Hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tam Dương
MỤC LỤC
Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tam Dương
Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tam Dương
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
−Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng là hình thức căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Sau khi kết thúc ca hoặc ngày làm việc, nhân viên bán hàng viết giấy nộp tiền và nộp lại tiền hàng cho thủ quỹ, đồng thời thực hiện kiểm kê hàng tồn trên quầy để xác định số lƣợng hàng đã bán trong ca, trong quầy và lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán bán hàng hoặc quản lý. Tài khoản 157 – Hàng gửi bán dùng để phản ánh giá trị hàng hóa đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; hàng hóa gửi bán đại lý, ký gửi; hàng hóa chuyển cho đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán; trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng tương tự như doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đƣợc hạch toán là doanh thu bao gồm cả thuế GTGT đầu ra phải nộp. Kế toán đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương phỏp kiểm kờ định kỳ là phương phỏp khụng theo dừi thường xuyờn, liên tục về tình hình biến động của các loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho nói chung ở đầu kỳ và cuối kỳ. Trình tự và phương pháp kế toán bán hàng đối với các nghiệp vụ ghi nhận doanh thu, các trường hợp giảm trừ doanh thu, chiết khấu thương mại, … tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ tương tự như kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tam Dương
−Đại diện của Bệnh viện Bưu điện là anh Ngô Hoàng Việt gọi điện tới Công ty TNHH Tam Dương để đặt hàng. Số lượng hàng bán, giá bán, điều khoản vận chuyển, phương thức thanh toán, địa điểm giao nhận hàng… được anh Việt và nhân viên kinh doanh Lê Văn Hải thỏa thuận và thống nhất. −Kế toán gửi lệnh xuất kho số 0000842 cho thủ kho kiểm tra, xác minh rồi tiến hành xuất kho hàng hóa.
Thủ kho ký xác nhận trên lệnh xuất và ghi vào thẻ kho số lƣợng hàng hóa yêu cầu và số hàng thực xuất. Anh Việt kiểm tra hàng hóa, ký xác nhận trên chứng từ và chấp nhận thanh toán bằng chuyển khoản. −Cuối ngày, dựa vào Hóa đơn bán hàng, kế toán nhập nghiệp vụ vào phần mềm MISA 2012.
−Ngày 22/12, Bệnh viện Bưu điện thanh toán cho Công ty TNHH Tam Dương qua Ngân hàng TMCP Đông Nam Á, doanh nghiệp nhận đƣợc Giấy báo Có BC201608. Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi tám triệu năm trăm nghìn không trăm ba mươi năm đồng. Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười ba triệu bảy trăm năm mươi tám nghìn chín trăm chín mươi đồng.
Công ty TNHH Tam Dương đang áp dụng phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập để xác định giá vốn của hàng hóa ống xông niệu quản. Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá, kế toán phải xác định lại.
GIẤY BÁO Cể
Chi phí tiền lương
Tổng lương thực lĩnh của nhân viên bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp (nếu có). −Lương cơ bản là mức lương do người sử dụng lao động (Giám đốc) thỏa thuận với người lao động, được ghi cụ thể trên Hợp đồng lao động; là cơ sở để tính tiền công, tiền lương thực lĩnh của người lao động trong chính doanh nghiệp. Số ngày công theo quy định đƣợc tính trên tổng số ngày đi làm trong một tháng (Tháng 12/2015 có 23 ngày công theo quy định).
Dựa vào bảng chấm công, kế toán sẽ xác định đƣợc số ngày công đi làm thực tế của từng nhân viên. Bên cạnh mức lương thực tế trên, người lao động trong doanh nghiệp còn được hưởng các khoản phụ cấp hàng tháng. Mức phụ cấp trách nhiệm phát sinh tùy thuộc theo bộ phận, phòng ban làm việc và chức vụ nắm giữ.
Cuối tháng, kế toán tiến hành tính các khoản giảm trừ lương bao gồm: phạt đi muộn và các khoản trích theo lương của BHXH (8%), BHYT (1,5%), BHTN (1%) tính trên mức lương cơ bản trừ vào lương của người lao động. Các khoản trích theo lương = Lương cơ bản * Tỷ lệ trích Giảm trừ = Phạt đi muộn + Các khoản trích theo lương. (Nguồn: Phòng kế toán) Dựa vào số liệu “Bảng thanh toán tiền lương” tháng 12 năm 2015, nhận thấy: Một số nhân viên không tham gia đóng bảo hiểm (anh Lê Văn Hải, chị Nguyễn Thị Vân…) nên trong kỳ, công ty không thực hiện trích các khoản trích theo lương của những người lao động này.
Nguyên nhân vì công ty mới thay đổi quy mô hoạt động và đăng ký kinh doanh lần thứ ba vào năm 2014, số lƣợng nhân viên ban đầu không đủ điều kiện để thành lập Công đoàn cơ sở. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thuê thêm lao động nhƣng chƣa thành lập công đoàn và chƣa trực tiếp liên hệ với Liên đoàn lao động để nộp kinh phí công đoàn.
Chi phí công cụ dụng cụ
Khấu hao tài sản cố định
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu hai trăm ba mươi hai nghìn đồng chẵn. Do nhu cầu quản lý của công ty không cần phân tách Chi phí quản lý kinh doanh nên kế toán không mở sổ chi tiết cho Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh. (Nguồn: Phòng kế toán) Căn cứ vào những chứng từ gốc, hằng ngày, kế toán nhập nghiệp vụ vào phần mềm MISA 2012.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác kết chuyển trên phần mềm và xác định đƣợc kết quả bán hàng của công ty.
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
−Về cách hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: Doanh nghiệp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu bằng cách giảm trực tiếp giá bán cho người mua trên Hóa đơn hoặc giảm thẳng ở Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Cách hạch toán này tuy gây khó khăn cho kế toán trong việc quản lý giá bán (vì với mỗi khách hàng khác nhau, số lƣợng đơn hàng khác nhau thì giá bán cũng khác nhau) nhƣng nó lại thuận tiện hơn, đơn giản hóa chứng từ mua bán và giảm bớt các quy trình kế toán. −Về chế độ phụ cấp, lương, thưởng cho nhân viên: Người lao động làm việc tại công ty được hưởng các khoản lương, phụ cấp tương đối đầy đủ, phù hợp với trình độ và vị trí công tác.
−Thứ nhất là về tài khoản sử dụng: Công ty không sử dụng Tài khoản 157 – Hàng gửi bán để hạch toán phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng mà hạch toán trực tiếp vào Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán. Một số nhân viên của công ty chưa tham gia đóng bảo hiểm sẽ không được hưởng các quyền lợi về khám chữa bệnh, thai sản, hưu trí, … Các khoản trích theo lương của doanh nghiệp không bao gồm kinh phí công đoàn. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Tam Dương, trên cơ sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế cũng nhƣ những vấn đề lý luận đã đƣợc học, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty đã tuân thủ đúng quy định, chế độ của Nhà nước và tương đối phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty nên sử dụng thêm Tài khoản 157 – Hàng gửi bán để hạch toán phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng vì hàng hóa trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty. Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán bán hàng lập lệnh xuất cho hàng hóa gửi đi bán, ghi số lƣợng xuất theo yêu cầu rồi gửi xuống cho thủ kho kiểm tra, xác minh tính trung thực để tiến hành xuất kho và ghi số lƣợng thực xuất. Vào thời gian hàng hóa xuất kho để vận chuyển đến cho khách hàng, kế toán ghi vào nhật ký chung rồi lên sổ chi tiết Tài khoản 157.
Khi khách hàng nhận đủ hàng, ký xác nhận vào biên bản giao nhận và chấp nhận thanh toán, kế toán xuất Hóa đơn GTGT cho hàng gửi bán đã đƣợc tiêu thụ. Quyền lợi về việc tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ của người lao động cần đƣợc áp dụng đầy đủ trong doanh nghiệp theo đúng chế độ hiện hành.
