Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Viettronics Đống Đa

Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Viettronics Đống Đa

Đó là các chi phí về nguyên nhiên vật liệu, chi phí nhân công - Phương pháp gián tiếp : dùng để tập hợp các chi phí phát sinh chung cho toàn phân xưởng như chi phí điện nước, điện thoại, chi phí khấu hao máymóc thiết bị dùng trong phân xưởng, công cụ dụng cụ xuất dùng…. - Chi phí sản xuất chung như điện, điện nước, điện thoại… và các khoản phải trích theo lương sẽ được tính chung cho toàn bộ phân xưởng sau đó sử dụng tiền lương trả cho công nhân làm tiêu thức phân bổ để tính chi phí cho từng sản phẩm cụ thể.

Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Viettronics Đống Đa

Khi chưa có sự trợ giúp của máy vi tính, công việc này kế toán phải thực hiện bằng tay nhưng ngày nay khi áp dụng phần mềm kế toán, trong khi kế toán hạch toán chi phí sản xuất thì ngay lập tức máy tính sẽ tự động kết chuyển chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) vào luôn TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Trong giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu được cố định theo định mức đề ra, còn tiền lương nhân công trực tiếp sẽ được điều chỉnh một ít để có thể đưa ra mức giá thành phù hợp nhất cho sản phẩm, nhưng nhìn chung, lương nhân công là tương đối ổn định. Ở hầu hết các doanh nghiệp khác cũng có đặc điểm tương tự như ở Công ty đó là chi phí nguyên vật liệu và chi phí tiền lương khá ổn định, do vậy một trong hai yếu tố sẽ được doanh nghiệp chọn để làm tiêu thức phân bổ cho chi phí sản xuất chung.

Bởi vì chi phí sản xuất tập hợp cho từng loại sản phẩm (như tăng âm, hộp cứu hỏa, thang cáp, lò đốt rác) còn giá thành được xác định cho từng sản phẩm cụ thể trong từng loại sản phẩm trên và đến cuối kỳ chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ tính chung cho từng chủng loại sản phẩm nêu trên. Tại Công ty Cổ phẩn Viettronics Đống Đa, việc tính giá thành sản phẩm vẫn phải tiến hành bằng tay trên màn hình EXCEL cho nên người kế toán cần phải cẩn thận trong mỗi bước tính toán, bên cạnh đó cũng phải thực hiện việc rà soát số liệu để tránh sự nhầm lẫn sai sót bởi vì thao tác tính giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí doanh thu của Công ty sau này.

Đánh giá thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm tại Công ty Cổ phần Viettronics Đống Đa

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là hoàn toàn hợp lý bởi chỉ có việc bám sát chu trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới hiểu và phán ánh được một cách đầy đủ, chính xác các yếu tố chi phí cấu thành nên sản phẩm. Hàng tháng, khi phát sinh chi phí với đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lý hợp lệ, kế toán viên chỉ cần nhập dữ liệu vào máy tính, sau đó máy sẽ tự động lưu trữ, tự động kết chuyển vào sổ chi tiết khoản mục chi phí liên quan để từ đó tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. Công ty sử dụng TK 33881 làm tài khoản trung gian để phản ánh mối quan hệ phụ thuộc giữa Công ty và Xí nghiệp trong việc thanh toán tiền lương cho người lao động, đồng thời bóc tách được chi phí nhân công của bộ phận sản xuất với các bộ phận khác trong Công ty tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm sản xuất sau này.

Việc tính và phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng được thực hiện hầu như bằng máy tính (chỉ trừ một số trường hợp có sự dịch chuyển TSCĐ giữa các bộ phận, phòng ban kế toán phải tính lại bằng EXCEL rồi mới tiếp tục nhập vào máy tính để tính tự động) nhờ vậy đảm bảo được tính chính xác về việc trích khấu hao TSCĐ. Việc tính tiền lương cán bộ quản lý phân xưởng vào tiền lương công nhân trực tiếp sẽ khụng làm rừ được vai trũ của người quản lý phõn xưởng, khụng nêu cao được tinh thần trách nhiệm với công việc quản lý cũng như thúc đẩy được sự kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Viettronics Đống Đa

Xí nghiệp chỉ có một người phụ trách về công tác kế toán, làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ số liệu lên phòng TC - KT, với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều trong một kỳ như vậy thì không thể đảm bảo được rằng tất cả số liệu đều được chuyển lên kịp thời. Công ty vẫn có cán bộ làm công tác kiểm tra, kiểm soát quá trình sản xuất, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp nhưng công việc này chưa được tiến hành một cách thường xuyên và đang mang tính đối phó là chủ yếu. Bên cạnh đó, trong quá trình sản xuất, nên có một công đoạn liệt kê các nguyên vật liệu đã sử dụng, về chủng loại, số lượng, giá mua để người quản lý cú thể theo dừi được tỡnh hỡnh, tiến độ sản xuất đồng thời cú thể kiểm soỏt được NVL sử dụng cho sản xuất.

Việc tách hai loại chi phí này có thể thực hiện được một cách dễ dàng bằng cách phân tách công việc của người lao động trực tiếp với cán bộ quản lý phân xưởng để khi kế toán chi phí nhân công trực tiếp sẽ không bị nhầm lẫn. Nếu như Công ty vẫn duy trì định mức nguyên vật liệu thì nên chọn nguyên vật liệu làm tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung, KPCĐ, BHYT, BHXH để có thể phản ánh chính xác nhất các khoản mục chi phí trên cho từng loại sản phẩm và giảm bớt sai sót trong tính toán.