Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hiệu quả tại Công ty thương mại

Tài khoản sử dụng hạch toán

Doanh thu bán hàng có thể thu đợc tiền hoặc cha thu đợc tiền ngay (do các thoả thuận về thanh toán hàng bán) sau khi doanh nghiệp đã cung cấp hàng hóa cho khách hàng. Về cơ bản, phơng pháp này giống phơng pháp trên, nhng đơn giá bình quân đợc xác định trên cơ sở giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ và đơn giá của hàng nhập trong kỳ. Song phơngpháp này dựa trên giả định rằng hàng nào nhập sau thì xuất trớc và trị giá hàng xuất kho đợc tính bằng cách căn cứ vào số lợng hàng xuất kho, đơn giá của từng lô hàng nhập mới nhất hiện có trong kho.

Nói chung hai phơng pháp nhập trớc xuất trớc và nhập sau xuất trớc cung cấp giá trị phù hợp của hàng xuất kho trong nhiều trờng hợp linh động khác nhau nhng lại gây khó khăn trong việc hạch toán chi tiết hàng hoá tồn kho cũng nh việc tổ chức kho. Doanh nghiệp khi lựa chọn phơng pháp tính giá hàng xuất kho phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong các liên độ kế toán để đảm bảo tính so sánh đợc của các báo cáo tài chính. - Kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả của hoạt động tài chính.

PhÇn hai

Là một doanh nghiệp Nhà nớc còn non trẻ, hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là Thơng mại, vì thế Công ty coi nhiệm vụ giao dịch với khách hàng là nhiệm vụ quan trọng nhất trong thơng mại, chính vì thế Công ty đă thu hút đựơc nhiều đơn đặt hàng và là đơn vị uy tín trong thơng mại. - Chức năng nhiệm vụ của phòng Tổ chức lao động tiền lơng: Tham mu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, đề bạt cán bộ và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh. - Chức năng nhiệm vụ của Văn phòng: Quản lý công tác sửa chữa, xây dựng cơ bản trụ sở của Công ty, quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu, thực hiện công tác lu trữ các tài liệu.

- Chức năng nhiệm vụ của phòng KD XNK và hàng quá cảnh, phòng Kinh doanh tổng hợp, phòng T vấn và du lịch: Xây dựng các phơng án SXKD của phòng mình theo kế hoạch chung của Công ty để thực hiện các chỉ tiêu. Công ty có nhiều quan hệ liên doanh liên kết với các đơn vị thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc, luôn giữ mối quan hệ hợp tác bình đẳng hai bên cùng có lợi theo đúng luật pháp của Nhà nớc. Chức năng của phòng Tài chính Kế toán là thu thập và xử lý thông tin nhằm cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho công tác quản lý, qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về vật t, lao động, tiền vốn cùng các hoạt.

- Tham mu cho Giám đốc quản lý kinh tế, tài chính, là một khảo sát viên của Nhà nớc ở Công ty, là ngời cán bộ chủ chốt trong Công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về việc tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính thống kê, thông tin kinh tế của Công ty và các chi nhánh trực thuộc Công ty. - Kết chuyển giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thu nhập hoạt động tài chính thuần, thu nhập hoạt động bất thờng thuần, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh trong tháng. - Hàng tháng, quý lập báo cáo kế toán của Công ty và tập hợp các báo cáo của chi nhánh, kiểm tra, dà soát và phát hiện những thiếu sót của các báo cáo kế toán của đơn vị phụ thuộc, báo cáo kinh doanh khác của các phòng kinh doanh.

- Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, phải thu khác, phải thu nội bộ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí trả trớc và theo dõi chi tiết từng yếu tố chi phí cho từng loại mặt hàng. Đồng thời cùng với việc xuất kho, phòng Kế hoạch lập 1 bộ hồ sơ làm cơ sở để xuất khẩu hàng hóa và thanh toán với khách hàng bao gồm : Tờ khai hải quan, Packing list, Invoice, C/O, Insurance. Do việc thanh toán giữa Công ty và khách hàng nớc ngoài đợc thực hiện bằng L/C nên có khoản chi phí thanh toán giữa ngân hàng 2 nớc, khoản chi phí này đợc trừ trực tiếp vào số tiền mà khách hàng chuyển trả cho Công ty, kế toán hạch toán khoản chi phí đó vào TK 641 "Chi phí bán hàng".

Thực chất bảng kờ này theo dừi doanh thu chi tiết theo từng hoỏ đơn lập cho từng khách hàng, có phản ánh tài khoản đối ứng với tài khoản doanh thu, doanh thu tính theo đồng ngoại tệ USD đã quy đổi ra VNĐ.

PhÇn ba

Bộ máy kế toán của Công ty gồm 5 kế toán và kế toán ở các chi nhánh trực thuộc Công ty đã phối hợp hoạt động có hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ cho ban lãnh đạo và các đối tợng cần sử dụng thông tin kế toán. Tuy nhiên, Công ty có nhiều loại hình kinh doanh, kinh doanh nhiều loại hàng hoá, công việc kế toán phát sinh không lớn nhng kế toán phải mở sổ theo dõi từng loại hình kinh doanh, từng loại hàng hóa nên có nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành. Mặc dù điều đó giúp giảm bớt công việc cho phòng kế toán nhng việc các phòng ban trên và kho thờng hết tháng mới tiến hành chuyển chứng từ cho phòng Tài chính kế toán đã làm ảnh hởng đến tiến độ hoàn thành các báo cáo, công việc thờng dồn vào một thời điểm trong tháng.

- Sổ chi tiết TK 157 - Hàng gửi bán của Công ty đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng nhng lại không đợc mở chi tiết cho từng đại lý nên số d đầu tháng chỉ phản ánh số tổng cộng theo từng mặt hàng của tất cả các đại lý, điều này gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của các đại lý và xác định số hàng tồn của các đại lý để đặt kế hoạch gửi hàng trong tháng tới. Công ty thơng mại và Đầu t GTVT tổ chức quá trình bán hàng nhanh, gọn, luôn đảm bảo chuyển hàng tới khách hàng trong thời gian ngắn nhất, đội ngũ nhân viên đều có kinh nghiệm trong kinh doanh thơng mại nên quá trình bán hàng luôn thuận tiện, đôi khi cũng có những sai sót nhng sau đó đều đợc giải quyết hợp lý. - Căn cứ vào tình hình thực tế tại đơn vị: Các doanh nghiệp không thể dập khuôn áp đặt máy móc chế độ tài chính kế toán vào công tác kế toán của doanh nghiệp mình, mà phải biết vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.

Về thanh toán các khoản tạm ứng liên quan đến hàng hóa bán hàng trong kỳ: kế toán phải giám sát chặt chẽ những khoản tạm ứng này vì khi hàng hóa đã xác định là bán hàng, lúc này doanh thu đã đợc phản ánh kỳ này, nhng kỳ sau các nhân viên phòng kinh doanh mới thanh toán các khoản chi phí liên quan đến hàng hóa bán hàng kỳ trớc, điều này làm cho doanh thu và chí phí không đợc phản ánh đúng kỳ dẫn đến ảnh hởng tới báo cáo quyết toán. Trong phần bán hàng nội địa, kế toán lập bảng số liệu hàng tồn kho của các đại lý, thực chất đõy là sổ theo dừi cỏc đại lý, vỡ nú sẽ phản ỏnh đợc số hàng gửi bỏn còn tồn đầu tháng, số hàng gửi thêm của Công ty, số hàng đã bán hàng, nhập trả. Công ty thơng mại và Đầu t GTVT có nhiều chức năng, nhiệm vụ, nhiều ngành hàng đa dạng, nhng với quy mô kinh doanh nh hiện nay là cha đợc rộng lắm, cha khai thác hết năng lực kinh doanh của Công ty, vì vậy cần phải tận dụng hết khả.

Hơn nữa giá cả một số mặt hàng của Công ty tơng đối cao, vì vậy trong thời gian tới khi nhập hàng, nhân viên phòng kinh doanh cần phải tìm những nguồn hàng có giả cả thấp hơn nhng vẫn đảm bảo chất lợng để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán trờng Cao Đẳng KT Kỹ thuật Thuong Mại các chị phòng Tài chính kế toán Công ty thơng mại và Đầu t GTVT, thầy giáo hớng dẫn Lê Ngọc Giản đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.

Môc lôc