Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Virasimex

Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Ở phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ chi tiết Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm theo từng danh điểm vật liệu, dụng cụ tương ứng với thẻ kho mở ở kho. Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, Kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn về mặt giá trị của từng loại Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Nhận thấy được sự càn thiết đó thì tại công ty, bộ phận kinh doanh chính là người chịu trách nhiệm tìm hiểu thị trường, tìm hiểu nhu cầu để lập ra những kế hoạch xuất, nhập đó.

Thủ kho sau khi nhận được hoá đơn (phiếu nhập kho) sẽ tiến hành kiểm kê Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho đối chiếu với phiếu nhập kho và ghi vào thẻ kho (nhật báo nhập) số lượng thực nhập của từng loại Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sau khi nhận được các loại chứng từ sẽ lập “Bảng kê phiếu nhập” và tiến hành cập nhật các số liệu vào máy tính và tiến hành ghi sổ kế toán.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Riêng ở công ty thì chi phí pháp sinh trong quá trình thu mua Nguyên vật liệu được hoạch toán qua tài khoản 3388 và được mở chi tiết theo từng hoá đơn. Có TK 151 (Nguyên vật liệu, CCDC đang đi đường kỳ trước) Ngoài ra cũng có một số Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là do các đơn vị trực thuộc của công ty sản xuất như XN cơ khí Đông Anh…hoặc. Ngoài ra thì Nguyên vật liệu, của công ty tăng do một số nguyên nhân khác như: do nhận vốn góp, đánh giá lại, hoặc kiêm kê thừa.

Trong quá trình hoạt động từ khi thành lập đến giờ công ty đã tạo dựng được nhiều mỗi liên hệ với nhiều nhà cung cấp, và thường xuyên thu mua với một khối lượng Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ lớn do đó công ty thường xuyên được các nhà cung cấp dành cho một giá ưu đãi (giảm giá), được chiết khấu thương mại, đồng thời với việc thanh toán nhanh trước kỳ hạn công ty cũng được các nhà cung cấp cho hưởng các chiết khấu thanh toán với những phần trăm nhất định. Khi đó kế toán hoạch toán:. giảm giá hang mua, hàng bán bị trả lại theo giá mua chưa có thuế GTGT). Nhưng có thể nhận thầy chủ yếu Nguyên vật liệu ở đây chủ yếu giảm đi là do công ty xuất bán cho các bạn hàng và một phần khác được xuất dùng trong quá trình sản xuất. Nợ TK 3387: ghi giảm doanh thu chưa thực hiện Có TK 711: ghi tăng thu nhập khác tương ứng * Góp vốn vào công ty liên kết hoặc đầu tư ngắn hạn khác.

Nợ TK 3387: ghi giảm doanh thu chưa thực hiện Có TK 711: ghi tăng thu nhập khác tương ứng * Góp vốn vào công ty liên kết hoặc đầu tư ngắn hạn khác.

Ưu nhược điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Virasimex

Do đặc thù kinh doanh của công ty nên Nguyên vật liệu của công ty thường là những loại có giá trị cao, hàm lượng kỹ thuật lớn và phần lớn là những nguyên vật liệu được nhập khẩu từ nước ngoài và được phân phối tiếp cho các xí nghiệp trực thuộc hoặc các bạn hang, còn lại số ít nguyên vật liệu được công ty tổ chức sản xuất ở các đơn vị trực thuộc là những loại có hàm lượng kỹ thuật thấp, dễ sản xuất. Việc quản lý từ khâu lập kế hoạch ở phòng kinh doanh đến việc theo dừi nhập kho, xuất kho, tồn kho do thủ quỹ chịu trỏch nhiệm đến việc tổng kết, hoạch toán, cân đối giấy tờ sổ sách hàng quý, hàng năm do kế toỏn nguyờn vật liệu đảm nhiệm đều được tiến hành theo những bước rừ rang, và theo một cách thức đường đi đã được thống nhất trong công ty. Đồng thời do tinh thần học hỏi không ngừng sáng tạo của đội ngũ nhân viên kế toán kết hợp với việc sử dụng phần mền kế toán (cụ thể là phần mền kế toán past 2005) đã giúp cho việc hoạch toán các phần hành nói chung cũng như kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng một cách khoa học, dễ dàng và đơn giản hơn, tiết kiệm được về cả thời gian lẫn công sức.

Đối với những đặc thù của Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty, là những Vật liệu, dụng cụ đa số được làm từ sắt thép rất dẽ han ghỉ, hỏng hóc thì việc lập dự phòng này là hết sức cần thiết, giúp công ty dự trù được các khoản chi phí và đề ra nột kế hoach kinh doanh môt cách hợp lý, đồng thời việc lập dự phòng này cũng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Các số liệu về Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong các năm qua tương đối chính xác, sai lệch ít hoặc không đáng kể, cụ thể trong những năm gần đây thì việc kiểm toán tại công ty chưa phát hiện ra những sai sót nghiêm trọng trong việc hoạch toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, điều này cho thấy kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã làm tròn nhiệm vụ của mình và là một bộ phận đắc lực trong cả hệ thống kế toán cũng như trong hệ thống quản lý toàn doanh nghiệp.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty

Do đặc tính này nên Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty cần được quản lý một cách chặt chẽ hơn nữa để tránh tình trạng nhầm lẫn Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ giữa hai loại hình, do đó việc phân loại cũng như kiểm soát chúng là rất quan trọng, không thể lơ là chủ quan được. Mặt khác cũng do đặc thù của ngành Đường sắt nói chung và của công ty nói riêng thì Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài và có hàm lượng kỹ thuật cao, đi kèm với nó là giá cả cũng như các loại thuế mà công ty phải nộp cũng không nhỏ. Thứ nhất : Trong quá trình kiểm kê, đánh giá Nguyên vật liệu về nhập kho công ty nên có một thủ tục kiêm tra hợp lý, một ban kiểm nghiệm vật tư gồm có thủ kho, một kỹ thuật viên và một chuyên gia giám định để tiến hành việc một cách chặt chẽ không chỉ về số lượng mà phải đảm bảo được về mặt chất lượng theo các tiêu chuẩn đã thoả thuận trong hợp đồng.

Khi kiểm nghiệm Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho với một ban kiểm nghiệm và có lập biên bản kiểm nghiệm thì sẽ xác định được số lượng Nguyên vật liệu nhập kho, xác định được quy cách, phẩm chất của Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, số lượng Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo đúng phẩm chất quy cách, số lượng không đúng theo quy cách phẩm chất…. Thứ ba: Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty nên hoạch toán chi phí thu mua Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào tài khoản 152, 153 tương ứng, có như vậy thì khi phản ánh các số liệu trên các tài khoản 152, 153 mới phản ánh được giá trị thực nhập bao gồm cả chi phí, đồng thời cũng phù hợp hơn với chế độ kế toán hiện hành.