Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển thiết bị công nghệ DETEC

Tính giá nguyên vật liệu

Thông qua việc tính giá nguyên vật liệu, kế toán mới ghi chép đầy đủ và có hệ thống các chi phí cấu thành nên giá nguyên vật liệu mua vào, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao cho sản xuất, đồng thời phải loại trừ ra khỏi giá trị của vật liệu những chi phí không hợp lý, hợp lệ. + Nhập kho nguyên vật liệu do mua ngoài: Bằng giá mua thực tế của hàng mua nhập kho cộng với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng nh chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu (nếu có). • Trờng hợp mua ngoài nguyên vật liệu bên mua phải chịu chi phí vận chuyển thì khi đó trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho sẽ bằng giá thực tế ghi trên hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển.

Với việc sử dụng phần mềm kế toán, quá trình nhập kho đợc diễn ra nhanh chóng: từ các chứng từ phát sinh, kế toán tiến hành phân loại vật t theo từng nhóm, loại, rồi nhập vào màn hình nhập vật t theo từng kho về cả số lợng và giá trị. • Nội dung: Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. • Ưu điểm: Cho phép xác định trị giá vốn thực tế xuất kho cho từng lẫn xuất, vật t, hàng hóa tồn kho cuối kỳ đợc xác định theo đơn giá của những lần nhập sau cùng nên giá trị hàng tồn kho là phù hợp với thực tế.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty

Công ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phỏt triển thiết bị cụng nghệ DETEC hạch toỏn chi tiết theo phơng phỏp Sổ số dư.Phơng phỏp Sổ số d dựng để theo dừi tổng hợp số lợng xuất - nhập - tồn của từng loại vật liệu tại kho của Công ty, nó đ- ợc dùng để đối chiếu với phần hạch toán tổng hợp hay phần hạch toán chi tiết. + Ưu điểm: Phơng pháp này tránh đợc việc ghi chép trùng lặp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ nên không bị dồn công việc vào cuối kỳ. + Nhợc điểm: Sử dụng phơng pháp này sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót.

Do Công ty có sử dụng phần mềm kế toán máy nên các sổ sách kế toán sẽ.

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 1. Tài khoản sử dụng

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đợc dùng làm căn cứ để ghi sổ, trớc hết nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Sau khi đã kiểm tra khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài chính. Trong nghiệp vụ thu mua, nhập kho NVL thì doanh nghiệp phải có hai loại chứng từ bắt buộc đó là hoá đơn khi mua hàng (“Hoá đơn GTGT” hoặc “Hoá đơn bán hàng” do ngời bán lập giao cho doanh nghiệp) và “Phiếu nhập kho” (do cán bộ của doanh ngiệp lập).

Căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bán hàng, phòng kỹ thuật đối chiếu số lợng, giá cả, chủng loại nguyên vật liệu với hợp đồng kinh tế đã ký kết, sau đó báo cáo lại cho phòng kế toán. Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp Kê khai thờng xuyên thì khi xuất kho NVL phải lập “Phiếu xuất kho” hoặc “Phiếu xuất vật t theo hạn mức”, thủ kho và ngời nhận NVL phải làm thủ tục kiểm nhận lợng NVL xuất kho theo phiếu xuÊt. Căn cứ vào phiếu xuất kho, biên bản giao nhận vốn để xác đinh số vốn góp, số chênh lệch (giảm, tăng) do đánh giá lại NVL hạch toán là chi phí khác hoặc thu nhập khác.

- Trờng hợp NVL đã nhập kho nhng do chất lợng kém và đang trong thời hạn bảo hành thì doanh nghiệp phải làm thủ tục xuất kho số NVL đó để trả lại cho ngời bán. Dựa vào số lợng yêu cầu đợc tính toán theo đúng định mức sử dụng nội bộ của chỉ huy công trình và giám đốc công ty kí duyệt, bộ phận vật t kiểm tra và lập kế hoạch mua vật liệu.

Khai thác dữ liệu việc ghi chép sổ sách kế toán

Khi nhận vật t kế toán lập luôn phiếu xuất nhập thẳng và chuyển vật t ngay xuống công trình. + Xuất dùng cho sản xuất: Khi nhận vật t kế toán đã lập phiếu Nhập xuất thẳng và thủ tục xuất kho đã thể hiện hết ở nghiệp vụ đó. + Xuất kho điều chuyển nội bộ: Xem phần nhập kho do điều chuyển nội bộ.

Muốn xem phần Nhật ký chung thì ta nhấn con trỏ vào mục sổ Nhật ký chung, và cần xem trong khoảng thời gian nào thì điền thông số vào thì sẽ hiện lên màn hình nhập liệu. - Sổ Nhật ký chung: Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và phản ánh quan hệ đối ứng. - Sổ Cái: Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán của TK 152 và một số tài khoản khác liên quan.

Tình hình kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty

Một số GIảI PHáP nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY. Từ khi mới ra nhập với nền kinh tế nền kinh tế thị trờng Cụng ty đã gặp không ít khó khăn thử thách, bên cạnh đó Công ty phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác cùng ngành. Trớc tình hình đó, Công ty đã không ngừng học hỏi, động viên, khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao tay nghề, đầu t trang thiết bị máy móc, dây chuyền công nghệ hiện đại nhằm nâng cao năng suất, chất lợng và hạ giá thành sản phẩm.Đến nay Công ty đã có chỗ đứng khá vững chắc trên thị trờng.

Là một Công ty chuyờn về kinh doanh và phỏt triển cỏc thiết bị điện cũng như xừy dựng, nhận thức đợc tầm quan trọng của nguyờn vật liệu trong giỏ thành sản phẩm, việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đợc công ty đặc biệt quan tâm. Vì Công ty hiểu rằng tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng, góp phần giúp công ty tồn tại và đứng vững trên thị trờng. Trong thời gian thực tập tại Công ty , với những kiến thức cơ bản về công tác nghiệp vụ kế toán các thầy cô đã hớng dẫn, trang bị cho em cùng sự giúp đỡ tận tình, luôn tạo điều kiện của các cô chú, anh chị phòng Kế toán đã làm cho em có thể hiểu hơn những kiến thức đã học thông qua thực tế.

Yêu cầu hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu

- Phải đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán Nhà nớc từ việc tổ chức luân chuyển chứng từ, ghi chép, xử lý chứng từ, áp dụng hệ thống tài khoản đến việc tổ chức hệ thống sổ sách trong doanh nghiệp. - Phải hoàn thiện dựa trên những đặc trng riêng của Công ty, bám sát với. Nhận xét chung về tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại.

Nhận xét chung về tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xõy dựng và phỏt triển thiết bị cụng nghệ DETEC

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xõy dựng và phỏt triển thiết bị cụng nghệ

* Thứ hai: Khi nhập nguyên vật liệu về kế toán lập phiếu nhập xuất thẳng và không phản ánh qua tài khoản 152 - Nguyên vật liệu mà phản ánh thẳng qua các tài khoản chi phí nh TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu, TK 627 - Chi phí sản xuất chung. * Thứ ba: Khi nhập nguyên vật liệu về thì Công ty nên lập biên bản kiểm nghiệm vật t hàng hóa để tránh tình trạng vật t không đủ chất lợng, sai quy cách.