Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp
MỤC LỤC
Các điều khoản hợp đồng
Kế toán tài sản cố định
(Ký tên đóng dấu) Căn cứ vào biên bản thanh lý để lập sổ cái. XN XD và KD tổng hợp. Sổ cái Ngày. tháng ghi sổ. Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng. Số tiền Sè. Ngời lập Kế toán trởng. Kế toán khấu hao TSCĐ. Trong quá trình s dụng, dới tác động của môi trờng tự nhiên và điều kiện làm việc tài sản cố định bị hao mòn dần, phần giá trị hao mòn của TSCĐ đợc dịch chuyển dần vào giá trị của sản phẩm làm ra. Để thu hồi giá trị hao của TSCĐ tiến hành trích khấu hao. Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng mức khấu hao theo nh quy. định của bộ tài chính là TSCĐ tăng tháng này thì tháng sau mới trích khấu háo và TSCĐ giảm tháng này thì tháng sau mới thôi tính khấu hao. * Bảng tính và phân bổ khấu hao. * Cơ sở lập: Căn cứ vào chứng từ tăng, giảm TSCĐ tháng trớc và thời gián sử dụng TSCĐ đó. * Phơng pháp lập: - Số khấu hao trích tháng trớc: Căn cứ vào số khấu hao trích tháng 3. - Số khấu hao tăng tháng này: Căn cứ vào TSCĐ tăng tháng 3 và thời gian sử dụng tính ra mức khấu hao tháng, đồng thời tính theo đối tợng sử dụng để ghi vào cột phù hợp. - Số khấu hao giảm tháng này: Căn cứ vào chứng từ giảm tháng 3 và ghi vào cột cho phù hợp. - Số khấu hao trích tháng này = số khấu hao trích tháng trớc + số KH tăng tháng này. - Số khấu hao giảm tháng này XN XD và KD tổng hợp. Chỉ tiêu Thời. gian sử dông. Nơi sử dụng Toàn DN. Sè khÊu hao tÝnh tháng trớc. Số KH tăng tháng. Số KH giảm. Sè KH trÝch tháng này. Ngời lập biểu Kế toán. III - Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1. Vật liệu là đối tợng lao động đợc thể hiện dới dạng vật hoá , là một trong những yếu tố cơ bản đợc dùng trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm cần thiết theo yêu cầu và mục đích đã định. Trong ngành sản xuất kinh doanh thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Bởi vậy để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cần phải quản lý tốt vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng làm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành. ở xí nghiệp xây dựng và kinh doanh tổng hợp thì nguồn cung cấp vật liệu cho các công trình chủ yếu là do mua ngoài , là một xí nghiệp chuyên về xây dựng các công trình giao thông , công trình dân dụng , .. Do đó vật liệu của xí nghiệp chủ yếu là các loại đá , gạch , cát , xi măng , xăng dầu sử dụng cho máy thi công. Về khối lợng nguyên vật liệu sử dụng cũng khác nhau có loại sử dụng với khối lợng lớn với nhiều quy cách khác nhau và cũng có loại vật liệu sử dụng với khối lơng ít. Có loại vật liệu có thể mua ngay tại các cửa hàng đại lý, vận chuyển nhanh chóng và thuận tiện nhng cũng có loại phải mua ở xa , có những loại có thể bảo quản ở nơi khô ráo nh : xi măng , sắt thép,. gây khó khăn cho việc bảo quản, dễ xảy ra hao hụt mất mát ảnh hởng. đến quá trình xây dựng công trình , đến giá thành công trình 2. Đánh giá nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ. Đánh giá VL, CCDC là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu công cụ dụng cụ theo những nguyên tắc nhất định bảo đảm yêu cầu chân thực và thống nhất. Xí nghiệp chủ yếu là do mua ngoài cho nên việc đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ đợc đánh giá theo giá thực tế :. Giá thực tế = Giá mua ghi trên + Chi phí vật liệu - Giảm giá hàng. của VL,CCDC hoá đơn thu mua mua. Chứng từ sử dụng:. Mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến việc nhập xuất vật liệu , công cụ dụng cụ đều phải đợc lập chứng từ kế toán một cách đầy đủ , kịp thời , chính xác theo đúng chế độ ghi chép ban đầu về VL,CCDC đã đợc nhà nớc ban hành. Nội dung của chứng từ phải phản ánh đợc những chỉ tiêu cơ bản nh: tên quy cách của vật t , số lợng vật t nhập hoặc xuất, lý do nhập hoặc xuất. Theo chế độ kế toán hiện hành tại các đội công trình của xí nghiệp đang sử dụng các chứng từ chủ yếu :. Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho. Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức Thẻ kho. Việc lập những chứng từ kế toán về nhập xuất vật liệu , công cụ dụng cụ phải. đợc thực hiện theo đúng những mẫu quy định về mẫu biểu phơng pháp ghi chép và trách nhiệm ghi chép. Trình tự luân chuyển chứng từ , sổ kế toán chi tiết , sổ kế toán tổng hợp a) Sổ kế toán chi tiết :. Phơng pháp kế toán mà các đội công trình của xí nghiệp áp dụng phơng pháp là thẻ song song. Sơ đồ phơng pháp ghi sổ thẻ song song. Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu. Phiếu nhập kho. phiếu xuất kho. sổ chi tiết vật tư Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật tư. Kế toán tổng hợp. ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu công cụ dụng cụ theo chỉ tiêu số lợng, hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất , thủ kho ghi số liệu nhập xuất vào chứng từ. Cuối cùng căn cứ vào chứng từ ghi thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi 1 dòng theo trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tính ra số tồn kho. Cuối ngày ghi ngay vào thẻ kho. đó , thủ kho sau khi sử dụng chứng từ nhập xuất để ghi thẻ kho. Thủ kho sau khi sắp xếp lại chứng từ lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển về phòng kế toán. ở phòng kế toán : Kế toán VL,CCDC mở sổ chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị của từng thứ , từng loại VL,CCDC. Sổ này đợc mở tơng ứng với thẻ kho ở từng kho. Định kỳ hay cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết và thẻ kho về tình hình nhập xuất , tồn VL-CCDC về mặt số lợng. b) Kế toán tổng hợp vật liệu công cụ dụng cụ. Theo chế độ kế toán quy định tất cả các loại vật t khi đến xí nghiệp cũng nh các đội công trình xây dựng đều phải kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho , khi vật liệu nhập về cùng với việc kế toán chi tiết vật t , kế toán đồng thời ghi sổ kế toán tổng hợp vật liệu , công cụ dụng cụ. Việc nhập vật liệu công cụ dụng cụ của xí nghiệp chủ yếu là sử dụng cho các công trình xây dựng , do đó đối với mỗi hạng mục công trình ở từng giai đoạn phòng kế toán xem xét nghiên cứu tính toán xem công trình , hạng mục công trình đó có những loại vật t nào , số lợng là bao nhiêu thì đủ và sau đó lập hạn mức vật t cho từng công trình , hạng mục công trình của từng đội.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí nhân công trực tiếp là 1 bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, do đó việc tính toán hạch toán đầy đủ phải chính xác và hợp lý cũng nh việc trả và thanh toán lơng kịp thời cho ngời lao động có ý nghĩa lớn trong vấn đề quản lý tiền lơng cũng nh khuyến khích ngời lao động tiến tới quản lý tốt , chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận , cải thiện đời sống cán bộ CNV. Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp kinh doanh và xây dựng thơng mại, đợc tìm hiểu về công tác kế toán của xí nghiệp cùng với sự hớng dẫn của cán bộ công nhan vien và đặc biệt là sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán đã cho em hiểu thêm về những kiến thức trong thực tế về công tác quản lý tài chính của công ty, đặc biệt đó là công tác hạch toán kế toán. Với thời gian hoạt động cùng với sự trởng thành và phát triển của nghành xây dựngcơ bản cũng nh la nghành kinh tế khác.Xí nghiệp kinh doanh và xây dựng không ngừng phát triển thu đợc nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý và điều hành của mình,luôn tìm tòi khám phá đổi mới để phục vụ tốt cho công tác quản lý cũng nh công tác kế toán cuả xí nghiệp.
