Thực trạng tổ chức công tác kế toán vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng Hồng Việt

Đánh giá vật liệu

Đánh giá vật liệu là viêc xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định.Thông thường, kế toán nhập xuất vật liệu phản ánh theo giá thực tế. Phương pháp tính giá hợp lý sẽ có tác dụng rất lớn trong sản xuất kinh doanh, trong việc sử dụng và hạch toán vật liệu. Trên nguyên tắc vật liệu là tài sản lưu động đòi hỏi phải được đánh giá thực tế, song công tác kế toán vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán.

Giá vật liệu nhập kho gồm giá theo giá hoá đơn, khi xuất kho vật liệu kế toán tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo đơn giá thực tế đích danh. Công ty có đội xe riêng nên khi mua vật tư với số lượng lớn thì chi phí vận chuyển do bên bán chịu và chi phí này được tính vào giá mua vật tư. Khi xuất kho vật liệu cho các đội xây lắp phục vụ thi công công trình thì sử dụng giá xuất kho bằng giá thực tế đích danh (bao gồm giá hoá đơn + các chi phí khác có liên quan đến lô hàng mua như chi phí bốc xếp, tìm kiếm nguồn hàng..).

Vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho lô hàng đó để xác định giá thực tế vật liệu xuất kho.

Tổ chức thu mua vât liệu

Công ty CPXD Hồng Việt CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Phòng kế hoạch tổng hợp Độc lập- Tự do- Hạnh phúc. Trong quá trình sản xuất thi công, vì một nguyên nhân nào đó mà đội đơn vị thi công sử dụng nguyên vật liệu quá hạn mức quy định thì phòng kế toán tài chính không hạch toán chi phí nguyên vật liệu vượt hạn mức. Tại đơn vị thi công, đầu giai đoạn thi công, công trình hoặc hạng mục công trình, kế toán xí nghiêp lập kế hoạch và giao cho nhân viên tiếp liệu chủ động đi mua nguyên vật liệu.

Kho này do thủ kho của đơn vị thi công quản lý, có sự giám sát của xí nghiệp quản lý trực thuộc. Số lượng, chủng loại nguyên vật liệu thu mua được ghi chép trong hoá đơn hàng mua ( hoá đơn thường, hoặc hoá đơn giá trị gia tăng). Khi hàng và hoá đơn cùng về , sau khi kiểm nhận vật tư và được chấp nhận thanh toán, kế toán lập phiếu nhập kho cho số hàng đó.

Phòng này sau khi đối chiếu lượng vật tư mua về với hạn mức quy định trong phiếu hạn mức, nếu thấy hợp lý phòng sẽ chấp nhận chi trả.

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỒNG VIỆT

Thủ tục nhập kho

Số tiền viết bằng chữ: ba mươi chín triệu không trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Ngày 15 tháng 12 năm 2006 Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (đã ký) (đã ký) (đã ký). Theo phương pháp này, nhân viên tiếp liệu của đội xây dựng chịu trách nhiệm thanh toán và chi trả tiền hàng bằn cách xin tạm ứng trước khi đi mua hàng hoặc được phòng tài chính kế toán thanh toán ngay khi nhập hàng. Trình tự lập và luân chuyển chứng từ như trên nhưng 1 liên được dùng để đóng vào chứng từ thanh toán lương hoặc thanh toán các yêu cầu cụ thể khác theo sự quản lý của đơn vị.

Nhân viên tiếp liệu của đơn vị thi công có nhiệm vụ xác định lượng vật tư cần thiết trong kỳ để đưa ra đề nghị xuất kho nguyên vật liệu theo yêu cầu. + Liên 1 do kế toán xí nghiệp lưu lại làm cơ sở ghi sổ chi tiết + Hai liên còn lại, nhân viên tiếp liệu mang xuống cho thủ kho. Thủ kho sau khi xuất nguyên vật liệu theo yêu cầu sẽ giữ lại một liên để ghi vào thẻ kho và lưu giữ, liên kia do người nhận nguyên vật liệu giữ.

Kế toỏn xớ nghiệp là đơn vị trực tiếp quản lý đội thi cụng cụng trỡnh và theo dừi tiến độ thi cụng phụ trỏch cụng việc kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất vật liệu cho từng cụng. Tại phòng tài chính kế toán, kế toán tổng hợp vật liệu có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách kế toán ở cấp kế toán xí nghiệp gửi lên và phản ánh váo tài khoản kế toán và các sổ kế toán tổng hợp như sổ nhật ký chung và sổ cái. Bộ phận kế toán nguyên vật liệu và thủ kho phản ánh tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu và xác định nguyên vật liệu tồn trong kho công trình theo phương pháp ghi thẻ song song.

Tại kho, thủ kho có nhiệm vụ nhập, xuất, nguyên vật liệu và ghi chép sự biến động của nguyên vật liệu tại kho, theo chỉ tiêu số lượng. Cuối kỳ kế toán, thủ kho đối chiếu ghi chép trong sổ kho và ghi chép của kế toán vật liệu ở đơn vị trên để kiểm tra tính chính xác, trung thực của thông tin sử dụng. Bằng việc sử dụng các chứng từ này, kế toỏn xớ nghiệp cú thể theo dừi tỡnh hỡnh biến động của nguyờn vật liệu trong kỳ ( trong giai đoạn thi công).

Thụng thường, cỏc nghiệp nhập, các nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu được phản ánh tập trung trên sổ chi tiết vật tư vào cuối kỳ kế toán để tiện cho việc tính toán. Lượng nguyên vật liệu phản ánh trên sổ sách kế toán và thủ kho phải phù hợp với nhau thì mới đảm bảo việc ghi chép được chính xác, thống nhất. Đối với một số nguyên vật liệu tồn kho lâu năm, kế toán xem xét liệu có sử dụng nữa không hoặc nhượng bán lại cho các đơn vị khác nếu như không cần sử dụng nữa.

Công việc này giúp cho kế toán có thể quản lý việc nhập xuất nguyên vật liệu một cách khoa học , hợp lý, đảm bảo tránh thất thoát so với hạn mức đã lập.