Thực trạng và Giải pháp Nâng cao Hiệu quả Hoạt động Thu mua và Xuất khẩu Lạc của Công ty Vilexim
MỤC LỤC
KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VILEXIM
Lịch sử hình thành
Công ty Vilexim là một Công ty xuất nhập khẩu (XNK) trực thuộc Bộ Thương mại, tiền thân là Công ty XNK biên giới ( FRONTALIMEX) được thành lập từ tháng 2 năm 1967 có nhiệm vụ tiếp chuyển hàng hoá viện trợ của các nước xã hội chủ nghĩa, vận tải quá cảnh và chi viện cho nước bạn Lào. Sau khi Việt Nam chuyển đổi cơ cấu kinh tế tập trung sang cơ chế thị trường thì đến tháng 2 năm 1987, Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Cămpuchia lại tách ra làm 2 Công ty là Công ty xuất nhập khẩu với Lào (VILEXIM) và Công ty xuất nhập khẩu với Căm pu chia (VIKAMEX).
Các giai đoạn phát triển
VILEXIM là một doanh nghiệp hoạt động độc lập có tư cách pháp nhân trực thuộc Bộ Thương mại.
Cơ cấu tổ chức
Tham mưu cho Giám đốc Công ty có hai phó giám đốc: 1 Phó giám đốc phụ trách công tác xuất nhập khẩu hành chính quản trị, kho Cổ Loa, kho Pháp Vân, Liên doanh đầu tư và chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty, 1 phó Giám đốc phụ trách chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, đại diện tại Viên Chăn – Lào, lãnh đạo toàn diện các hoạt động của chi nhánh và chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty. - Phòng tổ chức – hành chính: Thực hiện chế độ, chính sách đối với nhân viên, quản lý các công tác pháp chế, tuyên truyền, quảng cáo thi đua, thực hiện công tác hành chính văn thư lưu trữ, công tác quản trị Công ty, đảm bảo các điều kiện để giám đốc và bộ máy hoạt động có hiệu quả.
Nguồn hàng lạc của Công ty
Đặc biệt đối với hai tỉnh Tây Ninh và Long An, hàng năm Công ty thu mua được với khối lượng tương đôí lớn, chiếm khoảng 45% tỷ trọng hàng thu mua của toàn miền. Trung bình hàng năm Công ty thu mua ở cả ba miền được khoảng 12,5 ngàn tấn, trong đó miền Bắc chiếm khoảng 32%, miền Trung chiếm khoảng 30% và Miền Nam chiếm khoảng 38% tổng lượng thu mua.
Các hình thức thu mua lạc
Công ty chỉ dùng danh nghĩa của mình để giao dịch với khách hàng nước ngoài (khách ngoại) nhằm thoả thuận với họ về các điều khoản, chất lượng, số lượng, giá cả , phương thức thanh toán…và ký kết hợp đồng xuất khẩu với khách ngoại, sau đó tiến hành xuất khẩu lô hàng, thu tiền hàng trả cho khách nội sau khi trừ bớt một phần phí uỷ thác xuất khẩu cho công ty theo tỷ lệ % giá trị hợp đồng (1 – 2%). Tuy vậy, phương thức trao đổi hàng có nhược điểm như; Quá trình trao đổi hàng diễn ra dài, nhiều khi không tiến hành song song , đồng thời vòng quay của vốn chậm , hiệu quả không cao, nhiều khi Công ty còn bị chiếm dụng vốn vì quá trình trao đổi hàng không đều.
Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động thu mua lạc
Mức giá của Công ty được xác lập dựa trên giá mua hay giá nội địa của sản phẩm , các chi phí trong quá trình thu mua và xử lý để sản phẩm đạt tới khách hàng của Công ty, các chi phí bao gồm : Chi phí tập hợp thông tin về khách hàng và thị trường nước ngoài , chi phí thu mua, tập hợp nguồn hàng, chi phí bao gồm đóng gói, chi phí xử lý hợp đồng…. Công ty phải duy trì một số thị trường cũ khác và nỗ lực tìm kiếm những thị trường mới như:Tây Âu, Bắc Âu, Châu Á… Đây là những thị trường hết sức phong phú đa dạng, song cũng hết sức phức tạp, trên các thị trường này, tính cạnh tranh là rất cao, đặc biệt là về phẩm chất, chất lượng, đồng thời giá cả thường xuyên biến đổi theo quan hệ cung - cầu.
Công tác tổ chức thu mua lạc
Như vậy để thu mua tạo nguồn có kết quả tốt làm tiền đề cho hoạt động xuất khẩu đạt hiệu quả cao thì Công ty phải có những chính sách thoả đáng, phù hợp sao cho việc thu mua tạo nguồn có hiệu quả nhất và có thể cạnh tranh với thị trường trong nước. Sau khi xây dựng các đơn hàng thu mua, Công ty tiến hành xem xét trong cả nước xem tại thời điểm đó thì khu vực thị trường nào là có khả năng đảm bảo một cách tốt nhất các điều kiện đề ra để từ đó lựa chọn khu vực thị trường cho có ích.
Tình hình thực hiện công tác thu mua lạc Bảng 9: Tình hình thu mua lạc năm 2001 – 2002
Thứ nhất: Do nhân viên thu mua không nắm được tính đặc trưng của mặt hàng lạc và không kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm khi nghiệm thu hàng hoá nên để xảy ra tình trạng hàng biến chất (mốc, mọc mầm ), bởi vậy mà Công ty phải chịu phạt cho hợp đồng ngoại thương. + Có thể liên hệ trực tiếp và đều đặn với khách hàng và với thị trường nước ngoài, biết được nhu cầu của khách hàng và tình hình bán hàng ở đó nên có thể thay đổi sản phẩm và những điều kiện bán hàng trong những điều kiện.
Khắi quát quy trình xuất khẩu lạc
Khi mọi điều khoản được thoả thuận, Công ty sẽ lập phương án giá xuất khẩu chi tiết gửi lờn ban lónh đạo và phũng tài vụ xột duyệt, trong phương ỏn giỏ ghi rừ tờn hàng, thị trường nhập, số lượng hàng xuất, trị giá USD , giá mua vào, số tiền dành cho các loại phí… Nếu phương án được ban hành được lãnh đạo xét duyệt sẽ tiến hành ký hợp đồng nội và hợp đồng ngoại. Trên thị trường thế giới một số khá lớn các điều kiện đã được hình thành từ thực tiễn của việc giao dịch, trao đổi mua bỏn sản phẩm , trong đú nờu rừ nghĩa vụ của người bán và người mua về các mặt hàng như chịu trách nhiệm giao nhận đúng phẩm chất, số lượng… những điều kiện này đã trở thành điều kiện giao dịch được quốc tế chấp nhận.
Tình hình kinh doanh xuất khẩu mặt hàng lạc của công ty Vilexim trong những năm gần đây
- Nghiệp vụ thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu của cán bộ công nhân viên trong Công ty đã hoàn thiện hơn nên chất lượng lạc cao hơn, tiết kiệm được chi phí hơn do vậy lợi nhuận thu được từ mỗi thương vụ xuất khẩu cũng cao hơn. Giá lạc thu mua trong nước bị đẩy lên cao song khi ra thị trường nước ngoài thì doanh nghiệp lại bị ép hàng với giá rẻ vì lạc được xuất khẩu ồ ạt ra thị trường và các doanh nghiệp đều mong muốn hàng của mình được tiêu thụ nhanh chóng nên chấp nhận bán với giá cạnh tranh so với các đối thủ cạnh tranh khác.
Thị trường xuất khẩu lạc
Mối quan hệ đặc biệt Việt – Lào của Công ty với các Công ty của bạn vốn đã có từ nhiều năm nay kể từ khi vận chuyển hàng hoá quá cảnh viện trợ cho Cách mạng Lào thời kỳ 1967 – 1987 , quan hệ đó luôn được quan tâm củng cố và phát triển, song song với sự phát triển buôn bán với bạn Lào trong thời kỳ mới (1987 đến nay). Singapore nhập khẩu lạc nhiều để tái xuất khẩu sang các nước khác, có nghĩa là dùng nguyên liệu lạc của Việt Nam để phát triển các ngành công nghiệp chế biến khác và có thể xuất khẩu thành phẩm khác từ lạc sang thị trường các nước.
Hiệu quả kinh tế -xã hội
Hoạt động xuất nhập khẩu là một hoạt động chủ yếu cơ bản và là hình thức ban đầu của hoạt động kinh tế đối ngoại, tự nó thúc đẩy các mối quan hệ khác phát triển theo như du lịch quốc tế, bảo hiểm quốc tế, tín dụng quốc tế… Ngược lại sự phát triển của các ngành này là những điều kiện tiền đề cho hoạt động xuất khẩu phát triển. Xuất khẩu tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với các bạn hàng trong nước trên cơ sở hai bên cùng có lợi, tăng doanh số và lợi nhuận, đồng thời phân tán và chia sẻ rủi ro, mất mát trong hoạt động kinh doanh, tăng cường uy tín kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Như vậy, qua ví dụ trên ta thấy nếu Công ty bỏ ra 100 đ vốn để tham gia hoạt động xuất khẩu mặt hàng lạc thì sẽ thu về được 4,89 đ lãi, dù lợi nhuận còn thấp cần phải cố gắng tìm giải pháp để tăng lợi nhuận nhưng điều này nói lờn mặt hàng lạc rừ ràng là cú đem lại hiệu quả kinh tế cho Cụng ty và là mặt hàng có giá trị kinh tế khá cao trong việc tăng mức doanh thu xuất khẩu của Công ty. Hơn nữa hoạt động này có tác dụng chuyển từ Tiền Việt Nam sang ngoại tệ để dùng cho quá trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty mà hoạt động nhập khẩu lại có lợi nhuận khá cao, có thể nói là hoạt động xuất khẩu lạc nhằm mục tiêu : ”Kinh doanh mặt hàng này để nuôi mặt hàng khác”, kết quả là phát triển hoạt động kinh doanh nói chung của công ty.
Những kết quả
-Với chủ trương của Đảng và Nhà nước là hướng về xuất khẩu Nghị định 57/1998/NĐ-CP đã nêu ra nhiều quan điểm cụ thể ưu tiên cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu như hỗ trợ việc mua hàng xuất khẩu cho mặt hàng nông sản, xây dựng và sử dụng các quỹ “ bảo hiểm xuất khẩu ” khuyến khích các doanh nghiệp xuất khẩu mặt hàng mới … Những quan điểm này tạo cho doanh nghiệp lựa chọn được phương hướng kinh doanh có hiệu quả nhất. Mới thoát khỏi sự ảnh hưởng của việc thiếu thị trường xuất khẩu lạc do thị trường truyền thống tan rã thì cuối năm 1997 cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ đã làm nhu cầu nhập khẩu của các nước Châu Á giảm mạnh, hơn thế nữa nó làm cho giá xuất khẩu sang khu vực thị trường này tăng cao, tức là giảm lợi thế về giá, một lợi thế cơ bản của Việt Nam dẫn đến làm giảm khả năng cạnh tranh của mặt hàng lạc Việt Nam xuất khẩu sang các nước trong khu vực.
Dự báo tình hình thị trường lạc
- Về nguồn cung: sẽ tăng do việc tăng diện tích trồng cùng việc tăng năng suất do khí hậu thuận lợi và việc áp dụng các thành tựu công nghệ sinh học mới trong canh tác và thu hoạch, đồng thời với sản xuất lạc tăng thì việc xuất khẩu lạc cũng tăng trong đó các nước xuất khẩu lạc hàng đầu là Mỹ, Trung Quốc, Arhentina. Mặt khác khoa học kỹ thuật ở khu vực còn lạc hậu, chưa áp dụng nhiều khoa học kỹ thuật vào việc phát triển trồng cây lạc nên năng suất kém, hơn nữa phần lớn lượng lạc sản xuất ra lại dùng để phát triển các ngành công nghiệp chế biến khác, do đó làm cho cung không đủ cầu.
Những giải pháp ở tầm vĩ mô
Đặc biệt cần có biện pháp nghiêm cấm các đại diện thương mại nước ngoài tại Việt Nam tham gia vào việc mua thu gom lạc xuất khẩu mà chỉ được mua thông qua các doanh nghiệp trong nước, tổ chức kiểm tra chặt chẽ việc xuất khẩu lạc theo đường tiểu ngạch qua biên giới phía Bắc, kiên quyết không để cho các tư thương núp bóng các tổ chức kinh tế quốc donah, các cơ quan đoàn thể, các phương tiện giao thông vận tải của Nhà nước để buôn lậu. Nhà nước có thể xây dựng các trung tâm thương mại xuất khẩu mà ở đó có hàng mẫu, hàng trên mạng thương mại điện tử nơi có thể ký kết các hợp đồng, làm thủ tục hải quan đối với các lô hàng xuất khẩu thuận đường vận chuyển, tiến tới xây dựng một vài khu thương mại chuyên sản xuất đặt tại các cửa khẩu lớn do một số Công ty chuyên doanh, hàng hoá của các doanh nghiệp chờ ở đây sẽ được ưu đãi về chí phí kho, lệ phí.
Những giải pháp ở tầm vi mô
Muốn sử dụng vốn có hiệu quả Công ty giải quyết các công việc như thu hồi công nợ , giải phóng hàng tồn kho , chống phát sinh công nợ mới và hàng tồn kho mới , việc đầu tư có trọng điểm, chú ý đầu tư chiều sâu , đầu tư vào những hoạt động kinh doanh có khả năng mang lại hiệu quả và thu hồi vốn nhanh theo phương châm là làm những lô hàng trị giá nhỏ mà đảm bảo thu hồi vốn và lợi nhuận cao còn hơn làm lô hàng trị giá cao nhưng lợi nhuận thấp hoặc. Nhờ thêm phòng Marketing mà việc tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, đề ra các chính sách Marketing và tiến hành các hoạt động Marketing sẽ được chú trọng hơn, từ đó đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất khẩu của Công ty trong thời gian tới, tránh sự trùng lặp về chức năng và kiêm nhiệm quá nhiều công việc của các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu.