Thực trạng kế toán các khoản tiền vay tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Hoàng Phú

Đánh giá tổng quan về tình hình nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán các khoản tiền vay tại doanh nghiệp cổ phần Đầu tư và Thương mại Hoàng Phú

- Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh: Là một doanh nghiệp mới thành lập lại kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ thông tin – một lĩnh vực đòi hỏi lượng vốn lớn đầu tư mua sắm TSCĐ, công nghệ kỹ thuật, một lĩnh vực đòi hỏi lượng vốn lưu động khá lớn – nguồn lực vốn của doanh nghiệp không thể đáp ứng được nhu cầu. Ngoài khoản vay dài hạn thì Hoàng Phú khá chú trọng tới Vay ngắn hạn, và chủ yếu Hoàng Phú lựa chọn vay theo hạn mức tín dụng bởi lẽ Hoàng Phú luôn có nhu cầu vay vốn thường xuyên và đặc biệt là có vòng quay vốn nhanh. - Quy mô của công ty: công ty Hoàng Phú có quy mô nhỏ, bộ phận kế toán cũng bị hạn chế về số lượng người ( chỉ có 3 nhân viên ), khối lượng công việc thì khá lớn do đó vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm của mỗi người khá nặng nề.

Chỉ một nhân viên kế toán mà đảm nhiệm cả phần nguồn vốn, khối lượng nghiệp vụ khá nhiều do đó sẽ không thể tránh được những sai sót, những thiếu sót trong công tác kế toán tại doanh nghiệp. Ngoài ra kế toán các khoản tiền vay là nghiệp vụ phức tạp bởi vì nó không chỉ liên quan tới bản thân doanh nghiệp mà còn liên quan tới các ngân hàng, các tổ chức tín dụng khác. Chính điều này đòi hỏi người nhân viên phụ trách về phần này phải có trình độ chuyên môn, hiểu biết pháp luật, nhạy bén, khả năng nắm bắt và phân tích tình hình tốt để có thể hoàn thành tốt nghiệp vụ được giao.

Ngoài ra người nhân viên phải xây dựng được mối quan hệ tốt với các tổ chức tín dụng để tạo niềm tin có như vậy khả năng tiếp cận các nguồn vốn vay mới cao. - Loại hình của công ty: Hoàng Phú là công ty Cổ phần do đó có thể lựa chọn huy động vốn theo hình thức cổ phần hay có thể đi vay vốn từ bên ngoài. Song theo kế hoạch phát triển trong năm nay thì Hoàng Phú không có kế hoạch huy động theo hình thức cổ phần bởi lẽ công ty chưa thể đưa ra được một chỉ số ROI thích hợp do đó Hoàng Phú lựa chọn hình thức vay vốn từ ngân hàng và các tổ chức tín dụng bỡi lẽ doanh nghiệp vẫn sẽ chủ động trong hoạt động kinh doanh của mình chỉ có nghĩa vụ phải trả nợ đúng hạn và phần chi phí lãi vay ( được đưa vào phần chi phí kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp không cập nhật được những thông tin, những thay đổi thì sẽ không thể thực hiện đúng trong công tác kế toán nói riêng và trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Hoàng Phú với quy mô nhỏ, bộ phận kế toán chỉ có 3 người, đảm nhiệm khá nhiều nhiệm vụ song việc phõn rừ nhiệm vụ cho từng nhõn viờn tại doanh nghiệp Hoàng Phú vì vây tránh được việc chồng chéo trong quá trình hoạt động của mình - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu phòng kế toán, là người có nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát việc chấp hành chế độ hạch toán kế toán theo quy định của nhà nước ban hành. Vậy kế toán các khoản vay ngắn hạn, dài hạn thuộc kế toán nguồn vốn thuộc phần phụ trách của nhân viên kế toán 2, các vấn đề giao dịch với ngân hàng, các tổ chức tín dụng, cá nhân cho vay sẽ do nhân viên kế toán 2 đảm nhiệm.

Theo chế độ kế toán số 15 để phản ánh các khoản vay ngắn hạn và tình hình thanh toán tiền vay của Hoàng Phú kế toán phản ánh vào tài khoản 311 – Vay ngắn hạn. - Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán như : Hợp đồng tín dụng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, một số chứng từ kế toán tự lập,. - Đối với các chứng từ có liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết các khoản tiền vay và chi phí đi vay thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan.

Cuối tháng, cộng các sổ, thẻ chi tiết các khoản tiền vay và căn cứ vào các sổ thẻ chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với các sổ cái TK 627. - Số liệu tổng cộng trong sổ cái, các sổ chi tiết trong Nhật kí – chứng từ, bảng kê và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được dùng để lập báo cáo tài chính.