MỤC LỤC
Việc tự sáng chế phần mềm kế toán giúp cho Công ty giảm bớt chi phí mua phần mềm mà hiệu quả công việc vẫn cao. Công ty áp dung ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian. Áp dụng hình thức này giúp cho công tác kế toán đơn giản dễ làm, dễ ghi chép, tránh sảy ra sai sót và nhầm lẫn.
Công tác tính lương hiện nay tại Công ty còn tương đối phức tạp và nặng nề, khối lượng công việc kế toán lương thường dồn và tập trung vào cuối kỳ kế toán. Việc quyết toán lương sau 6 tháng làm cho công tác tính lương của Công ty trở lên phức tạp,do kế toán phải tính ra lương tạm ứng của từng tháng, sau 6 tháng khi tính ra số lương chi tiết của từng nhân viên kế toán tiến hành quyết toán lương. Với cách tính lương này làm cho công việc của kế toán nặng nề và nhất là vào thời điểm quyết toán lương.
Do sau 6 tháng mới quyết toán lương cho nhân viên mà lương tại Công ty là bộ phận chính trong giá thành của sản phẩm nên ảnh hưởng đến việc tính toán giá thành của sản phẩm. Việc tính lương cho người lao động không chỉ có sự tham gia của phòng kế toán mà còn có sự phối hợp với các phòng ban. Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam là việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng với người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác, cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động có sử dụng từ 10 lao động trở lên. Quỹ thất ngiệp lao động theo quy định có tỷ lệ trích là 3%, trong đó người lao động chịu 1%, doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí và 1% do Nhà nước chịu. Công ty không trích bảo hiểm thất nghiệp do vậy không áp dụng đúng theo Luật BHXH và làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và có ảnh hưởng đến việc tính giá thành, làm giảm giá thành của sản phẩm.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tuân thủ các chế độ, chính sách kế toán và các quy định hiện hành. - Do đặc điểm hoạt động, ngành nghề kinh doanh của mỗi doanh nghiệp khác nhau, cơ cấu tổ chức quản lý và phân công lao động khác nhau vì vây các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty tránh thực hiện máy móc dập khuôn và cứng nhắc để phát huy vai trò của kế toán. - Hoàn thiện kế toán tiền lương phải đảm bảo được quyền lợi của người lao động, khuyến khích được lao động và các giải pháp đưa ra phải có hiệu quả, mang tính khả thi.
Công ty nên áp dụng hình thức quyết toán lương cho nhân viên hàng tháng, làm cho công tác tính lương của phòng kế toán trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn. Ngoài ra để tạo công bằng cho người lao động, dựa vào hiệu quả công việc đạt được của người lao động, và khối lượng công việc hoàn thành để tính ra được khoản tiền thưởng cho người lao động. Trong khi đó bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty chỉ tiến hành hạch toỏn lương và theo dừi ghi chộp vào sổ sỏch.
Công ty nên tuân theo Luật BHXH, lập quỹ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo tỷ lệ trích là 3%, trong đó người lao động chịu 1% , doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí và 1% do Nhà nước chịu; nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và mặt khác nhằm đảm bảo tính chính xác trong công tác tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, nếu Công ty có áp dụng trích quỹ bảo hiểm thất nghiệp thì khi đó đối với TK 338 cần bổ sung thêm TK 3389 dùng để hạch toán quỹ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động. Hệ thống chứng từ được tổ chức lưu chuyển môt cách hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ giữa các yếu tố lao động và chi phí nhân công của công ty.
Tuy nhiên, hiện tại do việc tính toán lương phức tạp có sự kết hợp giữa các phòng ban chức nên việc luân chuyển chứng từ cũng tương đối phức tạp. Do vậy Công ty nên quản lý về tiền lương theo mô hình : trưởng các phòng ban theo dừi về mọi mặt trong quỏ trỡnh làm việc của nhõn viờn như thời gian làm việc, thái độ làm việc, năng suất làm việc của nhân viên,… trong khí đó kế toán căn cứ vào kết quả làm việc của nhân viên do trưởng các phòng ban đưa ra để tính lương. Khi công việc tính lương được phân công hợp lý khoa học không còn sự chồng chéo giữa các bộ phận thì quy trình luân chuyển chứng từ sẽ đơn giản và khoa học hơn.
Việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu tất yếu của Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. Để hoàn thiện được công tác này thì Nhà nước phải thường xuyên có sự điều chỉnh các chế độ tiền lương đã ban hành cho phù hợp với lợi ích của người lao động, đồng thời mỗi doanh nghiệp cũng phải tự hoàn thiện mình. Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE để có thể thực hiện được những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì công tác quản lý hạch toán lao động tiền lương cần linh hoạt hơn nữa đồng thời công tác quản lý lao động cần được chú trọng hơn, quan tâm hơn.
Mặt khác, người lao động trong Công ty cũng nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say trong công việc để đưa Công ty đi lên, phát triển vững vàng hơn. Đặc biệt là các nhân viên hạch toán, quản lý lao động tiền lương và các cán bộ kế toán tiền lương trong Công ty cần phát huy tính tự giác, thận trọng và tinh thần trách nhiệm cao trong việc để tránh những sai sót không đáng có khi hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động. Tóm lại, công tác quản lý, hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp và liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động.
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ CORE..11. Phương pháp tính lương cho người lao động trong Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE ..11. Cách trích lập và sử dụng các khoản tính theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE ..25.
Kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE..36. Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE..42. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE..46.
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ CORE ..50.