TK 627 – Chi phí sản xuất chung: TK này được chi tiết thành TK cấp 2 gọi là chi phí nhân viên phân xưởng - phản ánh các khoản tiền lương, lương phụ, phụ cấp lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của nhân viên xây lắp, các khoản trích theo lương: KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp). (Bảng thanh toán tiền lương theo khồi lượng công việc hoàn thành tháng 1 của công trình: Hệ thống cấp nước trị trấn Quỳnh Côi – Thái Bình). Sau khi tiến hành phân chia lương, phòng tổ chức lao động sẽ chuyền chứng từ về phòng kế toán thực hiện hạch toán chi trả lương cho từng công nhân viên chức trong nội bộ tổ đội mình.

Cuối tháng căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và bảng thanh toán khối lượng công việc hoàn thành để kế toán tổng hợp quỹ lương cho đội xây lắp Nguyễn Trí Trường. - Đối với công nhân làm việc ở bộ phận quản lý, bảo vệ, đào tạo, các bộ phận làm gián tiếp khác sẽ đựơc trả lương theo hình thức trả lương thời gian theo sản phẩm.

Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp

Việc áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, nó cũng phù hợp với việc áp dụng chương trình kế toán máy tại Xí nghiệp. Đặc biệt, Xí nghiệp chú trọng đến việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lên báo cáo. - Xí nghiệp có chính sách sử dụng lao động thuê ngoài đã đáp ứng được yêu cầu về tính cơ động linh hoạt gọn nhẹ trong công việc, hạn chế được chi phí di chuyển lực lượng lao động và khai thác được tiềm năng lao động tại địa bàn thi công.

Ngoài những ưu điểm trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán kế toán tiền lương nói riêng ở trên thì công tác hạch toán kế toán của Xí nghiệp vẫn còn một số hạn chế nhất định. - Việc luân chuyển chứng từ kế tóan: Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp là các công trình thi công nằm trải dài trên nhiều địa bàn và thường xa với trụ sở chính của Xí nghiệp. Với số lượng lao động ngoài lớn như vậy thì việc điều phối nhân lực giữa các công trường không được chủ động hoặc tính hoặc tính thời vụ của các công trường dẫn đến chậm tiến độ thi công làm tăng chi phí thời gian ngừng nghỉ việc.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế tóan tiền lương và các.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3

Cán bộ làm công tác định mức lao động cần kiêm luôn nhiệm vụ thống kê, kiểm tra, nghiệm thu công trình. Cỏc nguyờn nhân khách quan và chủ quan trong quá trình thực hiện việc thi công các công trình như việc sử dụng các máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu thi công… dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thành định mức, đề từ đó có thể điều chỉnh cho hợp lý. Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép là chưa hợp lý vì chi phí dựa vào năm trước, nếu tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến trong khi đó khối lượng công việc hoàn thành giảm sẽ làm tiền lương phân bổ vào giá thành, tăng lên theo hướng bất lợi cho Xí nghiệp.

* Việc Xí nghiệp sử dụng TK 334 để phản ánh tính tóan và thanh toán lương chung cho cả CNV danh sách và ngoài hợp đồng. * Một điểm nữa là việc trả lương cho CNV của Xí nghiệp vẫn còn mang tính chất bình quân, chưa phản ánh được năng suất lao động vàc sự nỗ lực cố gắng trong công việc của từng người. Em nghĩ Xí nghiệp nên có biện pháp để giải quyết vấn đề này nhằm tạo ra sự công bằng và ghi nhận sự cố gắng nỗ lực của CNV.