Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại và Dịch vụ Kinh Bắc

Hạch toán chi phí Bán Hàng

Nội dung Chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả Doanh Nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ 1 hoạt động nào thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, Chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố. Phơng pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (1) - Tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân viên (2) – Trích các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT.

Kế toán tiêu thụ hàng hoá

Đặc điểm chung về tình hình hàng hoá tiêu thụ và mạng lới tiêu thụ hàng hóa thị trờng tiêu thụ hàng hoá ngày càng đợc mở rộng với nhiều phơng thức bán hàng nhằm khuyến khích ngời tiêu dùng mua sản phẩm của công ty. Mạng lới tiêu thụ sản phẩm của Công ty đợc tiêu thụ khắp các tỉnh phía Bắc chủ yếu là Hà Nội và các tỉnh lânn cận nh: Nam Định, Bắc Ninh, Hoà Bình, Lào Cai, …Đặc biệt do công ty là đại diện cho một số hãng máy tính văn phòng và là đại lý phân phối chính thức máy Phôtcopy SH, Tổng đài, điện Thoại Panasonic, máy chiếu SANYO, máy huỷ tài liệu GHEHQA …vừa là nhà nhập khẩu vừa là nhà phân phối sản phẩm công ty có nhiều lợi thế riêng trong hoạt động kinh doanh, giá thành, chế độ bảo hành và chế độ u đãI khác của công ty dành cho khách hàng cũng rất nhiều nên hàng hoá đợc cung cấp ra thị trờng rất nhanh chóng khi nhập về kho, hiện tợng tồn kho gần nh không diễn ra. Mặt hàng chủ yếu mà công ty cung cấp là: Máy tính nguyên chiếc, Thiết bị máy văn phòng, và các dịch vụ nh: bảo dỡng và duy trì máy tính, máy văn phòng theo yêu cầu.

Tiêu thụ nhiều hơn cả nhu cầu thực tế của khách hàng điều đó có nghĩa là số lợng hàng tồn kho, gần nh không có. Cụ thể khi tháng 10 năm 2006 công ty chính thức đợc nhận làm nhà phân phối chính thức sản phẩm bo mạch chủ của máy tính thơng hiệu ECS của hãng ECS của Đài Loan trên toàn miền Bắc và hiệu Máy tinh HP, IBM của hãng IBM, doanh thu liên tục tăng. Việc làm thủ tục Nhập – Xuất kho tại công ty đợc áp dụng đúng theo chế độ ghi chép ban.

Thủ tục Nhập kho: Việc Nhập kho hàng hoá nhất thiết phảI có hoá đơn thuế giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng của bên bán và có đóng dấu và hoá đơn phảI do bộ tài chính phát hành. Căn cứ vào hoá đơn thuế giá trị gia tăng của đơn vị cung cấp (chi nhánh của công ty) Kế toán lập phiếu nhập kho chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho nhập vào kho hàng hoá, kiểm nhận và ký vào phiếu Nhập kho đợc lập các liên: một liên lu tại gốc, một liên giao cho thủ kho và thẻ kho, xong định kỳ 5 ngày bàn giao chứng từ lại cho Kế toán có biên bản giao nhận chứng từ. Và một liên dùng thanh toán làm chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi Ngân hàng.

Tại công ty TNHH Kinh Bắc hàng hoá xuất đi bán chủ yếu cho các công ty, các đại lý, văn phòng, Các công ty t nhân khác, cửa hàng bán lẻ, cửa hàng văn phòng phẩm. Công ty xuất bán cho công ty T Nhân, trờng học, uỷ ban tỉnh uỷ, Các công ty kinh doanh khác. Phòng kinh doanh căn cứ vào bảng hợp đồng mua bán xác nhân phảI có đầy đủ các chỉ tiêu, chủng loại hàng hoá, số lợng cần mua, phơng thức mua, thời gian thanh toán.

Phòng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị, trình cho giám đốc công ty duyệt khi có sự phê duyệt của giám đốc, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho (Lệnh xuất kho) sau đó chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm giao cho khách hàng phiếu Xuất kho. (Để sau khi lấy hàng chuyển về phòng kế toán viết hoá đơn thuế giá trị gia t¨ng). Sau khi viết phiếu Xuất kho và nhận đợc số lợng Xuất kho thực tế kế toán lập hoá đơn giá tri gia tăng giao cho khách hàng.

Kế toán chi tiết hàng hoá

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiêt kế toán phảI căn cứ vào thẻ kế toán chi tiết để lập Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn kho về mặt giá. Số liệu của bảng này đợc đối chiếu với số liệu của phòng kế toán tổng hợp hàng hoá, nguyên vật liêu công cụ. Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên Kế toán hàng hoá, nguyên vật liêu, công cụ còn mở sổ đăng ký thủ kho.

Sơ đồ: Kế toán chi tiết Hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ theo ph-.

Kế toán tổng hợp Nhập – xuất kho hàng hoá tại công ty

Tại công ty TNHH Kinh Bắc áp dụng hình thức thuế giá trị gia tăng theo ph-. Khi mua hàng hoá kế toán căn cứ vào các chứng từ Nhập – Xuất kho tại công ty đợc áp dụng theo chế độ ghi chép ban đầu về hàng hoá đã đợc Nhà Nớc ban hành đồng thời đảm bảo những thủ tục đã quy định. Bộ máy kế toán của công ty hiện nay đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty và phù hợp với chuyên môn của mỗi ngời.

Công ty áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động của công ty. * Về hạch toán ban đầu: Nhìn chung các chứng từ kế toán công ty sử dụng. * Về hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết: Việc sử dụng các tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện theo đúng qui.

Ngoài các tài khoản tổng hợp, kế toán công ty đã mở các tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở cụng ty. Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống sổ sách ở công ty vẫn cha hợp lý, việc lập sổ sách vẫn còn nhiều chỗ cha đúng với chế độ kế toán hiện hành.