Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại XNK Bình An

Kế toán doanh thu bán hàng 1. Chứng từ và thủ tục kế toán

Kế toán giá vốn hàng bán 1. Chứng từ và thủ tục kế toán

Tài khoản này dựng để theo dừi trị giỏ vốn của hàng xuất bỏn trong kỳ và việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ. Việc hạch toán giá vốn hàng bán là một khâu rất quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá vốn hàng hóa xuất kho trong kỳ được tính theo phương pháp bình quân cuối kỳ trước.

Khi xuất bán hàng hóa, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho bán hàng tiến hành ghi giá vốn của hàng thực tế được bán ra. Khi nhận được “Đơn đặt hàng” của khách hàng phòng bán hàng lập “Phiếu đề nghị xuất kho”, phiếu đề nghị xuất kho được lập thành 02 liên, liên 01 lưu tại Phòng bán hàng, liên 02 giao phòng kế toán xuất hoá đơn. Phòng kế toán khi nhận được “Phiếu đề nghị xuất kho” tiến hành lập Hoá đơn GTGT.

Căn cứ vào “ Phiếu đề nghị xuất kho”, kế toán lập hoá đơn GTGT, chuyển kho “Lập phiếu xuất kho”, kế toán căn cứ vào hoá đơn thực hiện hạch toán và ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.

Thực tế kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Bình An

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kế toán Chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm hàng hóa. +/ Chi phí tiền lương các khoản tính theo tiền lương của CNV bộ phận bán hàng.

+/ Tiền lương các khoản trích theo lương +/ Chi phí vật liêu, đồ dùng văn phòng. +/ Chi phí khấu hao và sửa chữa TSCĐ dùng cho quản lý, điều hành sản xuất….

Một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập khẩu Bình

Tuy mới ra đời với quy mô và nguồn nhân lực còn hạn chế, nhưng ban lãnh đạo công ty đặc biệt chú trọng đến đội ngũ kế toán, phòng kế toán được phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng, mỗi người đảm nhiệm những cụng việc cụ thể dưới sự giám sát của kế toán trưởng. Với tư tưởng tiến bộ và cái nhìn đúng đắn, ban lãnh đạo công ty luôn có mục tiêu đầu tư cho con người, không chỉ ban lãnh đạo, các nhân viên công ty và nhân viên phòng kế toán được đào tạo liên tục về nghiệp vụ, và mỗi nhân viên phòng kế toán luôn có ý thức tự rèn luyện, cập nhật những thay đổi về nghiệp vụ kế toán. Công tác tổ chức bán hàng chặt chẽ từ Phiếu đề nghị xuất hàng đến khi giao hàng tận tay khách hàng, đảm bảo tính chất minh bạch trong việc xuất kho, tồn kho hàng hoỏ, việc theo dừi và quản lý tỡnh hỡnh xuất, nhập hàng hỏ do đó dễ dàng hơn.

Với quy mô vừa và nhỏ, hiện tại công ty đang sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, với hệ thống sổ sách đơn giản, gọn nhẹ dễ làm, hệ thống kế toán của công ty luôn đảm bảo tính chính xác, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế nói chung và trong quá trình bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng đầy đủ, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra. Ngoài ra, trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hóa thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ, kể cả khâu bán buôn, bán lẻ để nâng cao uy tín trên thị trường và đạt hiệu quả cao trong hoạt động bán hàng.

Trong thời đại công nghệ thông tin đa phần các doanh nghiệp đã sử dụng hình thức kế toán máy, nhiều doanh nghiệp đã có những phần mềm kế toán riêng mang tính đặc thù của doanh nghiệp, nhưng công ty vẫn sử dụng hình thức kế toán ghi chép thủ công. Trong tình hình kinh tế như hiện nay, với bất kỳ một loại hình kinh doanh nào ruỉ ro là điều không tránh khỏi, rủi ro do bất khả kháng, rủi ro trong thanh toán…Ngoài ra còn có rủi ro do sự biến động giá cả thị trường. Tại công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An hiện tại kế toán và thủ kho được đảm nhiệm bởi 2 nhân viên, điều này có thể gây tốn kém chi phí nhân công không cần thiết trong khi một người cũng có thể đảm nhiệm được cả hai công việc này.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình

Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả. Từ việc nhận thấy rừ những nhược điểm của việc sử dụng hỡnh thức kế toán thủ công như trên, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán đặc thù cho lĩnh vực kinh doanh của mình, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, giảm thiểu chi phí và trách được những rủi ro đáng tiếc trong trường hợp hạch toán sai, nhầm lẫn và bỏ sót các bút toán. Về việc lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc nên làm khi nền kinh tế thị trường đang có sự cạnh tranh gay gắt, giữa hàng hóa của đơn vị này với đơn vị khác, giữa hàng hóa trong nước và hàng hóa nướctr ngoài….

Để giảm thiểu những rủi ro về giá cả do sự biến động của thị trường công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho - đó không chỉ là giải pháp trước mắt mà còn là giải pháp lâu dài và hiệu quả. Ngoài ưu đãi về chiết khấu bán hàng 2- 5% để thu hút khách hàng, công ty nên có những ưu đãi mang tính lâu dài cho những khách hàng thanh toán nhanh, thanh toán trước hạn…vì có như thế không chỉ thu hút được khách hàng đến với doanh nghiệp mà còn huy động được nguồn vốn kinh doanh , huy động được tiền mặt góp phần không nhỏ vào quá trình luôn chuyển. “hàng- tiền- hàng” được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả trong công tác bán hàng.

Ngoài ra, do nhu cầu nhập khẩu hàng hóa và để mở rộng hợp tác làm ăn với cỏc nước trờn thế giới để theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ phải thu, phải trả kịp thời chính xác, công ty nên mở thêm các tài khoản ngoại tệ như USD…để thuận tiện trong việc theo dừi. Mặc dù được ban lãnh đạo quan tâm đào tạo về nghiệp vụ chuyên môn khi có sự thay đổi về chế độ kế toán tài chính, nhưng mỗi nhân viên trong.