Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp - TKV

Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp TKV

Dựa vào bảng chấm công của phòng Lu trữ TT KHCN ta có thể tính đợc lơng của các nhân viên trong phòng. Vào ngày 5 hàng tháng thì công nhân viên trong Công ty đợc tạm ứng trớc một khoản tiền tuỳ theo từng ngời. TT KHCN rùi lập danh sách chi lơng tháng 2/2009 phản ánh lơng tháng 2/2009 của phòng sau đó đa vào bảng tổng hợp lơng toàn công ty.

+ Mbq: là mức lơng tối thiểu bình quân thực tế của phòng trong tháng(Tổng quỹ lơng và thu nhập của phòng/Tổng hệ số lơng cấp bậc của CBCNV trong phòng),tính bằng đồng/tháng. + Htrp: hệ số lơng khoán chức danh của trởng phòng, hàng tháng giám đốc duyệt trên cơ sở cân đối khối lợng công việc và mức độ đóng góp của từng ngời. Nbq : là mức lơng tối thiểu bình quân thực tế của phòng trong tháng(Tổng quỹ lơng và thu nhập của phòng/Tổng hệ số lơng cấp bậc của CBCNV trong phòng), tính bằng đồng/tháng.

Tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương và các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng,… thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của công nhân viên.

Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp TKV

Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư.

SỔ CHI TIẾT

• Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện tại công ty cổ phần tư
• Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp TKV

Và phải nhận thức rừ tầm quan trọng của lao động .Luụn luụn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lương .Trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanhcủa công ty .Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản ,không tích cực làm việc .từ đó làm cho công ty sẽ mất lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phat triển của công ty. Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của họ công ty sẽ thu hút được những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy được khả năng tiềm ẩn tính sáng tạo của người lao động .Tiết kiệm được chi phí lao động ,Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và công cụ hưữ hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và các nhà quản lý doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế dộ chính sách của đảng và nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học ,hợp lý ,phù hợp.

Theo đúng quy định của nhà nước để tính lương phép … cho công nhân viên .Công ty cũng đóng BHXH,BHYT đầy đủ cho cán bộ ,công nhân theo đúng chế đọ quy định là 23 %trong đó 15% BHXH,2%BHYT tính chi phí sản xuất ,còn 5% và 1% còn lại dược tính vào thu nhập người lao động .Ngoài ra công ty còn có các phụ cấp trách nhiệm ,phụ cấp chủ nhiệm đề án , phụ cấp chủ nhiệm đề tài trợ cấp cho công nhân viên , có những chế độ thăm hỏi , quan tâm đến đời sống tinh thần cũng như vật chất của anh chi em trong công ty .Công tác công đoàn đã góp phần không nhỏ trong vai trò trên. Việc thực hiện tốt kế toán tiền lương, BHXH,BHYT,sẽ đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo chế độ nhà nước quy định cũng như theo quy chế của công ty .Có kêt quả trên là do bộ phận kế toán của công ty đã làm tốt công tác thống kê hạch toán lao động , có các phương án cụ thể bao gồm các khoản lương khác như phụ cấp ,ngoài giờ …. Qui chế phân phối tiền lương và thu nhập của Công ty còn góp phần đảm bảo tăng cường quản lý kỹ thuật quản lý lao động và chăm lo chung đội ngũ lao động trẻ có năng lực, có kiến thức đồng thời khuyến khích các cá nhân, tập thể năng động sáng tạo trong công việc, chủ động tìm kiếm việc làm, nâng cao năng suất lao động để tăng thu nhập.

Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học ,hợp lý ,có sự liên kết giữa các phòng ban nhưng đều dưới sự chỉ đạo cử ban giám đốc công ty điều đó rất phù hợp vói yêu cầu của nền kinh tế .Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý ,hợp lệ các chứng từ được tiến hành cẩn thận ,đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý ,tránh được sự sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh .Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tượng quan tâm như ; Giám đốc , phó giám đốc …. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ ,việc phân chia của từng phong ban đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc cho từng phòng sản xuất tức là :có sự chuyên môn hóa rã ràng, cụ thể chính điều này đã góp phần không nhỏ vào sự thành công của công ty .Đội ngũ nhân viên phòng tài chính kế toán trên văn phòng đều có trình độ chuyên môn cao , nhiệt tình ,trung thực và năng động trong công việc. Công ty vận dụng hình thức trả lương rất hợp với quý trình sản xuất của mình ,đó là: Trả lương khoán khối lượng .Chính vì hình thức trả lương này đã góp phần kích thích và động viên toàn thể công nhân viên toàn công ty lao động ,làm việc hăng say.Không những vậy ,công ty vẫn đang tiếp tục xây dựng ,rà soát lại mức khoán cho các đơn vị thành viên cho sát với thực tế .Chính nhờ sự vận dụng đúng dắn mà thu nhập của người lao động luôn được nâng cao .Điều đó chứng tỏ cách trả lương của công ty tương đối phù hợp ,có tác dụng kích thích người lao động trong việc nâng cao năng xuất lao động.

Việc trả lương khoán ở Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp - TKV cũng gặp phải những khiếm khuyết như: khoán lương cho từng phòng sẽ tạo sự chênh lệch về mức lương giữa các phòng khi họ nhận được khối lượng công việc khác nhau; qui chế ăn chia nội bộ còn những điều chưa hợp lý do nể nang, ngại va chạm, còn nặng tính chia đều do đó chưa động viên được lực lượng sản xuất của phòng, nhất là đối với cán bộ trẻ có năng lực, ở bộ phận nghiệp vụ, đơn thuần trả lương theo thời gian nên chưa phát huy được tính tích cực, hết mình vì công việc chung của người lao động. Trong nền kinh tế thì hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra muôn hình muôn vẻ nên để thích ứng được với điều đó thì việc hoàn thiện doanh nghiệp nói chung và hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng luôn luôn được diễn ra.Việc hoàn thiện đó được diễn ra liên tục và dường như không có điểm kết thúc. Hiện nay công ty có rất nhiều phần mềm kế toán được ứng dụng trong công việc thực tế của doanh nghiệp như: Fast 2006 ,Acsoft 2006, Effect … Các phần mềm này có ưu điểm là giảm bớt được khối lượng công việc, hạn chế được những sai sót ghi chép, tính toán cho kế toán viên bởi các chế độ tự động cập nhật các chứng từ, số liệu, ….

-Trong số công nhân kỹ thuật của công ty ,thợ bậc cao tương đối ít công ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng cao tay nghề.Mặt khác đối với một số lao dộng trẻ ,có ý thức lao động tốt thì công ty nên gửi đi học để đào tạo thành thợ bậc cao hoặc giao cho những thợ lành nghề ,lâu năm trong công ty kèm cặp ,đào tạo ngay trong quá trình làm việc.Ở bộ phận gián tiếp,công ty khuyến khích cán bộ công nhân viên đi học nâng cao trình độ ,có thể đi học tại chức, học văn bằng hai hay học cao học…. Qua quá trình tìm tòi nghiên cứu về chế độ tiền lương và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp - TKV, chuyên đề đó hoàn thành và phản ỏnh được những vấn đề lý luận và thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.