Cải thiện quản lý tài sản cố định tại Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng

Một số kết quả đã đạt đ ợc trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty trong 2 năm 2005 - 2006

- Qua một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2005 - 2006 ta thấy sản lợng bình quân vỏ bao xi măng năm 2006 tuy có tăng nhng không đáng kể so với năm 2005 chỉ là 110% nguyên nhân vì một số công ty xi măng thành viên trong tổng công ty đã tự sản xuất đợc vỏ bao xi măng nên số lợng khách hàng của công ty cũng theo đó mà giảm đi đáng kể. - Nguyên vật liệu và các chi phí sản xuất tăng khá cao nên chi phí cũng tăng theo 105% dù có thể không nhiều nhng cũng ảnh hởng đến tình hình kinh doanh của công ty. - Dù sản lợng bình quân 2006 có tăng so với 2005 nhng vì đã bỏ ra một chi phí khá cao cho nguyên vật liệu cùng các chi phí khác dẫn đến doanh thu và lợi nhuận tuy có tăng nhng cũng không đáng kể, trong đó doanh thu tăng 108%.

Xu h ớng phát triển của Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng.

Xu h ớng phát triển của Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng trong nh÷ng n¨m tíi

+ Tiết kiệm chi hành chính ít nhất là 10% so với năm 2005: giảm hội họp, chi phí tiếp khách, sử dụng xe con, giảm chi điện thoại, Fax, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, tiền điện, nớc, vật t đồ dùng phục vụ hành chính. - Hoàn thiện quy chế phân phối tiền lơng, tiền thởng để thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích thoả đáng ngời có công làm lợi cho công ty, đồng thời xây dựng và thực hiện nghiêm chỉnh quy chế trách nhiệm vật chất. Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung sử dụng các bảng phân bổ, kết hợp giữa việc ghi chép theo thời gian với việc ghi chép theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp báo cáo cuối tháng.

Nhiệm vụ của phòng là lập và thực hiện tốt kế hoạch tài chính nhằm đảm bảo mọi yêu cầu mà xí nghiệp giao cho, tổ chức việc thu thập chứng từ ghi chép ban đầu chính xác trung thực, hợp lý thống nhất biểu báo cáo tổng hợp chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý nguồn vốn và tài sản của Công ty chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả. Yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính của đơn vị mà Công ty sẽ đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung cao đối với công tác kế toán tổng hợp số liệu một cách nhanh chóng, kịp thời, đồng thời thuận tiện.

Sơ đồ bộ máy quản lý kế toán Sơ đồ 02

- Bộ phận kế toán tổng hợp giúp việc cho kế toán trởng thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, kiểm tra phân tích các số liệu kinh tế phát sinh, lập báo cáo quyết toán và gửi báo cáo quyết toán theo đúng yêu cầu của nhà nớc đã quy. Theo dừi chi tiết nợ TK 131, có TK 131; sau khi thực hiện xong hợp đồng kinh tế có nhiệm vụ thanh lý hợp đồng và viết hoá đơn VAT đầu ra, làm nhiệm vụ thống kê sản l- ợng đã thực hiện, gửi báo cáo cho cơ quan chức năng, hàng tháng làm thống kê và gửi báo cáo thuế VAT đầu vào và đầu ra cho cơ quan thuế Hải Phòng. - Có nhiệm vụ giữ tiền của xí nghiệp, căn cứ vào chứng từ nh phiếu thu, chi đã đợc giám đốc Công ty và kế toán trởng duyệt làm thủ tục thu, chi tiền mặt hàng ngày, xác định và báo cáo số d tồn quý mỗi ngày, kiểm kê niêm phong quü.

- Để thực hiện đợc nhiệm vụ này, kế toán kiểm tra chặt chẽ, tổ chức khoa học, tránh trùng lặp, sai sót và xác định trách nhiệm cho từng bộ phận về khối l- ợng và phạm vi công việc, chủ yếu là tiêu chuẩn hoá chứng từ nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng trong kế toán. - Hình thức bán hàng trực tiếp tại kho, căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng tại thời điểm chuyển quyền sở hữu, đồng thời ghi kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ.

Đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ của công ty

Công ty đã ứng dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán TSCĐ một cách hiệu quả, giúp xử lý thông tin kế toán về TSCĐ đợc nhanh chóng, thuận tiện và chính xác phù hợp với mục tiêu hiện đại hoá sản xuất kinh doanh của Công ty 2. Từ khi chuyển sang hạch toán kinh doanh độc lập (năm 2004), việc đầu t tăng thêm TSCĐ ở Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng hầu hết đợc thực hiện bằng nguồn vốn tự có và nguồn vốn vay ngân hàng. Căn cứ hồ sơ TSCĐ (gồm quyết định tăng TSCĐ số 89 của Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng, báo giá của công ty XNK Thái Bình Dơng; hợp. Biên bản bàn giao thiết bị số 125 BG/TBD, phiếu chi số PC8 22), kế toán mở loại chứng từ Chi tiền và tiến hành nhập liệu nh trong mẫu biểu 1.

Mặt khác quyết toàn công trình thực tế thờng lớn hơn hoặc bằng 80% giá trị dự toán, vì thế để hạch toán thuận tiện và chính xác, tổng số tiền Công ty bao bì xi măng Hải Phòng trả cho nhà thầu cho đến thời điểm nghiệm thu và bàn giao công trình không vợt quá 80% giá trị dự toán. Đồng thời khi công trình đợc bàn giao kế toán ghi nhận ngay là TSCĐ hữu hình tăng thêm, kế toán sẽ kết chuyển một l- ợng giá trị bằng 80% dự toán từ bên Có TK 2412 (chi tiết từng công trình). Trớc hết bộ phận sử dụng TSCĐ đề nghị thanh lý với phòng Kỹ thuật, phòng Kỹ thuật tiến hành kiểm tra lại TSCĐ và cùng với phòng Tài chính kế toán lập tờ trình xin thanh lý kèm theo bảng tổng hợp TSCĐ xin thanh lý với các dữ liệu là: Nguyên giá TSCĐ, giá trị hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại và nguồn hình thành TSCĐ.

Khi có quyết định thanh lý của Tổng công ty, hội đồng thanh lý đợc thành lập tiến hành phân tích đánh giá và xác định phơng thức thanh lý cụ thể, lập Biên bản thanh xử lý TSCĐ và tiến hành thanh lý TSCĐ một cách công khai. Vì vậy vào đầu mỗi tháng, căn cứ vào tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình tháng trớc và TSCĐ hữu hình hiện có của Công ty, phòng Tài chính kế toán lập bảng kê trích và phân bổ khấu hao hàng tháng. Cuối tháng, dựa vào số liệu dòng tổng cộng TSCĐ tháng ../03 trên Bảng kê trích và phân bổ khấu hao hàng tháng, kế toán mở loại chứng từ Kết chuyển nhập dữ liệu và nhập các bút toán trích khấu hao của TSCĐ hữu hình vào chi phí SXKD.

Dựa vào mức trích khấu hao tổng cộng TSCĐ hữu hình tháng 11/2005 và tình hình phát sinh tăng và giảm TSCĐ hữu hình trong tháng 11/2005 (số liệu lấy từ bảng tổng hợp TSCĐ tăng, bảng tổng hợp TSCĐ giảm), kế toán Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng ghi vào Bảng tính khấu hao TSCĐ hàng tháng phần tháng 12/2005. - Phân loại theo nguồn hình thành giúp Công ty có biện pháp khai thác các nguồn vốn, kiểm tra tình hình thanh toán chi trả các khoản vay và giúp cho kế toán Công ty biết đợc nguồn hình thành của từng TSCĐ để hạch toán khấu hao chính xác. Công ty đã ứng dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ một cách hiệu quả, giúp xử lý, cung cấp thông tin kế toán về TSCĐ đợc nhanh chóng, thuận tiện và chính xác phù hợp với mục tiêu hiện đại hoá sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng nói riêng và của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng nãi chung.

Kế toán khấu hao TSCĐ tại Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng cha theo dừi đợc khấu hao luỹ kế theo thỏng của từng TSCĐ, do đú kế toỏn sẽ vất vả hơn trong việc theo dõi chính xác tháng nào thì một TSCĐ hết khấu hao,. Khi vẫn tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì các tài sản ấy vẫn đóng góp vào giá trị của sản phẩm, mặt khác khi các tài sản này hỏng hóc thì Công ty vẫn phải chi phí sửa chữa bảo dỡng, do vậy Công ty cần xem xét việc quản lý các tài sản này một cách hợp lý hơn. Mô hình tổ chức kế toán nói chung, kế toán TSCĐ nói riêng nh hiện nay là thành quả của cả một quá trình nghiên cứu, áp dụng, điều chỉnh của phòng Tài chính Kế toán và ban lãnh đạo của Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng trong nhiều năm.

Mặc dù kiến thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng không nhiều, em xin mạnh dạn trình bày những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng.