MỤC LỤC
Như vậy, đo lường các kết quả về chi phí nhân công trực tiếp dựa trên các chứng từ gốc, sẽ chi tiết về lao động và tiền lương như: Bảng chấm công, hợp đồng làm khoán, bảng tính lương, bảng thanh toán làm đêm, thêm giờ, sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, bảng tính nhân công trực tiếp…. Sự biến động có thể do:kỹ thuật công nghệ và tình hình phối hợp điều hành quá trình xây lắp, do trình độ tay nghề của công nhân, kinh nghiệm của công nhân trực tiếp xây lắp, cũng có thể do tính kịp thời của các yếu tố đầu vào, do trách nhiệm thái độ của công nhân….
Đơn giá định mức 1 ca máy Việc tăng thời gian máy hoạt động để thực hiện một đơn vị khối lượng xây lắp chủ yếu do các nguyên nhân thuộc về kỹ thuật tổ chức thi công công trình, không tận dụng hết công suất máy móc do không đảm bảo đầy đủ vật liệu, nhiên liệu, thiếu công nhân vận hành máy, chất lượng máy móc thiết bị chưa cao. Chi phí quy ước biến đổi bao gồm phần còn lại của chi phí thường xuyên (như lương chính,lương phụ của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy, chi phí vật liệu, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài) biến đổi theo tình hình sử dụng thời gian và khả năng khai thác công suất máy của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí bao gồm nhiều nội dung chi phí như chi phí về vật liệu, chi phí quản lý nhân viên đội xây lắp, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.Do đó xác định hành động quản lý thích hợp để kiểm soát chi phí sản xuất chung thường kết hợp các khoản mục phần hành khác. Ngoài ra để quản lý chặt chẽ hơn các khoản chi phí phát sinh như chi phí ứng tiền, dịch vụ mua ngoài phải có sự kiểm tra đối chiếu so sánh kết hợp với các khoản mục liên quan:chi phí bằng tiền với khoản mục tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ,dịch vụ mua ngoài với các khoản phải trả người bán,tạm ứng.
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ. Hnăng,Đắcpring, Chaval..), các dự án kinh doanh cơ sở hạ tầng, kinh doanh nhà, kinh doanh bất động sản và đầu tư phát triển du lịch dịch vụ. Tên giao di ̣ch đối ngoa ̣i của Tổng công ty là:VIETNAM ELECTRICITY CONSTRUCTION JOINT-STOCK CORPORATION;viết tắt là “ VNECO ”.
Có kế hoạch huy động vốn từ các nguồn vốn đóng góp của các đối tác, của các tổ chức tín dụng để tiếp tục thực hiện đầu tư dự án từ năm 2006 trở về trước chuyển sang: Green Plaza Đà Nẵng; triển khai thi công các dự án: Nhà máy thuỷ điện Đắcpring, Chaval, A Roàng, Khu du lịch Lăng Cô, xúc tiến đầu tư dự án thủy điện Sông Bung 3. Tiếp tục đầu tư trang thiết bị xe máy, dụng cụ thi công chuyên ngành xây lắp đường dây và trạm, xây dựng công trình thuỷ điện, cơ sở hạ tầng nhằm nâng cao tỷ lệ cơ giới hoá trong thi công, xây dựng Tổng công ty trở thành 1 đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây lắp hệ thống lưới điện và phát triển mạnh lĩnh vực xây lắp thuỷ điện, xây dựng dân dụng và công nghiệp.
Phòng Kỹ thuật Vật tư là đầu mối giải quyết các lĩnh vực công tác kỹ thuật thi công các công trình điện, công trình công nghiệp và dân dụng, nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ, chất lượng sản phẩm, sở hữu công nghiệp; kỹ thuật an toàn và vật tư - thiết bị, xe máy thi công và có nhiệm vụ chủ yếu: Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án tổ chức thi công các công trình nguồn điện, lưới điện, các công trình công nghiệp và dân dụng; biên soạn, tổ chức thực hiện các quy trình,quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, kỹ thuật an toàn trong Tổng công ty; tổ chức thực hiện các chương trình nghiên cứu ứng dụng khoa học, phát triển công nghệ sáng kiến cải tiến kỹ thuật; chủ trì xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm; xây dựng biện pháp về việc bảo đảm an toàn sản xuất, an toàn lao động; chủ trì tổ chức thực hiện công tác nghiệm thu, lập đầy đủ hồ sơ nghiệm thu và lập hồ sơ nghiệm thu cụng trỡnh, hồ sơ hoàn cụng cụng trỡnh; quản lý theo dừi, ỏp. Ban Quản lý các dự án đầu tư là đầu mối giải quyết lĩnh vực quản lý các dự án đầu tư, công tác đền bù, giải phóng mặt trong thi công và có nhiệm vụ chủ yếu: Lập hồ sơ thủ tục về cỏc dự ỏn đầu tư phỏt triển của Tổng Cụng ty; theo dừi, kiểm tra, giám sát trong quá trình triển khai thực hiện các dự án đầu tư; nghiệm thu khối lượng, lập hồ sơ hoàn công thuộc các dự án do Tổng Công ty làm chủ đầu tư; Chủ trì công tác đấu thầu, chọn thầu hoặc chỉ định thầu tư vấn, thi công xây dựng,cung cấp vật tư, thiết bị cho các dự án do Tổng Công ty làm chủ đầu tư; lập hồ sơ thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế của các dự án đầu tư; xây dựng các văn bản quản lý thuộc lĩnh vực quản lý các dự án đầu tư; thực hiện công tác đền bù và giải phóng mặt trong thi công đối với các dự án do Tổng Công ty đầu tư và các công trình mà Tổng Công ty ký kết hợp đồng với các chủ đầu tư và các lĩnh vực công tác khác có liên quan.
Phòng Kinh tế đối ngoại là đầu mối giải quyết công việc về lĩnh vực công tác đối ngoại, hợp tác kinh tế của Tổng Công ty và có nhiệm vụ chủ yếu: Lập kế hoạch công tác hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết kinh tế với các đối tác trong nước và nước ngoài; thu thập, cung cấp thông tin trong nuớc và nước ngoài, phân tích đánh giá phục vụ cho việc lựa chọn đối tác hợp tác đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh; công tác tìm nguồn vốn hỗ trợ các dự án đầu tư; chuẩn bị nội dung,chương trình cho lãnh đạo Tổng Công ty trong các cuộc tiếp xúc, làm việc với các cơ quan, tổ chức nước ngoài; hoạt động xây dựng và phát triển thương hiệu của Tổng Công ty và các công tác khác có liên quan. Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Tổng công ty được phản ánh ban đầu qua hệ thống các chứng từ kế toán về nguyên vật liệu gồm: Hợp đồng mua sắm, Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn Giá trị gia tăng, Hóa đơn chi phí (vận chuyển, lưu kho bãi…), Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản giao nhận và kiểm tra, Giấy đề nghị xuất vật tư….
Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến Chi phí sản xuất chung của Tổng công ty được phản ánh ban đầu qua hệ thống các chứng từ kế toán gồm: Hóa đơn vận chuyển,Hóa đơn GTGT… liên quan đến bộ phận sản xuất chung, Bảng chấm công cho nhân viên quản lý đội,…. Để hạch toán Chi phí sản xuất chung, Tổng công ty sử dụng tài khoản 627, có phân cấp thành nhiều tài khoản chi tiết để đảm bảo phản ánh, hệ thống hóa đầy đủ, cụ thể mọi nội dung chi phí nguyên vâ ̣t liê ̣u trực tiếp phát sinh, phù hợp với những quy định thống nhất do Bộ Tài chính ban hành và đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Việc quản lý số lao động này thông qua hợp đồng giao khoán, nhưng vẫn còn nhiều tồn tại: trình độ tay nghề không được đánh giá đúng vì không thể kiểm tra chính xác trước khi thuê mướn, việc quản lý chưa được chú trọng đúng mức dẫn đến tình trạng vật tư bị mất cắp, năng suất lao động kém, thiếu tinh thần trách nhiệm…Đôi khi việc tuyển dụng không đáp ứng đủ số lượng theo kế hoạch làm quá trình thi công bị ngưng trệ, giảm khối lượng công tác xây lắp hoàn thành, ảnh hưởng đến uy tín của Tổng công ty với chủ đầu tư. Máy thi công của Tổng công ty được trang bị khá đầy đủ như: máy nén khí, máy tiện, máy khoan đứng, máy đột dập trục khuỷu, máy siết bu lông…và được sử dụng cho thi công các công trình đường dây, trạm…cũng như điều động cho các đơn vị trực thuộc hay cho thuờ ngoài, tuy nhiờn khụng được theo dừi chi tiết chi phớ phỏt sinh cho từng loại máy dẫn đến tình trạng khó quản lý, việc trích trước chi phí sửa chữa thi công làm tăng chi phí mà thực tế có thể không xảy ra.