MỤC LỤC
Đối với phó giám đốc hành chính đời sống có trách nhiệm tổ chức và kiểm tra việc bồi dưỡng hiện vật cho công nhân, thường xuyên chăm lo đến sức khỏe của cán bộ công nhân viên, tổ chức sinh hoạt các câu lạc bộ của Công ty…Ngoài ra được sự uỷ nhiệm của Giám đốc thì phó giám đốc hành chính tổ chức được quyền ký các hợp đồng, tổ chức chỉ đạo và nghiệm thu các công trình sửa chữa nhỏ, các công trình lớn như mở rộng Công ty hoặc khu vực tập thể…. Vị trí, chức năng của các phòng chức năng là những bộ môn tham mưu của giám đốc không trực tiếp chỉ đạo các phân xưởng, nhưng có trách nhiệm theo dừi, hướng dẫn đụn đốc kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất, các quy trình, quy phạm, các tiêu chuẩn và định mức kinh tế kỹ thuật, các chế độ chính sách, quản lý kinh tế ở các phân xưởng, giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất và tổ chức ghi chép các số liệu ban đầu phục vụ cho việc chỉ huy sản xuất và công tác hạch toán kinh tế.
Trong tình hình đổi mới cơ chế, xoá bỏ bao cấp chuyển sang nền kinh tế cạnh tranh thị trường, Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn như khai thác nguồn công việc bởi vì các cơ sở in mở ra rất nhiều. Mặc dù gặp nhiều khó khăn như vậy song ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên luôn đoàn kết, đồng sức đồng lòng để cùng nhau tháo gỡ những khó khăn, để từng bước đưa Công ty ngày càng phát triển, liên tục nhiều năm hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ chỉ tiêu mà đại hội công nhân viên chức đề ra năm sau cao hơn năm trước. Cùng với những thuận lợi đó thì Công ty trong quá trình sản xuất vẫn xảy ra một số sai sót làm ảnh hưởng tới kết quả hoạt động sản xuất như công tác quản lý chất lượng sản phẩm, xảy ra những sai hỏng đáng tiếc, lãng phí vật tư….
Cùng với sự tăng lên của các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh thì mức thu nhập của công nhân viên cũng tặng Đây là yếu tố quan trọng giúp cán bộ công nhân viên có trách nhiệm hơn trong công việc và trong sản xuất, đảm bảo các sản phẩm đúng chất lượng, giảm số sản phẩm hỏng. Với sự đầu tư của Công ty thì ngày nay các sản phẩm của Công ty in được sản xuất theo công nghệ in Offset với dây chuyền sản xuất tiên tiến, hiện đai, với sản phẩm có chất lượng cao giúp chinh phục được nhiều khách hàng. Với vốn đầu tư có hạn nên ngoài việc đầu tư vào những máy mới sản xuất thì bên cạnh đó còn đầu tư vào những thiết bị đã qua sử dụng nhưng chất lượng vẫn tốt và đáp ứng được đòi hỏi về công nghệ sản xuất phù hợp với nhu cầu của thị trường.
Với tình hình đất nước ta chuyển từ cơ chế tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường cạnh tranh thì Công ty in Khoa học kỹ thuật đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc cải tạo bộ máy cũng như việc áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Do vậy để có thể đứng vững và phát triển trong cơ chế cạnh tranh thì Công ty in Khoa học kỹ thuật phải xác định mục tiêu hoạt động sản xuất là phải có hiệu quả, giá cả hợp lý và đặc biệt là chất lượng phải cạnh tranh được trên thị trường hay được khách hàng chấp nhận. Điều quan trọng mà ban Giám đốc Công ty cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã nhận thức được là muốn hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm thì phải kết hợp tất cả các phòng ban, kết hợp toàn bộ người lao động trong Công ty thì mới giải quyết được vấn đề này.
Phòng sản xuất chịu trách nhiệm đảm bảo về mặt cung ứng nguyên vật liệu theo tiêu chuẩn, đúng thời hạn, đảm bảo về mặt trang thiết bị trong sản xuất, thường xuyờn theo dừi quỏ trỡnh sản xuất trong mọi giai đoạn để đảm bảo về chất lượng sản phẩm. Với nhận thức đúng đắn về vai trò của các thành viên trong Công ty thì ban Giám đốc đã tạo điều kiện cho những cán bộ quản lý đi học thêm để bồi dưỡng trình độ quản lý, tổ chức các lớp nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật. Vì chất lượng sản phẩm là sự kết hợp chặt chẽ của tất cả các phòng ban, cán bộ, công nhân trong Công ty nên Công ty đã có những chế độ hợp lý để có những khuyến khích thúc đẩy mọi người tham gia tích cực vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm.
Ba phân xưởng sản xuất đã được hoàn thiện đồng bộ và khép kín dây chuyền in Offset hiện đại do Đức, Pháp và Nhật chế tạo cùng các thiết bị gia công sau khi in như: máy đóng xén liên hợp, máy gấp, máy dao một mặt, ba mặt…, phân xưởng in flexo hiện đại bốn màu do Đài Loan chế tạo cùng các thiết bị chế bản, gia công…Từ chỗ trước đây chỉ in được các sản phẩm đơn giản thì ngày nay các sản phẩm do Công ty tạo ra đã có sự phong phú về thể loại. Chính sách chất lượng sản phẩm của Công ty cũng thể hiện hướng sản phẩm vào khách hàng nhưng chưa thực sự bám sát vào thị trường mục tiêu, xác định nhu cầu chất lượng còn lúng túng, duy trì chất lượng còn dựa vào quan điểm cũ.
Công ty in Khoa học kỹ thuật luôn gắn bó với sự nghiệp chung của Đảng. Bờn cạnh đú, Cụng ty luụn cú ý thức một cỏch rừ ràng nhiệm vụ của một doanh nghiệp đó là phải làm ăn có lãi, phải đảm bảo thu nhập ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên, phải đóng góp cho ngân sách nhà nước, đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường với những yêu cầu khắt khe hiện nay. Công ty luôn tâm niệm hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh chính là một cách hoàn thành nhiệm vụ chính trị.
Với phương hướng đường lối như trên thì Công ty luôn coi trọng chất lượng là mục tiêu quan trọng hàng đầu cần đạt được.
Tuy nhiên đây là một quan điểm không còn đúng trong hoàn cảnh như vậy vì chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào chất lượng bán thành phẩm của tất cả các công đoạn, mà hoạt động này chỉ phát hiện ra những sản phẩm hỏng thì sẽ không còn khả năng sửa chữa, làm tiêu tốn trong sản xuất, tăng chi phí sản xuất. Tiến hành áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000, TQM Lý luận và thực tiễn đã chứng minh rằng quản lý chất lượng ISO 9000, TQM là hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến quán triệt được các quan điểm nội dung quản lý chất lượng hiện đại, các doanh nghiệp sản xuất hỗn hợp ở hầu hết các nước phát triển và đang phát triển áp dụng. Có nhiều cách đầu tư đổi mới công nghệ, có thể mua thiết bị công nghệ, cũng có thể nhờ liên doanh với nước ngoài; kết hợp giữa đổi mới công nghệ tuần tự và công nghệ truyền thống được cải tiến để lựa chọn công nghệ thích hợp nhằm sản xuất ra sản phẩm có chất lượng phù hợp với nhu cầu thị trường.
Để thực hiện được điều này thỡ trước hết phải chỉ rừ cho mọi thành viờn trong Cụng ty thấy được tầm quan trọng của chất lượng sản phẩm và vai trò của mỗi người phải thực hiện để đóng góp vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm. Tăng cường công tác quản lý Nhà nước đối với chất lượng sản phẩm Trong tình hình hiện nay thì các doanh nghiệp nước ta không chỉ phải đối mặt với sự cạnh tranh trong nước mà còn đối với các doanh nghiệp nước ngoài về việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ. Điều này đòi hỏi Nhà nước phải khảo sát nhu cầu của từng đối tượng cụ thể mà đưa ra những tiêu chuẩn sản phẩm hợp lý với từng đối tượng đó để tiết kiệm được chi phí sản xuất, giá thành hợp lý mà vẫn bảo đảm tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm.
Ngoài những chính sách liên quan tác động trực tiếp tới chất lượng sản phẩm thì đi đôi với nó là những chính sách tạo tiền đề để khuyến khích hoạt động sản xuất kinh doanh và là nhân tổ tác động gián tiếp vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm. Với những lợi thế của nước ta về tài nguyên và nguồn nhân lực thì Nhà nước phải có những chính sách tận dụng những tài nguyên đó để sản xuất ra nguyên vật liệu đầu vào cho ngành in nhằm giảm chi phí sản xuất dẫn đến giảm giá thành, mặt khác lại có thể rút ngắn được khâu vận chuyển.