Những điểm cần lưu ý khi hoàn thiện sổ sách kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in hàng không

Phơng pháp ghi sổ số d

Đồng thời sau khi nhận đợc “sổ số d” do thủ kho chuyển lên, kế toán căn cứ vào cột số d về số lợng và đơn giá hạch toán của từng nhóm NVL tơng ứng để tính ra số tiền ghi vào cột d bằng tiền. + Kế toỏn cha theo dừi chi tiết đến từng thứ NVL nờn để cú thể cú thụng tin về tình hình nhập, xuất , tồn của NVL thì căn cứ vào số liêụ thẻ kho;.

Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu

NVL nhập khẩu, doanh nghiệp phải tính thuế nhập kho theo giá tại cửa khẩu (giá CIF) và tính thuế GTGT phải nộp ngân sách Nhà nớc do hàng nhập khẩu và thuế GTGT của NVL nhập khẩu phải nộp theo từng lần nhập khẩu. Kế toán ghi tăng NVL nhập kho theo trị giá của số hàng thực nhận , số hàng thiếu , căn cứ vào biên bản kiểm nhận để thông báo cho các bên liên quan biết và xác định nguyên nhân, kế toán căn cứ vào từng nguyên nhân để hạch toán.

Đặc điểm chung của Công ty cổ phần In Hàng không

Từ một cơ sở In Typo nhỏ bé thuộc Binh đoàn 678 do Bộ Quốc phòng chuyển sang, sau gần 20 năm xây dựng Công ty cổ phần In Hàng không đã có một cơ ngơi bề thế trên mặt bằng có diện tích trên mặt bằng hơn 6000m2 nhà x- ởng và các công trình phụ trợ phục vụ cho sản xuất kinh doanh và phúc lợi. Công ty đã nâng cấp Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh thành Chi nhánh phía Nam phụ trách một phân xởng sản xuất giấy vệ sinh, khăn giấy Napkin cao cấp phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong và ngoài ngành trên một khuôn viên nhà xởng rộng hơn 2000m2, Chi nhánh miền Trung hiện nay cũng đã đợc thành lập và đang chuẩn bị. Về công nghệ, từ 3 máy Typo ban đầu do Trung Quốc chế tạo, đợc sự giúp đỡ của Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Cục Hàng không Dân dụng Việt Nam, Bộ Văn hoá thông tin và các cơ quan ban ngành Trung ơng, đến nay Công ty đã xây dựng đợc 5 phân xởng sản xuất hoàn thiện, đồng bộ; Đã tạo lập.

Từ chỗ chỉ in đợc các ấn phẩm đơn giản nh hoá đơn, chứng từ và tờ tin hàng không, đến nay Công ty cổ phần In hàng không đảm nhận in tất cả các loại sản phẩm cao cấp phục vụ ngành hàng không gồm cả vé máy bay, sản xuất các sản phẩm bao bì nhãn mác bằng PP, PE, OPP, màng xốp. Năm 1999 công ty đã đầu t hơn 15 tỷ đồng để hiện đại hoá dây chuyền in Flexo, tiếp tục đầu t mở rộng dây chuyền in OFFSET từ cuối năm 2002 trị giá hơn 21 tỷ đồng; xởng sản xuất giấy tại Công ty và ở trong Chi nhánh phía Nam nhằm đáp ứng thị trờng của ngành về chất lợng và sản lợng, đáp ứng một phần thị trờng ngoài ngành ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, xu hớng xuất khẩu. Trong những năm qua, các quan hệ kinh tế đợc mở rộng giúp Công ty tận dụng đợc khối lợng lớn các công việc in khai thác từ thị trờng, tận dụng đợc công suất máy móc, thiết bị hiện có tạo nguồn in ổn định, một mặt đáp ứng nhu cầu thị trờng, mặt khác đem lại nguồn thu nhập cho Công ty, đảm bảo việc làm cho cán bộ công nhân viên và nâng cao thu nhập của mỗi ngời.

Loại hình sản xuất sản phẩm của Công ty là kiểu chế biến liên tục, sản xuất hàng loạt và theo đơn đặt hàng, quy mô sản xuất thuộc loại vừa, sản phẩm có thể tạo ra trên cùng một quy trình công nghệ, theo cùng một phơng pháp song song giữa các loại sổ có những đặc tính khác nhau về thiết kế kích cỡ, yêu cầu cả. Công ty đã hoàn toàn chủ động trong việc khai thác NVL (tìm các nhà cung ứng), bố trí lao động theo dây chuyền hợp lý, bộ máy quản lý gọn nhẹ, bao quát, kiểm soát công việc chặt chẽ từ marketing, ký kết hợp đồng , điều hành sản xuất, hoàn thiện sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Do đó,Công ty có thể quan hệ với nhiều nhà cung cấp vật t trên thị trờng và lựa chọn các đối tợng phù hợp, chẳng hạn: Tổng Công ty giấy Việt Nam, Công ty giấy bãi bằng, Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà, nhập khẩu trực tiếp từ các nớc trong khu vực Đông nam á, các nớc Châu âu.

Phần hành kế toán nhập kho, xuất kho, vật t đợc xử lý trên máy vi tính, do đó các công đoạn lập sổ, ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đều do máy thực hiện, công việc của thủ kho và kế toán NVL chỉ làm thủ tục ban đầu và tập hợp, liệt kê các chứng từ gốc liên quan đến nhập, xuất NVL tạo cơ sở dữ liệu đa vào máy.

Kế toán chi tiết NVL

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trên máy

Căn cứ vào số liệu tổng hợp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng kế toán tổng hợp ghi vào Sổ cái các TK liên quan. Trên sổ cái kế toán sẽ ghi tất cả các số phát sinh nợ, có đối với mỗi TK và xác định số d cuối tháng. Công ty cổ phần In Hàng không sử dụng máy vi tính trợ giúp cho các phần hành kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng, việc tính giá trị NVL xuất kho của Công ty theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền, cho nên kế toán phải làm hết giữ liệu phần nhập NVL trong tháng, sau đó, đến cuối tháng mới có thể tính đợc giá trị NVL xuất dùng.

Vì vậy, khi nhập dữ liệu ban đầu từ các phiếu xuất vào máy thì số lợng xuất đợc nhân ngày với đơn giá là 0. Phần nhập dữ liệu ban đầu từ các phiếu xuất vật t có nội dung nh nhập NVL, chỉ khác là phần giá trị cuối tháng mới có. Đồng thời, với những loại NVL cần chi tiết, máy tự động vào các sổ chi tiết theo từng mã vật t ở từng kho: Chẳng hạn nh sổ chi tiết ở kho giấy in mà mã.

Sau đó, cuối tháng, máy tự động vào báo cáo tồn kho của từng kho theo từng loại NVL : Chẳng hạn nh báo cáo tồn kho ở kho giấy in, loại : Offset ĐL, TM. Sau khi xuất NVL , tất cả NVL xuất đợc tập hợp vào Nhật ký - sổ cái tài khoản rồi tiếp tục chuyển sang các khâu hạch toán chi phí và giá thành.

Hạch toán kiểm kê vật liệu cuối kỳ

Và vào báo cáo tổng hợp về tồn ở tất cả các kho: Chẳng hạn về loại: vật t khác. Nhà kho của Công ty đợc xây dựng trên những nơi khô ráo, có hệ thống chống cháy, thông gió, chống mối mọt đảm bảo chất lợng của các loại vật t. Qua các biên bản kiểm kê từ trớc đến nay, thì công tác bảo quản, quản lý vật t trong kho đợc tính giá là tốt, ít xảy ra tình hình h hỏng, kém chất lợng của vật t.

Trong quá trình kiểm kê ban kiểm kê có lập báo cáo kiểm kê vật t tồn kho với đầy đủ chữ kỹ của những ngời có trách nhiệm liên quan. Trên đây là toàn bộ những ghi nhận của em trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần In Hàng không về công tác kế toán nguyên vật liệu. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần In Hàng không là phản ánh đợc tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu theo từng tháng, đồng thời giúp Công ty có kế hoạch chủ động trong việc thu mua nguyên vật liệu đảm bảo tiến độ sản xuất, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ các nhà quản trị doanh nghiệp.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại công ty In Hàng không. Một số nhận xét về công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu.

Một số nhận xét về công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu Ưu điểm