Hoàn thiện chính sách trả lương tại Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban lãnh đạo Công ty

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc Đại hội cổ đông, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty. + Kí kết các hợp đồng kinh tế, lao động, dân sự và các giao dịch khác của Công ty, kí các văn bản, quyết định thuộc thẩm quyền hoặc đã được Chủ tịch Công ty phê duyệt chủ trương, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Công ty.

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận chức năng 1. Phòng tài chính - kế toán

- Tổng hợp và dự thảo các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, nghiên cứu đề xuất các chiến lược phát triển kinh doanh hàng năm, quản lý và đề xuất các biện pháp giải quyết thủ tục cho Công ty và giao dịch với các Công ty nhà nước giải quyết cho Công ty các chỉ tiêu hạn ngạch, quản lý có hiệu quả công tác giao nhận, kinh doanh đối ngoại. Giúp giám đốc trong công tác tổ chức các hoạt động kinh doanh quản lý tài sản và phục vụ cơ quan như quản lý các loại công văn, giấy tờ, quản lý tài sản, đồ dùng văn phòng, cơ sở vật chất của công ty, truyền đạt các thông báo nội bộ.

Kết quả sản xuất kinh doanh giai đoạn 2004 - 2008

Hoạt động sản xuất kinh doanh xuất khẩu không đem lại lợi nhuận, nguyên nhân chủ yếu là do mặt hàng xuất khẩu vốn đem lại doanh thu lớn là cà phê (chiếm 70% tổng kim ngạch xuất khẩu) lại gặp nhiều bấp bênh, doanh thu sụt giảm đáng kể, hoạt động này đòi hỏi vốn. Tuy nhiên những sụt giảm về lợi nhuận cũng đang dần được cải thiện trong năm 2008 và dự kiến sẽ có những chuyển biến tích cực trong tương lai, đó là nhờ vào sự thay đổi kịp thời về cơ cấu tổ chức, hình thức pháp lý, ta có thể thấy rừ điều đú qua lợi nhuận trước thuế bị õm đó giảm xuống đỏng kể và đang có xu hướng tốt hơn.

Thành tựu đạt được

Công ty cần quan tâm hơn đến khả năng thanh toán, giúp duy trì hoạt động của doanh nghiệp một cách ổn định nhất. Ngoài ra Công ty còn nhận được rất nhiều bằng khen của Ban chấp hành Công đoàn Thương mại và Du lịch Việt Nam, UBND thành phố Hà Nội, Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

Các yếu tố bên trong

Ngoài ra quỹ lương đối với từng đơn vị phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của đơn vị đó và giữa các đơn vị có sự độc lập trong trả lương do vậy không đảm bảo tính công bằng giữa người lao động trong Công ty. Từ sự khác nhau đó mà dẫn đến sự khác nhau trong việc xác định định mức lao động, hệ số tiền lương, hệ số hoàn thành công việc cũng khác nhau.

Cơ cấu tổ chức và môi trường làm việc trong Công ty

Tuy vậy cơ cấu tổ chức của Công ty vẫn còn nhiều hạn chế, sự phân cấp trong quản lý khiến cho hiệu quả hoạt động của bộ máy chưa cao, mặc dù đã chuyển đổi hình thức pháp lý nhưng quy chế trả lương vẫn chưa có sự thay đổi, vẫn mang tính cứng nhắc, chưa linh hoạt trong việc điều chỉnh, thay đổi để phù hợp với mặt bằng chung về tiền lương cho người lao động. Định hướng của ban lãnh đạo tuy đã có những đổi mới đáng kể nhưng vẫn chưa thoát khỏi lối suy nghĩ phụ thuộc vào Nhà nước, chưa đủ khả năng và cũng chưa thực sự mạnh dạn đầu tư phát triển Công ty do vậy vẫn còn nhiều hạn chế khiến cho người lao động chưa phát huy hết khả năng của mình.

Các yếu tố bên ngoài

Dưới sức ép giá cả ngày càng tăng, đời sống CBCNV cũng ngày càng phải được nâng cao, gần đây nhất Chình phủ đã nâng mức tiền lương tối thiểu lên do vậy quỹ lương của Công ty cũng chịu thêm nhiều sức ép, đặc biệt là trong giai đoạn gần đây, khi hoạt động kinh doanh của Công ty chưa thực sự đem lại hiệu quả. Công ty CP Intimex VN hoạt động với nhiều lĩnh vực khác nhau và trên nhiều địa bàn khác nhau, từ Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hoá đến Nghệ An, Đà Nẵng, Đồng Nai,Thành phố Hồ Chí Minh.Với mỗi một vùng kinh tế khác nhau, thị trường lao động lại có sự khác biệt, do vậy chính sách thù lao lao động cũng khác nhau để có sự điều chỉnh cho phù hợp.

Công tác trả lương tại Công ty Nguyên tắc và căn cứ trả lương

- Căn cứ quy chế trả lương, trả thưởng của Công ty, theo đề nghị của đơn vị, phòng, ban trực thuộc, người sử dụng lao động thực hiện việc duyệt tiền nguồn lương hàng tháng thanh toán cho người lao động vào hai kỳ: kỳ1 tạm ứng lương vào ngày 19 của tháng làm việc; kỳ 2 thanh toán lương vào ngày mùng 5 của tháng sau. - Quỹ tiền lương được trả trực tiếp cho người lao động theo lương sản phẩm, lương thời gian ( ít nhất bằng 76% tổng quỹ lương). - Quỹ tiền lương của Công ty cũng như các bộ phận, đơn vị trực thuộc luôn phải đảm bảo và dự trữ ít nhất ba tháng tiền lương liền kề để có thể thực hiện tốt công tác trả lương cho người lao động trong những trường hợp xấu nhất. - Tổng quỹ lương đươc đề nghị hàng tháng tối đa không được quá 3 lần lương theo NĐ 167/2007/NĐ-CP của Chính phủ và lương tối thiểu nhà nước công bố. - Trích quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất, chất lượng cao, có thành tích trong công tác tốt, tạo ra hiệu quả cho đơn vị. Quỹ tiền lương sau khi đã được Công ty duyệt, đơn vị chi trả lương cho người lao động tối thiểu 1 lần lương thì có thể trích Quỹ khen thưởng với mức trích tối đa 10% so với tổng quỹ lương. -Trích quỹ khuyến khích người có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi tối đa không quá 2% tổng quỹ lương. - Đồng thời trích quỹ dự phòng cho năm sau. tổng quỹ lương).

Thực trạng công tác trả lương tại Công ty

• Hình thức trả lương theo thời gian
• Hình thức trả lương theo sản phẩm

Do vậy hình thức trả lương được áp dụng là trả lương theo thời gian, trả lương gắn với kết quả cuối cùng của từng người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế công việc được giao, tiền lương gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và ngày công làm việc trong tháng của mỗi lao động. Việc áp dụng hệ số tiền lương chức danh nhằm mục đích gắn trách nhiệm của từng cán bộ có cống hiến nhiều, mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý, sản xuất và kinh doanh của Công ty, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập.

Đánh giá thực trạng công tác trả lương tại Công ty Ưu điểm

Tiền lương bình quân của người lao động tăng một phần là do ảnh hưởng của mức tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định tăng lên nhằm đảm bảo cuộc sống cho người lao động trong thời kì kinh tế thị trường, nhưng đồng thời ta cũng thấy được rằng Công ty đang ngày càng chú trọng đến việc cải thiện tiền lương cho người lao động, quan tâm chăm lo tới đời sống của người lao động hơn. Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong việc cải thiện công tác tiền lương và nâng cao thu nhập cho người lao động, đặc biệt trong 2 năm 2007, 2008 mức tiền lương của người lao động đã tăng lên so với trước đó nhưng thực tế cho thấy mức thu nhập của người lao động vẫn chưa được đảm bảo, tiền lương của lao động trong Công ty chỉ nằm ở mức độ trung bình so với toàn ngành.

Định hướng phát triển của Công ty

• Định hướng kinh doanh

Thời gian tới, bên cạnh việc chú trọng phát triển chuỗi siêu thị hiện có nhằm nâng cao chất lượng phục vụ để xứng đáng với danh hiệu “Dịch vụ siêu thị được hài lòng nhất năm 2008” do người tiêu dùng bình chọn, “ Sản phẩm dịch vụ thương hiệu Việt thời kỳ hội nhập WTO 2008” do Trung tâm nghiên cứu ứng dụng phát triển thương hiệu Việt tổ chức. Ngoài ra ở một số tỉnh thành, Công ty dự kiến đầu tư xây dựng trung tâm Thương Mại cao cấp và văn phòng cho thuê - đây là những lĩnh vực đầu tư đang được xem là nóng và có nguồn lơi nhuận hấp dẫn: Dự án Intimex Plaza- Hoàn Kiếm, Dự án Trung tâm thương mại và nhà ở chất lượng cao Láng Hạ- Hà Nội, Dự án toà nhà văn phòng Công ty cổ phần Intimex Việt Nam, Dự án trung tâm thương mại và nhà ở cao cấp Intimex Vinh-Nghệ An, Dự án Trung tâm thương mại và nhà ở cao cấp Intimex Long Khánh-Đồng Nai.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương 1. Nâng cao nhận thức về công tác trả lương

• Hoàn thiện phương pháp trả lương theo thời gian

Hệ thống các chỉ số phản ánh hệ số trách nhiệm và mức độ hoàn thành công việc hiện nay đã có nhưng còn sơ sài và tính định tính do vậy cần phải hoàn thiện các hệ số đánh giá, các chỉ tiêu cần cụ thể và chi tiết để việc tiến hành đánh giá được diễn ra dễ dàng đảm bảo hiệu quả trong việc đánh giá người lao động, tránh việc quy định chung chung khiến cho việc đánh giá gặp trở ngại không phản ánh đúng kết quả làm việc của người lao động. Đồng thời bản mụ tả cụng việc cũng nờu rừ mức độ kỳ vọng của người quản lý đối với lao động và cho người lao động hiểu được những kỳ vọng đó, qua đó người lao động cũng hiểu được các nhiệm vụ, trách nhiệm thuộc công việc như người lao động phải làm gì, thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm như thế nào, tại sao phải thực hiện những nhiệm vụ đó..Đây sẽ là cơ sở để xác định hệ số chức danh công việc, xác định được vai trò của công việc mà người lao động đảm nhiệm trong toàn bộ hệ thống.