MỤC LỤC
* Tổng giám đốc (TGĐ): Do HĐQT bổ nhiệm, là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. * Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính của công ty. Đồng thời phải thường xuyên thông báo, báo cáo với HĐQT và ĐHĐCĐ về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tính trung thực của các báo cáo tài chính.
Trong đó các phó TGĐ chịu trách nhiệm trực tiếp về kỹ thuật, chất lượng, sản xuất, kinh doanh sản phẩm, cũng như các công trình xây lắp trúng thầu, tham mưu cho TGĐ các công việc chung trong lĩnh vực được phân công. * Phòng kế hoạch kinh doanh: Dự báo, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách về vấn đề thị trường tiếp nhận đơn đặt hàng, lựa chọn và soạn thảo các văn bản mua bán và sản xuất kinh doanh, tổ chức các hợp đồng đã được ký kết. * Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm về vấn đề nhân sự đảm bảo nguồn lao động của Công ty hợp lý, cân đối nguồn nhân lực, tuyển lao động mới, lập kế hoạch tiền lượng công nhân cho Công ty.
Phòng có nhiệm vụ thiết kế thi công theo đơn đặt hàng hoặc theo yêu cầu sản xuất của các phân xưởng tính toán các khoản chi phí để mua nguyên vật liệu, thiết lập các dự án sản xuất kinh doanh. - Xí nghiệp Đúc và kinh doanh vật tư thiết bị: Đây là xí nghiệp hàng đầu của Công ty, chuyên kinh doanh, sản xuất các loại sản phẩm như gang, thép, vật tư thiết bị…đều rất cần cho ngành xây dựng và vật liệu xây dựng. Hiện nay, xí nghiệp đã có nhiều đổi mới về máy móc thiết bị, ngành nghề sản xuất và kinh doanh cũng khá đa dạng như: lắp đặt điện công trình, lắp đặt máy công trình, các thiết bị máy theo đơn đặt hàng, lắp ráp các sản phẩm phi tiêu chuẩn như các phụ tùng cho sản xuất xi măng, sản xuất gạch, gia công chi tiết trên máy công cụ phục vụ cho ngành cơ khí.
- Xí nghiệp kết cấu thép và xây lắp: Xí nghiệp chuyên cung cấp, thiết kế các loại khung nhà xưởng, giàn không gian bằng khung thép hiện đang được các nhà thầu xây dựng sử dụng rất phổ biến. Do vậy, doanh thu của xí nghiệp qua các năm khá ổn định.Xí nghiệp có nhiệm vụ gia công, gò hàn các sản phẩm kết cấu thép theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh. - Xí nghiệp xây dựng và trang trí nội thất: Có nhiệm vụ gia công lắp đặt khung nhôm kính, lắp đặt thiết bị, lập dự án đầu tư thiết kế công trình xây dựng.
- Xí nghiệp sơn và trang trí trên nhôm: Xí nghiệp này được thành lập và đi vào sản xuất từ giữa quý 3 năm 2002, là kết quả của việc đầu tư và mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty COMA 7.Tuy vậy, ngay từ khi mới thành lập và đi vào sản xuất và kinh doanh, xí nghiệp đã đạt được doanh thu là 2.863.550.000 VNĐ, đây là dấu hiệu đáng mừng, chứng tỏ việc đầu tư mở rộng sản xuất của Công ty là có kết quả tốt. Các cấp quản trị có mối liên hệ và phụ thuộc lẫn nhau được chuyên môn hóa, được giao trách nhiệm và quyền hạn nhất định và được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản trị. Về cơ cấu sản xuất, trong mỗi xí nghiệp lại được phân thành các bộ phận sản xuất chính, bộ phận sản xuất phù trợ, bộ phận sản xuất phụ và bộ phận phục vụ sản xuất.Các xí nghiệp trong công ty được bố trí thành các tổ đội sản xuất, đảm nhiệm việc sản xuất các sản phẩm khác nhau nhưng để đáp ứng đồng bộ một loại nhu cầu cho một đối tượng như các sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng.
Những đặc điểm cơ bản đó đã góp phần đưa công ty cổ phần trở thành một tổ chức kinh doanh có khả năng huy động một số lượng vốn lớn ngầm chảy trong các tầng lớp dân cư, khả năng tích tụ và tập chung vốn với quy mô vốn lớn. Tận dụng những ưu thế đó, năm 2004, sau khi cổ phần công ty đã huy động được nguồn vốn góp ban đầu của Tổng công ty cơ khí xây dựng và 114 cổ đông trong công ty COMA7. Nguồn vốn này được dùng để xây dựng trụ sở mới cho công ty và mua các trang thiết bị, trang trải các chi phí cho hoạt động chuyển đổi công ty.
Đó là một trong những yếu tố quyết định cho các dự án, kế hoạch kinh doanh của COMA7 được thực hiện và thúc đẩy cho sự phát triển của công ty. Việc phát hành cổ phiếu của công ty được thực hiện với điều kiện cổ đông là pháp nhân ngoài công ty thì được mua số cổ phiếu tương ứng với số cổ phần là 10% vốn điều lệ, còn cá nhân thì không quá 3%. Ngoài ra, công ty còn quy định tổng số cổ phiếu bán cho các cổ đông ngoài công ty không vượt quá với số cổ phần tương ứng là 30% vốn điều lệ.
Nhưng do, TTCK rơi vào tình trạng ảm đạm, cùng với tình hình hoạt động không mấy khả quan do ảnh hưởng của thị trường kéo theo sự cẩn trọng của các nhà đầu tư nên trong lần phát hành này, COMA7 không huy động được vốn từ các cổ đông ngoài công ty. Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, nếu doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ có điều kiện thuận lợi để tăng trưởng nguồn vốn. Tự tài trợ bằng lợi nhuận không chia là một phương thức tạo nguồn tài chính quan trọng và hấp dẫn của doanh nghiệp vì có thể giảm được chi phí, giảm bớt sự phụ thuộc vào bên ngoài.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thường không chỉ hoạt động sản xuất kinh doanh bằng nguồn vốn tự có mà phải huy động bằng nhiều hình thức khác nhau. Tín dụng thương mại là phần chiếm dụng từ người bán bằng hình thức thanh toán chậm, hoặc chiếm dụng từ người mua thông qua phương tức người mua trả tiền trước. Mặt khác, trong năm này, công ty đã kết thúc thi công một số công trình và giao lại cho chủ đầu tư như: Kết cấu thép công trình Trung tâm hội nghị Quốc gia, Giàn không gian Lao Bảo – Quảng trị, Trạm xử lý nước thải nhà máy đường Vạn Điển.
Đến năm 2006, khoản khách hàng ứng trước tăng nhanh do công ty nhận gia công chế tạo thiết bị cơ khí thủy công cho nhà máy thủy điện Sê San 4 và nhà máy thủy điện Buôn-Tua Srah và những nhà máy này đã ứng trước cho công ty một khoản tương đối lớn, gần 15 tỷ đồng. Vì thế, COMA7 có thể tận dụng được một số ưu thế từ tín dụng thương mại như: đây là một phương thức tài trợ rẻ, tiện dụng và linh hoạt trong kinh doanh; hơn nữa, nó còn tạo khả năng mở rộng các quan hệ hợp tác trong kinh doanh một cách lâu bền; ngoài ra, tín dụng thương mại còn đẩy nhanh tốc độ chu chuyển và lưu thông hàng hóa, tức là khả năng quay vòng vốn nhanh, đáp ứng được nhu cầu vốn trong ngắn hạn, giảm thiểu sự lệ thuộc vào các tổ chức tín dụng, giảm lưu thông tiền mặt và chi phí giao dịch. Do đó, nếu công ty gặp khó khăn trong kinh doanh về ngắn hạn thì sẽ khó huy động vốn để trả nợ cho khách hàng, nhà cung cấp, ảnh hưởng tới uy tín của công ty như sau khi dự án nhà chung cư không thành nên một số khách hàng đã liên tục tới công ty đòi trả.
Có thể nói vốn vay ngân hàng là một trong những nguồn vốn quan trọng nhất, không chỉ đối với sự phát triển bản thân các doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Sự hoạt động và phát triển của các doanh nghiệp đều gắn với dịch vụ tài chính do các ngân hàng thương mại (NHTM) cung cấp, trong đó có việc cung ứng các nguồn vốn.