Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần XNK Xây dựng Sao Vàng

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng

- Công tác quản lý kỹ thuật, thi công, chất lượng: ban hành tiến đọ, biện pháp thi công các công trình, hạng mục công trình, đôn đốc kiểm tra các tổ đội thực hện công việc, thẩm định bản vẽ thiết kế, bóc tách khối lượng các chi tiết, sản phẩm, công trình làm cơ sở lập dự toán, mua thiết bị vật tư và nghiệm thu công trình; thực hiện giám sát chất lượng công trình theo đúng thiết kế kỹ thuật, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh. Qua những tìm hiểu sơ bộ về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty, ta có thể thấy được rằng chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban đã được quy định rừ ràng cụ thể, cú mối liờn hệ khăng khớt nhưng khụng trựng lặp mõu thuẫn, giúp cho công tác kế toán được tiến hành thuận lợi hơn trong việc tính toán và theo dừi chi phớ phỏt sinh.

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng

Điều này có được là do ban lãnh đạo công ty đã có những quyết định sáng suốt, kịp thời cùng với một đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình, năng nổ và trình độ chuyên môn cao. Công ty cần phát huy những mặt mạnh đồng thời không ngừng nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động vì ngưòi lao động chính là nhân tố hết sức quan trọng và quyết định đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Xây dựng Sao Vàng Công ty áp dụng hình thức công tác kế toán tập trung. Việc gửi các

Tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản được hưởng theo chế độ của từng người, ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán liên quan và định kỳ lập báo cáo tình hình sử dụng quỹ lương và mức lương bình quân của công ty. - Kế toán thanh toán với ngân sách Nhà nước: căn cứ vào các chứng từ có hoá đơn giá trị gia tăng để lập bảng kê khai để tính số thuế đầu vào được khấu trừ và số thuế đầu ra phải nộp ngân sách.

Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng 1. Các chính sách kế toán chung

- Nhóm chứng từ tài sản cố định: biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung và Sổ quỹ (nếu có).

Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể tại công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng

Trong công tác kế toán tại doanh nghiệp xây lắp việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất kinh doanh và tính chính xác giá thành thực tế sản phẩm xây lắp là một yêu cầu rất quan trọng đòi hỏi bộ phận kế toán phải lên sổ chi tiết ngay từ những bước hạch toỏn ban đầu, rồi tập hợp chi phớ theo dừi trờn từng hạng mục công trình, đối chiếu, kiểm tra để từ đó lập ra báo cáo tài chính. Xuất phát từ đặc điểm cơ bản của nghành xây lắp, từ tình hình thực tế và từ quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm hòan thành đó là tiến độ công trình liên tục từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành bàn giao, địa điểm mỗi công trình thi công khác nhau, máy móc, vật tư, nhân lực được tập hợp cụ thể cho từng công trình thi công, mỗi hạng mục công trình đều có dự toán.

Nhật ký chung

Bảng tổng hợp chi phí NVL

SỔ CÁI

Vì vậy kế toán chi phí nhân công cũng là một khoản mục quan trọng trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. - Đối với lao động trực tiếp thuộc danh sách công nhân của công ty được trích BHYT, BHXH,BHTN hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công kế toán tính ra số lương công nhân được hưởng trong tháng. Mức lương 1 CN = Mức lương CN bq 1ngày * số ngày hưởng lương Ví dụ như đối với công nhân Ngô Ngọc Minh với mức lương bình quân là 65.000 đồng / ngày và số ngày làm việc trong tháng 12 là 26 ngày thì số tiền lương của tháng 12 mà công ty phải trả cho công nhân này là.

Dưới đây là biên bản nghiệm thu kỹ thuật - khối lượng và biên bản nghiệm thu thanh toán giữa đội thi công công trình QL3- Nút giao Tân Long- Cty CP XNK Xây dựng Sao Vàng và tổ công nhân lao động thời vụ về việc khoán thi công một số hạng mục công trình Nâng cấp, cải tạo QL3 tuyến Tránh-Thái nguyên.

BIÊN BẢN NGHIỆM THU THANH TOÁN

NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI TK 623

- Khoản trích BHXH, BHYT, BHTN , KPCĐ được tính theo tỷ lệ % quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội ( thuộc biên chế doanh nghiệp). Đối với nhân viên quản lý cũng như với các nhân viên thuộc các bộ phận gián tiếp khác Công ty cũng trả lương như với hình thức công nhân sản xuất trực thuộc công ty. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, phòng Kế toán của công ty sẽ hạch toán lương dựa trên các chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước.

Đối với chi phí vật liệu dùng chung cho công tác quản lý sản xuất và sinh hoạt thì kế toán căn cứ vào yêu cầu xin lĩnh vật tư của các đội hoặc các hoá đơn mua hàng do các đội tự mua để sử dụng kế toán hạch toán và tập hợp vào tk 6272- chi phí vật liệu.

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 6272

Số tháng sử dụng Biểu 2.18 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng. Cuối tháng căn cứ vào số dư bên nợ tk 6274 - chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình kế toán kết chuyển sang tk 154 theo các đối tượng sử dụng. Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm: chi trả tiền điện, điện thoại, xăng xe…phục vụ cho sản xuất và sinh hoạt của đội trong quá trình thi công.

Chi phí bằng tiền khác là các chi phí về công tác giao dịch tiếp khách, phí quốc lộ…phục vụ cho thi công công trình mà chưa được tính vào các khoản nêu trên.

SỔ CÁI TK 627

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp và kiểm kê, đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là kỳ tính giá thành chỉ đặt ra khi công trình đã hoàn thành toàn bộ ( kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất) vì vậy do kết thúc tháng 12 năm 2010 công trình QL 3 Tuyến Tránh – TP Thái nguyên công ty đang thi công đã được hoàn thành và chuẩn bị đưa vào bàn giao cho chủ đầu tư, có biên bản nghiệm thu công trình nên đối với công trình này công ty đã có thể tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp. Từ những lý do trên, việc hoàn thành công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng, hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí, hạch toán chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp có thể tính đúng và xác định chi phí và đề ra những biện pháp phù hợp và ít tốn kém nhất, đây là biện pháp duy nhất để cắt giảm những khoản chi phí không đáng có. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty là phù hợp nhưng Công ty nên tổ chức bộ máy kiểm toán nội bộ để thường xuyên kiểm tra công tác kế toán cả ở các đội thi công công trình và cả ở phòng kế toán của Công ty nhằm hạn chế những tiêu cực, sai sót có thể xảy ra đồng thời tư vấn cho cấp quản lý những thông tin cần thiết để kịp thời điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Công tác này có tính chất quyết định tới tính chính xác, tin cậy của số liệu ảnh hưởng tới các công tác kế toán tiếp theo.Do chi phí sử dụng tại các công trình là rất lớn, công tác hạch toán hầu hết đều do phòng kế toán thực hiện vì vậy các hoá đơn, chứng từ phát sinh tập hợp thường rất nhiều, khối lượng công việc lớn đôi khi cũng dẫn đến tình trạng ứ đọng, bỏ sót hoá đơn.

HỢP ĐỒNG THUÊ THIẾT BỊ

Đơn vị bán hàng: Công ty CP ĐTPT xây dựng Thái Bình Dương Địa chỉ: Trần Phú – TP Thái Nguyên.