Động lực làm việc của nhân viên tại Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Ra đời để đáp ứng nhu cầu về đồ dùng học sinh và thiết bị văn phòng nh bút máy, bút chì, mực viết các loại, giấy than và một số sản phẩm khác nh đinh ghim, giấy chống ẩm, kim băng. Đến năm 1965, để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc sản xuất kinh doanh, nhà máy đã chuyển toàn bộ bộ phận sản xuất các loại đinh ghim, cặp giấy về cho ngành Công nghiệp Hà Nội quản lý. Sau năm 1979 nhà máy chuyển bộ phận sản xuất bút chì cho nhà máy gỗ Cầu Đuống sản xuất.

Năm 1991, nền kinh tế đất nớc bớc sang giai đoạn mới với nhiều khó khăn thách thức lớn của nền kinh tế thị trờng, sau khi tách phân xởng sản xuất tạp phẩm ở 468 Minh Khai thành Nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long, nhà máy lâm vào tình trạng thiếu vốn trầm trọng, vì vậy nhà máy phải vay vốn tín dụng nhiều, lãi. Thêm vào đó công ty phải tự hạch toán độc lập, tự bơi chải trong nền kinh tế thị trờng, thiếu vốn, thiếu kinh nghiệm,. Và đến năm 1997, trở thành một trong những thành viên của Tổng công ty Giấy Việt Nam, đợc sự giúp đỡ của Tổng công ty về vốn, tài sản.

Mục tiêu nhiệm vụ phạm vi hoạt động và quyền hạn của công ty

- Căn cứ vào mục tiêu, phơng hớng, nhu cầu thị trờng xuất khẩu và nội địa công ty có quyền xác định phơng án sản xuất sản phẩm, lựa chọn thiết bị và cơ cấu tổ chức trên cơ sở ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật phù hợp với yêu cầu chuyên môn hoá. Bộ phận tổ chức lao động: Căn cứ vào nhiệm vụ SX - KD, nghiên cứu, đề xuất mô hình, tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của các đơn vị, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty. Tham mu cho giám đốc trong việc đề bạt, phân công cán bộ quản lý của Công ty và các đơn vị, xây dựng kế hoạch và chơng trình đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ, quản lý lao động tiền lơng CBCN.

Tham mu giúp việc cho Ban giám đốc trong việc quản lý kỹ thuật và đầu t (Công nghệ, chất lợng sản phẩm, thiết bị, khuôn mẫu, quản lý định mức vật t kỹ thuật..) và nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới. Là đơn vị tham mu, giúp việc cho Ban giám đốc trong việc thực hiện các hoạt động tổ chức kinh doanh của công ty: lập kế hoạch điều tra nghiên cứu thị tr- ờng, tổ chức mạng lới tiêu thụ, và đề xuất các biện pháp xúc tiến khuyến mãi. Hiện nay công ty đã có trên 300 mặt hàng, trong đó có nhiều mặt hàng đã khẳng định đợc chỗ đứng trên thị trờng Hà Nội cũng nh các tỉnh, có nhiều loại đợc khách hàng bình chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao trong nhiều năm liên tục nh: bút máy Trờng Sơn, chai nhựa 500ml, 1,25l, mũ pin.

Vốn là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong cơ chế bao cấp cũ, bộ máy hoạt động cồng kềnh, trớc năm 1995, số lợng CBCN trong công ty trên 500 ngời, trong quá trình hoạt động kém hiệu quả, công ty đã lâm vào tình trạng trả. Hiện nay công ty đã tinh giản bộ máy quản lý còn 28 ngời (chiếm 8%) có trình độ: 4 ngời có bằng trên đại học, còn lại là có trình độ đại học, họ đều có thâm niên công tác do đó với kinh nghiệm tích luỹ đợc có thể nói họ có đủ khả. Vì thế, năng suất, chất lợng sản phẩm thấp, không đồng đều, hao tốn điện năng, nguyên vật liệu, chi phí sửa chữa lớn, nên làm tăng chi phí đơn vị sản phẩm, không đáp ứng kịp tiến độ công việc, ảnh hởng lớn tới công tác tiêu thụ sản phẩm.

Với phơng châm phải đầu t chiều sâu mà trớc hết là phải đổi mới công nghệ sản xuất và máy móc thiết bị, công ty đã từng bớc đầu t, trang bị lại một số máy móc thiết bị phục vụ sản xuất cũng nh quản lý, năm 2001, công ty đã có thêm kế hoạch đầu t đổi mới 4,5 tỷ đồng cho các máy móc thiết bị hiện đại: máy thổi chai PET, máy in vở, máy vào gáy tự động. Ban giám đốc đã và đang cố gắng xây dựng môi trờng làm việc bên trong doanh nghiệp lành mạnh thoải mái nhằm phát huy đợc nhân tố con ngời, kích thích khả năng sáng tạo, tinh thần làm việc dân chủ trong công ty. Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà cũng nằm trong xu thế đó, ngay từ những năm đổi mới cơ chế việc lao động theo khoán sản phẩm đã giúp cho công ty đi vào hoạt động có hiệu quả và từng bớc tạo đợc uy tín trên thị trờng.

Một số đối thủ cạnh tranh lớn xuất hiện trên thị trờng đó là các công ty giấy Vĩnh Tiến, bút bi Thiên Long, nhng đáng gờm nhất là hàng văn phòng phẩm của Trung Quốc đang tràn ngập trên thị trờng Việt Nam. - Công tác quản lý lao động và tiền lợng còn bộc lộ nhiều yếu kém: tình trạng buông lỏng quản lý lao động, nhất là đối với lao động gián tiếp còn tồn tại, phân phối tiền lơng, thu nhập cha phản ánh đúng đắn kết quả làm việc của mỗi ngời, khu vực hởng lơng thời gian thì mang nặng tính bình quân chủ nghĩa, không kích thích đợc ngời giỏi, ngời làm đợc nhiều việc. - Trong công tác quản lý kỹ thuật: đã xây dựng , lắp đặt mạng lới vi tính cho các phòng ban, lập đợc hồ sơ kỹ thuật cho sản phẩm mới, về tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công nghệ, đăng ký nhã mác, đăng ký tiêu chuẩn chất lợng.

- Đã củng cố các mặt quản lý, chú trọng chế tạo, sửa chữa khuôn mẫu, thiết bị, đa năng suất lên cao, hoàn thành sớm kế hoạch sản xuất phụ tùng bút, đồng thời còn sản xuất thêm sản phẩm khác, khai thác công suất máy ép mới và củng cố chất lợng.