Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xuất Nhập Khẩu Lâm Thủy Sản Bến Tre giai đoạn 2003 - 2005

MỤC LỤC

Số ngày của 1 vòng luân chuyển

Chỉ tiêu này cho biết số ngày cần thiết để hoàn thành một số vòng luân chuyển. Xác định chỉ tiêu này giúp ta biết được hiệu quả sử dụng có hợp lý hay không để có biện pháp xử lý kịp thời.

Sức sinh lời của vốn lưu động

Hiệu quả sử dụng vốn cố định

Sức sản xuất của vốn cố định

Chỉ tiêu này biểu hiện cứ 100đ vốn cố định bình quân tham gia sản xuất sẽ tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu. Doanh thu tạo ra càng nhiều chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn càng cao.

Sức sinh lời của vốn cố định

Hiệu quả sử dụng toàn bộ vốn 1 Vòng quay toàn bộ tài sản

    Chỉ tiêu này phản ánh một đồng tiền lương bỏ ra có thể đạt được bao nhiêu đồng doanh thu. Chỉ tiêu này phản ánh một đồng chi phí bỏ ra để thực hiện quá trình luân chuyển hàng hóa thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận.

    Các tỷ số tài chính

    Phân tích tình hình công nợ

      Vòng luân chuyển các khoản phải thu phản ánh tốc độ biến đổi các khoản phải thu thành tiền mặt của doanh nghiệp, được xác định bằng mối quan hệ tỷ lệ giữa doanh thu bán hàng và số dư bình quân các khoản phải thu. Tuy nhiên các khoản phải thu trong nhiều trường hợp cao hay thấp chưa thể có một kết luận chắc chắn mà còn phải xem xét lại các chính sách của doanh nghiệp áp dụng như: doanh nghiệp tăng doanh thu bán chịu để mở rộng thị trường.

      Phân tích khả năng thanh toán 1 Khả năng thanh toán ngắn hạn

      • Khả năng thanh toán dài hạn .1 Hệ số thanh toán lãi vay

        Khi tỷ lệ tự tài trợ càng cao (thì tỷ lệ nợ càng thấp), cho thấy mức độ tự chủ về tài chính của doanh nghiệp càng cao, ít bị ràng buộc bởi các chủ nợ, hầu hết mọi tài sản của đơn vị được đầu tư bằng vốn chủ sở hữu. Nếu tỉ số nợ quá cao, sẽ có nguy cơ khuyến khích sự vô trách nhiệm của chủ sở hữu doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp thể nhân, họ có thể đưa ra những quyết định liều lĩnh, có nhiều rủi ro như đầu cơ, kinh doanh trái phép để có thể sinh lợi thật lớn.

        Các tỷ suất tài sản cố định

          Ngược lại các chủ sở hữu doanh nghiệp thường muốn có một tỉ số nợ cao vì họ muốn gia tăng lợi nhuận nhanh vì việc tăng thêm vốn tự có sẽ làm giảm quyền điều khiển hay kiểm soát của doanh nghiệp. Tỷ suất này phản ánh tình hình trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, trang bị tài sản cố định hiện tại của doanh nghiệp, cho thấy tỷ trọng tài sản cố định đơn vị đang quản lý sử dụng so với toàn bộ tài sản.

          Giới thiệu về Công ty Xuất Nhập Khẩu Lâm Thủy Sản Bến Tre 1. Hoàn cảnh ra đời

          Quá trình hình thành và phát triển

          Trên cơ sở các thành quả và kinh nghiệm đạt được từ các chính sách và biện pháp quản lý có hiệu quả, bằng nguồn vốn vay ưu đãi và vốn tự tích lũy, công ty đã mạnh dạn đầu tư vào ngành nghề khai thác xa bờ, thành lập đội tàu đánh bắt xa bờ với công suất 360 CV/chiếc gồm 17 chiếc với đội ngũ thuyền trưởng có nhiều kinh nghiệm, có tay nghề cao, am hiểu ngư trường, có năng lực tổ chức quản lý từng bước đạt được hiệu quả kinh tế, có tích lũy và đã được Chính phủ khen thưởng là là đơn vị điển hình của dự án đánh bắt xa bờ của cả nước về hiệu quả và hoàn thành tốt nghĩa vụ trả nợ, lãi vay ưu đãi về lĩnh vực đánh bắt xa bờ. Với nguồn vốn đã đủ mạnh, công ty đã đầu tư tiếp vào lĩnh vực sản xuất con giống nhằm tạo thế chủ động cho việc cung cấp tôm sú giống đạt tiêu chuẩn nuôi tôm sú thịt cho các trại của đơn vị, phục vụ nhân dân trong tỉnh và các đơn vị bạn phát triển nghề nuôi, bước đầu khép kín quy trình từ khâu cung ứng con giống - sản xuất tôm sú thịt của đơn vị, hạn chế rủi ro trong nuôi trồng do nguồn giống nhiễm bệnh, khụng rừ nguồn gốc, xuất xứ.

          Nhiệm vụ, chức năng hoạt động

          Đến tháng 1 năm 2005, dự án đã hoàn thành và đưa vào sử dụng, đã khép kín hoàn toàn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ khâu con giống – nuôi trồng, đánh bắt - chế biến – tiêu thụ trong nước và xuất khẩu.

          Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty 1. Cơ cấu tổ chức

          Nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban

          Chịu trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra các chứng từ thu, chi tiền mặt theo đúng quy chế tài chính của đơn vị, đúng chế độ về chứng từ, hóa đơn theo quy định của Nhà nước trước khi lập phiếu thu, chi tiền mặt trình lãnh đạo ký duyệt; chịu trỏch nhiệm kiểm tra, kiểm kờ qũy tiền mặt đồng thời theo dừi, đối chiếu các khoản công nợ phải thu, phải trả theo đúng hồ sơ pháp lý trình lãnh đạo xử lý. Chịu trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra chứng từ thu, chi của các tài khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng theo đúng quy chế tài chính của đơn vị, đúng chế độ về chứng từ, hóa đơn theo quy định của Nhà nước trước khi lập chứng từ ngân hàng trình lãnh đạo ký duyệt; đồng thời làm nhiệm vụ tính, hạch toán tiền lương, bảo hiểm, thuế của đơn vị và đúng theo chế độ của Nhà nước quy định.

          Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm

          Tuy nhiên, thị trường tôm trong những năm gần đây có nhiều biến động, giá cả thì lại không ổn định và nhất là vụ kiện phá giá của Mỹ đã gây ảnh hưởng rất lớn đến tình hình xuất khẩu thủy sản. Với sự kết hợp của quy mô sản xuất cũng như khoa học kỹ thuật tiên tiến trong việc sản xuất, công ty dần đạt được những thành quả nhất định.

          Thuận lợi và khó khăn 1. Thuận lợi

          Khó khăn

           Tình hình thị trường tiêu thụ mặt hàng thủy sản xuất khẩu thời gian gần đây có nhiều biến động nhất là thị trường Mỹ tác động xấu đến giá xuất khẩu các mặt hàng thủy sản mà chủ yếu là mặt hàng tôm các loại.  Tình hình ngư trường có chiều hướng di chuyển ra xa bờ, chi phí đánh bắt tăng cao, sản lượng hải sản tại các ngư trường cũ có xu hướng giảm, giá cả đầu ra thường xuyên biến động.

          Định hướng phát triển của công ty năm 2006

           Giá cả các loại vật tư, nguyên liệu đầu vào tăng, giá thành sản xuất tăng ảnh hưởng lớn đến kế hoạch và hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.  Việc phát triển ngành nghề, mở rộng quy mô sản xuất, các cơ sở sản xuất nằm ở địa bàn xa gây khó khăn trong việc quản lý, tổ chức của đơn vị.

          Phân tích khái quát tình hình tài chính thông qua Bảng cân đối kế toán qua 3 năm (2003 - 2005)

          Thực tế, để phản ảnh tình hình trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, trang bị tài sản cố định hiện tại của công ty, tỷ trọng tài sản cố định đơn vị đang quản lý sử dụng so với toàn bộ tài sản … ta phải xem xét “Tỷ suất đầu tư tài sản cố định”. Tuy công ty chưa chủ động được các nguồn vốn nhưng điều này đồng nghĩa với việc công ty có thêm vốn hoạt động, mở rộng thêm quy mô, liên doanh liên kết và phần lớn tài sản cố định tăng thêm được đầu tư bằng nguồn vốn vay ngắn hạn và dài hạn này.

          Phân tích chung hoạt động kinh doanh thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm (2003 - 2005)

          Công ty có một lượng thành phẩm tồn kho cao như vậy là do công ty bước đầu hoạt động Nhà máy chế biến thủy sản xuất khẩu và do chính sách của công ty là muốn duy trì số thành phẩm tồn kho đủ để đảm ứng nhu cầu cho khách hàng. Tuy nhiên, ngược lại với giá vốn hàng bán, tốc độ của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thấp hơn nhiều so với tốc độ tăng của doanh thu và giá vốn hàng bán, cho thấy công ty có khả năng kiểm soát được hai khoản chi phí này trong đó chí phí quản lý đạt kết quả tốt hơn.

          Phân tích tình hình doanh thu Bảng 4 Tình hình doanh thu qua 3 năm

          Phân tích doanh thu kinh doanh

            Mặc dù việc nuôi tôm chưa mang lại kết quả cao cho công ty nhưng công ty vẫn tiếp tục mở rộng qui mô nuôi trồng và liên doanh liên kết với các đơn vị khác để nhắm vào mục tiêu chủ yếu là tạo nguồn nguyên liệu bước đầu cung cấp cho nhà máy chế biến hoạt động được đảm bảo. Nguyên nhân là do ảnh hưởng của các nhân tố chủ quan và khách quan như chế độ chăm sóc, nguồn nước, thời tiết mưa nắng thất thường và các loại bệnh ảnh hưởng đến tôm như đỏ thân, đốm trắng..dẫn đến sản lượng thu hoạch chưa tăng cao.

            Bảng 6 Biến động sản lượng tiêu thụ của một số sản phẩm chủ yếu
            Bảng 6 Biến động sản lượng tiêu thụ của một số sản phẩm chủ yếu

            Phân tích doanh thu hoạt động tài chính

            - Công ty mở rộng quy mô nuôi trồng, nhiều trại tôm chưa thu hoạch và tôm sắp thu hoạch đó vẫn được tính là nguyên vật liệu tồn kho. - Công ty mới đưa vào hoạt động Nhà máy chế biến thủy sản xuất khẩu nên tăng thêm phần thành phẩm tồn kho.

            Phân tích thu nhập khác

            Phân tích biến động chi phí Bảng 8 Biến động chi phí qua 3 năm

            Trong khi đó, tỷ trọng của các chi phí còn lại như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng chi phí. Tôm chịu ảnh hưởng rất nhiều từ thời tiết, sâu bệnh, việc chăm sóc… Muốn thu hoạch tôm có kết quả, công ty phải gia tăng chi phí thức ăn cho tụm, chế độ chăm súc theo dừi kỹ hơn.

            Phân tích tình hình lợi nhuận

            Phân tích tình hình lợi nhuận qua 3 năm Bảng 9 Tình hình lợi nhuận qua 3 năm

            Lợi nhuận hoạt động kinh doanh mang lại chủ yếu từ nuôi tôm, khai thác hải sản xa bờ và đến năm 2005 bổ sung thêm sản phẩm thủy sản chế biến.Ngoài ra còn các hoạt động khác như sản xuất tôm giống, trồng mía, gia công nghêu xuất khẩu. Công ty có doanh thu từ hoạt động tài chính là do đặc trưng của công ty là bán hàng qua chuyển khoản, công ty được hưởng lãi tiền gửi khi khách hàng thanh toán; ngoài ra, công ty còn góp vốn liên doanh với đơn vị khác và một số ít là đầu tư chứng khoán.

            Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh

              Cho nên trong điều kiện cơ chế thị trường, công ty lại hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thủy sản, giá cả luôn biến động, công ty phải nắm vững thị trường để đề ra chính sách giá cả hàng hóa thích hợp mà mục đích cuối cùng là đẩy mạnh doanh số bán, chiếm lĩnh thị trường và tăng mức lợi nhuận tuyệt đối cho công ty. Chính vì vậy, đối với công ty: mặc dự yếu tố tỷ giỏ hối đoỏi tăng giảm là yếu tố khỏch quan nhưng việc theo dừi sỏt tình hình tỷ giá hối đoái thay đổi là cần thiết để kịp thời đề ra những biện pháp điều chỉnh hoạt động kinh doanh của mình cũng có tác dụng tăng thêm lợi nhuận cho công ty xuất nhập khẩu của mình.

              Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua các tỷ số

              • Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
                • Hiệu quả sử dụng vốn lưu động
                  • Hiệu quả sử dụng vốn cố định 1 Sức sản xuất của vốn cố định
                    • Hiệu quả sử dụng chi phí

                      Cụ thể là công ty luôn chú trọng việc mở rộng quy mô cả trong tỉnh và ngoài tỉnh, thu hút nhiều kỹ sư giỏi tham gia nuôi trồng và sản xuất; đồng thời luôn đề ra những hướng tiêu thụ sản phẩm làm sao ngày càng gia tăng và lợi nhuận ngày càng nhiều.Vì vậy, sức sản xuất của 1 đồng vốn mỗi năm mỗi tăng. Doanh thu tăng cao hơn năm 2003 là vì trong năm 2004 công ty nuôi tôm sú công nghiệp đạt kết quả cao, đồng thời còn thu thêm được từ việc sản xuất tôm post giống từ các trại: Ninh Thuận – An Nhơn – Ba Tri cung cấp cho các trại nuôi và vùng công nghiệp địa phương.

                      Bảng 13 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu
                      Bảng 13 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu

                      Phân tích các tỷ số tài chính

                      Vòng luân chuyển các khoản phải thu Bảng 25 Vòng quay các khoản phải thu

                      Tỷ lệ thanh toán hiện hành là thước đo cá thể trả nợ cũ công ty, nó chỉ ra phạm vi, qui mô và các yêu cầu của chủ nợ được trang trải bằng các tài sản lưu động có thể chuyển đổi bằng tiền trong thời hạn phù hợp với hạn trả. Do năm nay công ty cần nhiều vốn để mở rộng qui mô sản xuất và hoạt động nhà máy chế biến nên làm cho khoản vay dài hạn tăng lên kéo theo lãi suất ngân hàng chịu nhiều hơn mà lợi nhuận trước thuế lại giảm so với năm 2004.

                      Bảng 26 Kỳ thu tiền bình quân
                      Bảng 26 Kỳ thu tiền bình quân

                      Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1. Nguyên nhân làm tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

                      Nguyên nhân làm giảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

                      - Hiện nay, nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp hoạt động trong ngành thủy sản của Đồng Bằng Sông Cửu Long, khu vực và thế giới. Muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh, bản thân các doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo, hạn chế những khó khăn, phát triển những thuận lợi để tạo ra môi trường hoạt động có lợi cho mình.

                      Tăng doanh thu tiêu thụ

                      Bản thân doanh nghiệp có vai trò quyết định trong sự tồn tại, phát triển hay suy vong của hoạt động kinh doanh của mình. + Phát huy tối đa công suất của máy móc thiết bị để làm tăng năng suất, tận dụng hết tiềm năng sẵn có của công ty tại tỉnh nhà mà cụ thể là tôm nguyên liệu.

                      Tăng lợi nhuận

                      + Giữ uy tín đối với khách hàng: giao hàng đúng loại, đúng thời gian và những quy định khác trong hợp đồng. Có thể dẫn đến công ty bị thua lỗ do định giá quá thấp hay công ty có thể bị giảm kim ngạch dẫn đến giảm lợi nhuận và mất dần khách hàng do định giá quá cao.

                      Mở rộng quan hệ cầu nối giữa doanh nghiệp với khách hàng

                      Nếu công ty không nắm vững được vấn đề này sẽ ảnh hưởng đến việc định giá cho các mặt hàng xuất khẩu.

                      Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

                      + Không nên dự trữ tiền mặt quá nhiều sẽ làm giảm khả năng sinh lợi, nhưng cũng không được quá ít vì sẽ không đảm bảo khả năng chi tiêu và giải quyết những nhu cầu cần thiết. + Có biện pháp thu hồi các khoản phải thu đúng thời gian qui định, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu nhưng phải đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng và giữ chân khách hàng.

                      Nâng cao trình độ đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể và cá nhân người lao động

                      Quản lý tốt việc bố trí nhân viên ở từng từng khâu, từng giai đoạn, tránh tình trạng thiếu tinh thần trách nhiệm làm việc dẫn đến sản xuất bị đình trệ. Đặc biệt cần có chế độ đãi ngộ thỏa đáng với những nhân viên giỏi, trình độ tay nghề cao hoặc có thành tích, có sáng kiến… Đồng thời cũng cần nghiêm khắc xử lý những trường hợp vi phạm.

                      Đối với kỹ thuật công nghệ

                      Trong doanh nghiệp, động lực cho tập thể và cá nhân người lao động chính là lợi ích, là lợi nhuận thu được từ sản xuất có hiệu quả hơn. Các doanh nghiệp cần phân phối lợi nhuận thỏa đáng, đảm bảo công bằng, hợp lí, thưởng phạt nghiêm minh.

                      Chiến lược chiêu thị

                      Động lực tập thể và cá nhân người lao động là yếu tố quyết định tới hiệu quả kinh tế. Mục đích của chính sách này là giúp cho cung và cầu gặp nhau, giúp cho việc bán hàng dễ dàng hơn, quảng cáo không những tăng lượng hàng hóa bán ra mà còn tăng thế lực và uy tín của công ty được củng cố.

                      PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

                      Kiến nghị

                      - Thực hiện hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung, vùa phân tán phù hợp với tổ chức bộ máy hoạt động của đơn vị vừa có bộ phận nằm ngay trụ sở chính (Nhà máy chế biến, phân xưởng cưa xẻ - đóng tàu), vừa có bộ phận ở xa trụ sở chính nhưng có hoạt động tương đối hoàn chỉnh và toàn diện (đội tàu Tiền Giang, trại tôm Thạnh Phú). Tổ chức cho nhà máy chế biến, phân xưởng cưa xẻ - đóng tàu hạch toán theo hình thức kế toán tập trung, các bộ phận đội tàu Tiền Giang, trại tôm Thạnh Phú có hoạt động tương đối độc lập và ở xa trụ sở chính sẽ được tổ chức hạch toán riêng, định kỳ gởi báo cáo tổng hợp về phòng kế toán, cuối kỳ báo cáo phòng kế toán sẽ tổng hợp các báo cáo của đội tàu Tiền Giang, trại tôm Thạnh Phú vào báo cáo chung của đơn vị.