Xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định cho Công ty Cổ phần Phần mềm Kế toán Bravo

Thực trạng tin học hóa tại công ty phần mềm Bravo và bài toán quản lý tài sản cố định

• Đánh giá chung về việc thực hiện đề tài

Quản lý tốt các hoạt động liên quan tới tài sản sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt trạng thái tài sản một cách nhanh chóng để đưa ra các kế hoạch và quyết định kịp thời, hỗ trợ nâng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, bảo vệ đầu tư và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Với yêu cầu thực tiễn của đề tài cũng như yêu cầu của công ty BRAVO, em đã lựa chọn ngôn ngữ lập trình là Microsoft Visual Studio C# để thực hiện phần mềm với sự trợ giúp của hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server vì đó là công nghệ mới hỗ trợ nhiều tính năng trong việc phát triển những ứng dụng trên máy PC.

Thông tin quản lý

Thông tin quản lý là thông tin mà có ít nhất một cán bộ quản lý cần hoặc có ý muốn dùng vào việc ra quyết định quản lý của mình. Thông tin nói chung là rời rạc, nếu không được sắp xếp, lưu trữ một cách khoa học thì không thể phát huy hết tầm quan trọng của nó.

Hệ thống thông tin quản lý

• Phân loại hệ thống thông tin
• Phương pháp phát triển hệ thống thông tin

- Hệ thống thông tin xử lý giao dịch TPS (Transaction Processing System): Hệ thông này sử lý giao dịch xử lý các dữ liệu từ các giao dịch mà tổ chức thực hiện hoặc với khách hàng hoặc với nhà cung cấp, những người cho vay hoặc những nhân viên của nó.Các giao dịch sản sinh ra những giấy tờ, tài liệu thể hiện những giao dịch của đó.  Tiến trình ( Process): là một dãy các công việc mà các xử lý bên trong của nó nằm trong cùng một lĩnh vực nghiệp vụ. Nếu tiến trình quá lớn thì nên chia cắt thành những lĩnh vực nhỏ hơn.  Pha xử lý: là tập hợp các nhiệm vụ có tính đến các yếu tố tổ chức và thực hiện chúng, không phụ thuộc vào sự kiện nào khác mà chỉ phụ thuộc vào sự kiện khởi sinh ban đầu.  Mô đun xử lý: là một xử lý cập nhật hoặc tra cứu bên trong của một pha và thao tác với một số lượng tương đối ít số liệu. Đây là cách chia nhỏ các xử lý. Lập trình là công việc quan trọng nhất trong giai đoạn này, đây là công đoạn mà lập trình đưa tất cả những thiết kế từ đầu đến nay vận dụng vào chương trình và trực tiếp xây dựng chương trình. Công đoạn này đòi hỏi lập trình viên phải có một trình độ hiểu biết cao về ngôn ngữ lập trình được áp dụng cũng như các công cụ khác được sử dụng kèm theo. Giai đoạn 7: Cài đặt và khai thác hệ thống. Đây là giai đoạn chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới và bao gồm các công đoạn:. Cài đặt là quá trình chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới. Mục tiêu của giai đoạn này là thích hợp hệ thống được phát triển vào các hoạt động của tổ chức một cách ít va vấp nhất và đáp ứng với những thay đổi có thể xảy ra trong suốt quá trình sử dụng. Giai đoạn này có hai khối công việc:.  Chuyển đổi về mặt kỹ thuật.  Chuyển đổi về mặt con người. Trong thực tế chuyển đổi, người ta hay mắc sai lầm khi xem nhẹ mặt chuyển đổi con người của hệ thống. Cần phải lưu ý rằng thái độ tích cực ủng hộ của những người sử dụng là nhân tố quan trọng cho sự thành công của hệ thống mới. Tuy nhiên việc khích lệ tâm lý cho người sử dụng đón nhận hệ thống mới phải được chuẩn bị trong tất cả các giai đoạn phát triển hệ thống, chứ không chỉ thực hiện trong giai đoạn cuối cùng này. Có bốn kiểu cài đặt hệ thống cơ bản:. a) Cài đặt trực tiếp. Theo phương pháp này, người ta dừng hoạt động của hệ thống cũ và đưa ngay hệ thống mới vào sử dụng. Với phương pháp này bất cứ lỗi nào do hệ thống mới gây ra đều ảnh hưởng trực tiếp tới những người sử dụng. Phương pháp này tương đối mạo hiểm và đòi hỏi cài đặt đồng bộ toàn bộ hệ thống. Đối với những hệ thống lớn cần một thời gian tương đối dài để có thể cài đặt xong hệ thống mới. Trong một số trường hợp phương pháp cài đặt trực tiếp là lựa chọn duy nhất, vì lý do không thể chấp nhận sự tồn tại song song của cả hai hệ thống cũ và mới. Phương pháp này có ưu điểm là ít tốn kém nhất. b) Cài đặt song song. Theo phương pháp này cả hai hệ thống mới và cũ đều cùng hoạt động, cho tới khi có thể quyết định dừng hệ thống cũ lại, tức là khi người sử dụng và bộ phận quản lý nhận thấy hệ thống đã đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kết quả của hai hệ thống được so sánh với nhau nhằm giúp để xác định xem hệ thống mới có hoạt động tốt như hệ thống cũ hay không. Lỗi của hệ thống mới, nếu. có sẽ không ảnh hưởng lắm tới tổ chức, vì chúng sẽ được khoanh vùng và hoạt động nghiệp vụ sẽ được hỗ trợ bởi hệ thống cũ. Nhưng nó có một số nhược điểm là:. + Gây ra sự phân tán đối với người sử dụng, vì cùng một lúc phải sử dụng cả hai hệ thống. + Chi phí cho hệ thống là rất tốn kém vì một lúc phải duy trì hai nguồn lực cũ và mới. c) Cài đặt thí điểm cục bộ. Đây là phương pháp trung hòa giữa cài đặt trực tiếp và cài đặt song song. Cài đặt cục bộ chỉ thực hiện chuyển đổi từ hệ sang hệ thống mới cục bộ một hoặc một vài bộ phận. phương pháp chuyển đổi tại bộ phận thí nghiệm lại có thể là một trong các phương pháp cài đặt quen biết trực tiếp, song song, hay theo giai đoạn. Ưu điểm: việc cài thí điểm cục bộ là hạn chế tối đa chi phí và các sự cố khác vì chỉ giới hạn ảnh hưởng trong một hoặc một vài bộ phận mà thôi, thêm vào đó là bộ phận quản lý hệ thống thông tin có thể ưu tiên tập chung nỗ lực của mình vì sự thành công tại bộ phận chuyển đổi thử nghiệm. khi bộ phận quản lý nhận thấy quá trình chuyển đổi đã thành công ở mỗi bộ phận có thể tiến hành triển khai cho bộ phận còn lại của tổ chức. d) Chuyển đổi theo giai đoạn.

Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ lập trình

• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2005
• Ngôn ngữ lập trình Microsof Visual C# 2005

Bởi vì SQL Server 2005 được sử dụng rộng rãi cho nhiều đối tượng khác nhau trong doanh nghiệp, trong trường học, trong các tổ chức chính phủ nên Microsoft cung cấp nhiều phiên bản khác nhau phù hợp với các yêu cầu về chi phí thời gian thực hiện, hiệu năng của các tổ chức, cá nhân. + C# là ngôn ngữ đơn giản: C# loại bỏ một vài sự phức tạp và rối rắm của những ngôn ngữ như Java và c++, bao gồm việc loại bỏ những macro, những template, đa kế thừa, và lớp cơ sở ảo (virtual base class).

Phân tích hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định

• Xác định yêu cầu
• Sơ đồ luồng thông tin (IFD)
• Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)

Sau khi xử lý xong, các phát sinh bộ phận quản lý bán hàng sẽ yêu cầu các phòng ban gửi một danh sách tài sản cố định và những thông tin liên quan đến các tài sản tới bộ phận quản lý tài sản cố định. Tại bộ phận quản lý tài sản, thông báo sẽ được xem xét cùng với tình hình tài chính của doanh nghiệp sau đó các thông báo đó được lưu trữ tại CSDL và in ra các thông báo tới các phòng ban và quy trình xử lý cũng giống như các phát sinh tài sản xuất phát từ các phòng ban.

Thiết kế chương trình quản lý tài sản cố định

• Thiết kế cơ sở dữ liệu
• Thiết kế giải thuật
• Thiết kế giao diện xử lý

Mô hình cấu trúc dữ liệu (DSD). Mã TS mã TS 0 Năm Tháng Mã PB Nguyên Giá hệ số KH tháng Gtrị KH tháng ……. Mã Nhts Mã TS Tên TS Đvt Mã Nguồn Vốn Ngày Ps Mã Ps NgGiá Nước SX Năm SX Số lượng Mã PB Mã Mdsd …. Mã phát sinh lý do Ps Kiểu Ps. Mã Phòng ban Tên PB Diễn giải. Mã Mdsd Tên Mdsd Diễn giải. Mã Nguồn vốn Tên NgVốn Diễn giải. Giá trị khấu hao tài sản. Danh Mục Tài Sản. DM mục đích sử dụng. DM phòng ban. DM nguồn vốn. Các bảng dữ liệu và quan hệ giữa chúng a) Bảng danh mục nhóm tài sản. 1 Ma_Mucdich Char 8 Mã mục đích sử dụng(khóa chính). 2 Ten_Mucdich Nchar 32 Tên mục đích sử dụng. 3 Dien_Giải Nvarchar 128 Diễn giải. c) Bảng danh mục nguồn vốn. Stt Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Giải Thích. 2 Ten_Ngvon Nchar 32 Tên nguồn vốn. 3 Dien_Giải Nvarchar 128 Diễn giải. d) Bảng danh mục phòng ban. Stt Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Giải Thích. 3 Dien_Giải Nvarchar 128 Diễn giải. e) Bảng danh mục phát sinh tài sản. Stt Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Giải Thích. Stt Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Giải Thích. 6 Cong_Suat Varchar 32 Công suất. 11 Ngay_Ps Smalldatetime Ngày phát sinh. 16 Ng_Kh Smalldatetime Ngày khấu hao. 20 Ma_Mucdich Char 8 Mã mục đích sử dụng. g) Bảng giá trị khấu hao tài sản. Stt Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Giải Thích. Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu. Thiết kế giải thuật. Trong các bước mô tả và phân tích công việc ở trên giúp hình dung các công việc xử lý khi xây dựng các chức năng của chương trình tuy nhiên để thuận lợi cho việc thiết kế các bước xử lý cũng như viết các module thì nên xây dựng giải thuận xử lý các công việc chính, phức tạp để thuận lợi cho việc thực hiện chương trình. Trong đề tài này em chọn xử lý bằng lưu đồ giải thuật vì lưu đồ mang tính trực quan và dễ dàng kiểm tra giải thuật đúng hay sai? Dưới đây là một số lưu đồ giải thuật chính của chương trình. Các ký hiệu thường được sử dụng trong thiết kế giải thuật. Hình 3.20: Các ký hiệu trong thiết kế giải thuật. Thuật toán thêm mới dữ liệu Ký hiệu xử lý. Ký hiệu điều kiện. Thuật toán sửa dữ liệu. Nhập thông tin cần thiết. hợp lệ ? Sai Hiển thị lỗi. Cập nhật lại ? Đúng. vừa nhập chưa tồn. Sai Hiển thị lỗi. Ghi lại thông tin vừa nhập. Thuật toán tìn kiếm. Chọn các danh mục cần sửa và nhập các thông tin thay đổi. Dữ liệu hợp lệ?. Ghi lại thông tin đã sửa. lỗi Sửa lại?. Thuật toán xóa dữ liệu. Nhập điều kiện tìm kiếm. Tồn tại? Hiện thị thông báo không có dữ liệu thỏa mãn. Hiện đầy đủ dữ liệu thỏa mãn. Thuật toán lên báo cáo. Chọn danh mục cần xóa. Xóa bản ghi trong CSDL. Kết thúc Sai. Hiện thông tin cần xóa. Thiết kế giao diện xử lý. Nhập điều kiện báo cáo. In báo cáo Đồng ý. Kết thúc Sai. Hiện báo cáo. Thiết kế giao diện xử lý là xác định hệ thống thông tin, trình bày thông tin như thế nào cho người sử dụng khi nhập dữ liệu vào hệ thống hoặc đưa kết quả ra. a) Một số nguyên tắc khi thiết kế giao diện vào. Mục đích của việc thiết kế vào kà thiết kế các thủ tục nhập dữ liệu có hiệu quả và giảm thiểu sai sót. Sau đây là một số nguyên tắc hữu ích cho việc thiết kế màn hình nhập liệu:. o Khi nhập dữ liệu từ một tài liệu gốc, khuân dạng màn hình phải giống như tài liệu gốc. o Nên nhóm các trường trên màn hình theo một trật tự có ý nghĩa, theo trật tự tự nhiên, theo tần số sử dụng, theo chức năng hoặc theo tầm quan trọng. o Không nhập các thông tin mà hệ thống có thể tìm được từ cơ sở dữ liệu hoặc tính toán được. o Đặt các giá trị ngầm định cho phù hợp o Sử dụng phím Tab để chuyển trường nhập. Dựa theo nguyên tắc trên ta tiến hành việc thiết kế màn hình nhập liệu của chương trình. Đặc điểm Miêu tả. Đối tượng sử dụng Là thành viên được ủy quyền truy cập vào phần mềm Tần suất sử dụng Sử dụng 1 lần khi muốn sử dụng phần mềm QLTSCĐ Thời điểm sử dụng Khi bắt đầu sử dụng phần mềm QLTSCĐ này. Các mục dữ liệu Gồm có tên người và mật khẩu của người truy cập Cách sử dụng Nhập tên và mật khẩu vào ô nhập liệu nếu khớp với cơ. sở dữ liệu thì được truy cập. Đặc điểm Miêu tả. Tần suất sử dụng Không định kỳ. Thời điểm sử dụng sử dụng khi người sử dụng cảm thấy thích hợp. Các mục dữ liệu Gồm có ô tên đăng ,ô mật khẩu cũ, mật khẩu mới và ô xác nhận lại mật khẩu mới. Cách sử dụng Trong màn hình chính click chuột vào menu hoặc bạn có thể thao tác mở form với nhiều các khác nhau. Khi form được mở thì tên đăng nhập sẽ tự chuyển sang, ta nhập mật khẩu cũ, sau đó nhập mật khẩu mới và xác nhận, nếu phù hợp với điều kiện thuật toán. Hình 3.28: Form chính của chương trình. Đặc điểm Miêu tả. Cấu trúc Là giao diện chính của phần mềm gồm một thanh menu, 1 thanh tool,…. Tần suất sử dụng Sử dụng nhiều. Thời điểm sử dụng Mỗi khi muốn thao tác với các danh mục, các công cụ ở trên màn hình này. Các mục dữ liệu Không có các mục nhập liệu, chỉ là các liên kết đến các giao diện khác. Cách sử dụng Chỉ con trỏ đến các mục cần thao tác và click chuột, chương trình sẽ dẫn đến các mục cần tìm. Đặc điểm Miêu tả. Cấu trúc Là màn hình nhập liệu gồm có 1 datagridview để hiện dữ liệu, 3 label, 3 textbox và 5 button. Tần suất sử dụng Không định kỳ. Thời điểm sử dụng Khi có nhu cầu như xem, thêm, sửa, xóa dữ liệu liên quan đến danh mục nhóm tài sản. Các mục dữ liệu Các mục nhập liệu có 3 ô textbox là mã nhóm, tên nhóm, diễn giải, 1 đối tượng hiện thị dữ liệu là datagridview và 5 button để thao tác với dữ liệu. Cách sử dụng Trong màn hình chính click chuột vào menu hoặc bạn có thể thao tác mở form với nhiều các khác nhau. Khi form được mở ta nhấn các button để sử dụng thao tác mong muốn nếu có nhu cầu nhập liệu thì điền đầy đủ các thông tin cần thiết đặc biệt là ô mã và tên nhóm. Đặc điểm Miêu tả. Cấu trúc Là màn hình nhập liệu gồm có 1 datagridview để hiện dữ liệu, 3 label, 3 textbox và 5 button. Tần suất sử dụng Không định kỳ. Thời điểm sử dụng Khi có nhu cầu như xem, thêm, sửa, xóa dữ liệu liên quan đến danh mục nguồn vốn. Các mục dữ liệu Các mục nhập liệu có 3 ô textbox là mã nhóm, tên nhóm, diễn giải, 1 đối tượng hiện thị dữ liệu là datagridview và 5 button để thao tác với dữ liệu. Cách sử dụng Trong màn hình chính click chuột vào menu hoặc bạn có thể thao tác mở form với nhiều các khác nhau. Khi form được mở ta nhấn các button để sử dụng thao tác mong muốn nếu có nhu cầu nhập liệu thì điền đầy đủ các thông tin cần thiết đặc biệt là ô mã và tên nguồn vốn. Đặc điểm Miêu tả. Cấu trúc Là màn hình nhập liệu gồm có 1 datagridview để hiện dữ liệu, 3 label, 3 textbox và 5 button. Tần suất sử dụng Không định kỳ. Thời điểm sử dụng Khi có nhu cầu như xem, thêm, sửa, xóa dữ liệu liên quan đến danh mục phòng ban. Các mục dữ liệu Các mục nhập liệu có 3 ô textbox là mã nhóm, tên nhóm, diễn giải, 1 đối tượng hiện thị dữ liệu là datagridview và 5 button để thao tác với dữ liệu. Cách sử dụng Trong màn hình chính click chuột vào menu hoặc bạn có thể thao tác mở form với nhiều các khác nhau. Khi form được mở ta nhấn các button để sử dụng thao tác mong muốn nếu có nhu cầu nhập liệu thì điền đầy đủ các thông tin cần thiết đặc biệt là ô mã và tên phòng. Đặc điểm Miêu tả. Cấu trúc Là màn hình nhập liệu gồm có 1 datagridview để hiện dữ liệu, 3 label, 3 textbox và 5 button. Tần suất sử dụng Không định kỳ. Thời điểm sử dụng Khi có nhu cầu như xem, thêm, sửa, xóa dữ liệu liên quan đến danh mục mục đích sử dụng. Các mục dữ liệu Các mục nhập liệu có 3 ô textbox là mã nhóm, tên nhóm, diễn giải, 1 đối tượng hiện thị dữ liệu là datagridview và 5 button để thao tác với dữ liệu Cách sử dụng Trong màn hình chính click chuột vào menu hoặc. bạn có thể thao tác mở form với nhiều các khác nhau. Khi form được mở ta nhấn các button để sử dụng thao tác mong muốn nếu có nhu cầu nhập liệu thì điền đầy đủ các thông tin cần thiết đặc biệt là ô mã và tên mục đích sử dụng. Đặc điểm Miêu tả. Cấu trúc Là màn hình nhập liệu gồm có 1 datagridview để hiện dữ liệu, 3 label, 3 textbox và 5 button. Tần suất sử dụng Không định kỳ. Thời điểm sử dụng Khi có nhu cầu như xem, thêm, sửa, xóa dữ liệu liên quan đến danh mục lý do phát sinh tài sản. Các mục dữ liệu Các mục nhập liệu có 3 ô textbox là mã phát sinh, lý do phát sinh, kiểu phát sinh, 1 đối tượng hiện thị dữ liệu là datagridview và 5 button để thao tác với dữ liệu. Cách sử dụng Trong màn hình chính click chuột vào menu hoặc bạn có thể thao tác mở form với nhiều các khác nhau. Khi form được mở ta nhấn các button để sử dụng thao tác mong muốn nếu có nhu cầu nhập liệu thì điền đầy đủ các thông tin cần thiết. Đặc điểm Miêu tả. Cấu trúc Là màn hình nhập liệu gồm có 1 datagridview để hiện dữ liệu, 21 label, 13 textbox, 2 daytimepicker ,. 6 combobox và 6 button Tần suất sử dụng Sử dụng liên tục. Thời điểm sử dụng Khi có nhu cầu như xem, thêm, sửa, xóa và lập báo cáo dữ liệu liên quan đến tài sản. Các mục dữ liệu Các mục nhập liệu có 10 ô textbox là mã nhóm, 3 texbox tự động cập nhật dữ liệu, 5 combobox lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, 1 đối tượng hiện thị dữ liệu là datagridview và 6 button để thao tác với dữ liệu. Cách sử dụng Trong màn hình chính click chuột vào menu hoặc bạn có thể thao tác mở form với nhiều các khác nhau. Khi form được mở ta nhấn các button để sử dụng thao tác mong muốn nếu có nhu cầu nhập liệu thì điền đầy đủ các thông tin cần thiết. Đặc điểm Miêu tả. Cấu trúc Là form hiển thị dữ liệu gồm có 1 textbox và 1 button Tần suất sử dụng Ít sử dụng. Thời điểm sử dụng Khi có nhu cầu như xem các hướng dẫn về phần mềm quản lý tài sản. Các mục dữ liệu 1 đối tượng hiện thị dữ liệu là textbox. Cách sử dụng Trong màn hình chính click chuột vào menu trợ giúp và chọn hướng dẫn sử dụng hoặc bạn có thể thao tác mở form với nhiều các khác nhau. Đặc điểm Miêu tả. Cấu trúc Là form hiển thị dữ liệu gồm có 6 label, 2 linhklabel và 1 button. Tần suất sử dụng Ít sử dụng. Thời điểm sử dụng Khi có nhu cầu như xem thông tin về phần mềm quản lý tài sản như đơn vị sử dụng và người tạo ra phần mềm. Các mục dữ liệu đối tượng hiện thị dữ liệu là các label và linklabel Cách sử dụng Trong màn hình chính click chuột vào menu trợ giúp. và chọn thông tin sản phẩm hoặc bạn có thể thao tác mở form với nhiều các khác nhau. Form được mở ra ban có thể đọc các thông tin và liên hệ với đơn vị sử dụng va đường link tới Website hoặc liên hệ với người tạo phần mềm thông qua email của người đó. Đặc điểm Miêu tả. Cấu trúc Là form hiển thị dữ liệu và cập nhật thêm dữ liệu gồm có 3 textbox và 4 button. Tần suất sử dụng Không định kỳ. Thời điểm sử dụng Khi có nhu cầu giải trí sâu một thời gian làm việc dài với phần mềm. Các mục dữ liệu đối tượng hiện thị dữ liệu là các textbox và đối tượng thao tác dữ liệu là các button. Cách sử dụng Trong màn hình chính click chuột vào menu trợ giúp và chọn thư giãn hoặc bạn có thể thao tác mở form với nhiều các khác nhau. Form được mở ra ban có thể đọc, thêm các câu truyện bạn thấy hay. Đặc điểm Miêu tả. Cấu trúc Là form tìm kiếm dữ liệu Tần suất sử dụng Sử dụng nhiều. Thời điểm sử dụng Khi có nhu cầu lên báo cáo về thông tin các lại tài sản phát sinh trong một khoảng thời gian, có thể là khi lãnh đạo hoặc các phòng ban yêu cầu hoặc cuối mỗi kỳ Các mục dữ liệu Có 2 đối tượng DataTimePicker dùng để chọn ngày và. 2 button để thao tác dữ liệu. Cách sử dụng Khi có nhu cầu lập báo cáo ta chọn menu báo cáo sau đó chọn mục báo cáo phát sinh tài sản và điền các thông tin lọc. Hình 3.39: Form lọc khấu hao tài sản theo phòng ban. Đặc điểm Miêu tả. Cấu trúc Là form tìm kiếm dữ liệu Tần suất sử dụng Sử dụng nhiều. Thời điểm sử dụng Khi có nhu cầu lập báo cáo về khấu hao tài sản của một phòng ban, có thể là khi lãnh đạo hoặc phòng ban đó yêu cầu hoặc cuối mỗi kỳ. Các mục dữ liệu Có 2 đối tượng DataTimePicker dùng để chọn ngày và 2 button để thao tác dữ liệu. Cách sử dụng Khi có nhu cầu lập báo cáo ta chọn menu báo cáo sau chọn báo cao khấu hao theo phòng ban và điền các thông tin lọc. Thiết kế giao diện ra. a) Một số nguyên tắc khi đưa thông tin ra. Mục đích của thiết kế ra là rất quan trọng trên thực tế vì những nhận xét đánh giá về hệ thống thông tin của người sử dụng là dựa vào những yếu tố đầu ra này. Họ có thể từ chối sử dụng vì những yêu cầu kém ở đây cho dù HTTT được đánh giá tốt ở những khía cạnh khác. Khuân dạng đầu ra không những đẹp, hợp lý mà còn phải giúp người sử dụng thực hiện tốt hơn, dễ dàng hơn cho công việc của họ. Sau đây là một số nguyên tắc cơ bản cho việc trình bày thông tin ra màn hình:. o Đặt mọi thông tin gắn liền với nhiệm vụ trên cùng một màn hình. o Người sử dụng không phải nhớ thông tin từ màn hình này sang màn hình khác. o Chỉ dẫn rừ ràng cỏch thoỏt khỏi màn hỡnh. Đặt giữa cỏc tiờu đề và sắp xếp thông tin theo trục trung tâm. o Nếu đầu ra gồm nhiều trang màn hình thì mỗi trang phải được đánh số thứ tự. Việc này giúp người đang sử dụng biết mình đang ở đâu. o Viết văn bản theo quy ước chung bằng cách sử dụng chữ in hoa, in thường, chữ gạch chân…và ngắt hợp lý. o Đặt tên đầu cột cho mỗi cột. o Tổ chức các phân tử của danh sách theo trật tự quen thuộc trong quản lý. o Căn trái các cột văn bản và căn phải các cột số. Đảm bảo vị trí dấu thập phân thẳng hàng. Chỉ đặt màu cho các thông tin quan trọng. Dựa trên các nguyên tắc này ta tiến hàng thiết kế các báo cáo đầu ra. b) Một số giao diện ra.