Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Duy Nam

Những khái niệm cơ bản liên quan .1 Khái niệm doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu đợc từ các hoạt động giao dịch từ các hoạt động giao dịch nh bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Kế toán trong các doanh nghiệp với t cách là công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản có trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả ban shàng của doanh nghiệp đó. Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phơng diện: số lợng, chất lợng tránh hiện t… ợng mất mát h hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.

Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nớc, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu đợc giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nớc tập thể và các cá nhân ngời lao động. Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập về bán hàng xác định kết quả kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác.

Các hình thức kế toán - Nhật ký chứng từ

Các nghiệp vụ kinh tế tài chính đợc kết hợp hoặc chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhật là sổ Nhật ký - Sổ cái. Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán. Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên sổ cái.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các TK trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trê sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Công việc kế toán đợc thực hiện theo một công trình phần mềm kế toán trên máy vi tính, phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. * Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính, việc đối chiếu giữa các số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết đợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đợc nhập trong kỳ.

Với cách tổ chức này kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành mà không phải qua khâu trung gian nhận lệnh, làm cho mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy chở nên đơn giản, gọn nhẹ thực hiện trong một cấp kế toán tập trung. Kế toán trởng (Kiểm kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định): Là ngời phụ trách về vấn đề tài chính kế toán của Doanh nghiệp, có trách nhiệm tổ chức, hớng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp. Kế toán trởng lập hệ thống sổ sách kế toán minh bạch, phản ánh trung thực kết quả tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật theo Nhà nớc ban hành.

Không chỉ vậy, kế toán trởng cso trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng phục vụ cho việc ra quyết định, quản lý tham mu về hoạt động tài chính, thực hiện các khoản đóng góp nghĩa vụ với Nhà nớc, xét duyệt báo cáo tài chính của doanh nghiệp trớc khi gửi đến cơ quan chức năng, tổ chức tài chính. Với hình thức này việc ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian đợc tách rời với việc ghi sổ kế toán theo hệ thống trên các loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau, đó là sổ cái và các Tài khoản. Không chỉ vậy mà nó còn giúp đối chiếu, kiểm tra tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng Cân đối phải bằng nhau và tổng số phát sinh trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ.

Các nghiệp vụ đợc phản ánh theo thời gian phát sinh một cách hệ thống giúp cho công tác quản lý thông tin một cách rõ ràng và thực hiện phân tích tình hình tài chính nhan chóng theo các chỉ tiêu phản ánh. Riêng mặt hàng bột giặt đã có hơn 20 loại bột giặt nh: Vì dân, hoa mơ, ômô… Do quá nhiều mặt hàng nên gây áp lực rất lớn cho kế toán khi thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá và kiểm kê hàng. Vì vậy, doanh nghiệp cần phân tích tình hình tài chính của mình, đặc biệt là tình hình thanh toán để có đánh giá đúng đắn về khả năng hoạt động, từ đó có biện pháp thích hợp trong từng công tác quản lý kinh doanh.

Kế toán bán hàng trực tiếp .1 Kế toán giá vốn hàng bán

+ Số thuế GTGT phải nộp của các khoản thu tài chính khác + Số thuế GTGT phải nộp trong kỳ. Ngoài các tài khoản trên doanh nghiệp còn sử dụng một số tài khoản khác. Hàng ngày căn cứ liên 2 Hoá đơn GTGT mua hàng và phiếu nhập kho, kế toán sẽ ghi số lợng hàng hoá đơn giá, thành tiền vào phần nhập của bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá và thủ kho có trách nhiệm vào thẻ kho của hàng hoá.

Khi xuất hàng bán phòng kinh doanh sẽ lập phiếu xuất kho và đ- ợc giám đốc duyệt. Nhân viên cùng khách hàng cầm liên 2 và liên 3 Phiếu xuất kho xuống kho nhận hàn. Tên đơn vị nhận: Chị Mai (Công ty TNHH Tuấn Tài) Lý do xuất kho: Xuất bán.

Thủ kho sau khi giao hàng sẽ ghi số lợng xuất vào trong cột số lợng, ngày tháng. - Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để lấy hàng giao cho khách (sau khi lấy hàng đợc chuyển về phòng kế toán để viết hoá đơn GTGT). Sau khi ghi Thẻ kho thủ kho sẽ chuyển Liên 2 về cho kế toán hàng hoá để viết Hoá đơn GTGT cho khách hàng.

Hàng ngày dựa vào Phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT mua hàng kế toán ghi vào cột Nhập phần lợng, tiền và đơn giá của hàng hoá mua vào của Thẻ kế. Khi phát sinh các nghiệp vụ xuất bán hàng hoá kế toán ghi số lợng xuất bán, không ghi đơn giá bán và trị giá hàng xuất. Đến cuối tháng, từ cột d đầu kỳ, tồn cuối kỳ, cùng nhập trong kỳ của hàng hoá này, kế toán tính đợc giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ, kế toán sẽ tiến hành điền vào Cột đơn giá, và trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ.

Cuối tháng từ thẻ kế toán chi tiết hàng hoá kế toán có đợc giá vốn hàng bán của tất cả các mặt hàng của Doanh nghiệp, Kế toán trởng tiến hành lập Bảng tổng hợp nhập xuất, bảng này đợc lập riờng ra cho hai sản phẩm bột giặt và dầu để tiện cho việc theo dừi và tiến hành phân tích tình hình kinh doanh.

Mẫu thẻ kế toán chi tiết hàng hoá

Cuối tháng, căn cứ vào số lợng hàng hoá đã mua trên Hoá đơn GTGT mua hàng và dựa vào giá đơn vị bình quân đã tính đợc của từng loại hàng hoá trên Bảng kê nhập xuất tồn, kế toán lập chứng từ ghi sổ cho số hàng hoá đã tiêu thụ rồi chuyển chứng từ ghi sổ này cho kế toán tổng hợp. Sau khi nhận đợc chứng từ ghi sổ do kế toán hàng hoá chuyển sang, kế toán trởng sẽ vào sổ cái TK 632.