Lý luận chung về kế toán hàng hóa và dịch vụ trong doanh nghiệp thương mại

Phương pháp hạch toán giá vốn

- Bên nợ : Phản ánh giá trị thực tế hàng xuất bán trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. - Thực hiện kết chuyển giá trị hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911.

Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần : Là số chênh lệch giữa tổng doanh số với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu. - Đối với sản phẩm, hàng háo thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thu đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bằng tổng giá thành thanh toán ( bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu). - Nhưng doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư hàng hóa nhận gia công.

- Đối với hàng hóa nhận làm đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng hàng mà doanh nghiệp được hưởng. - Trường hợp bán hàng theo phương thức bán hàng trả châm, trả góp thì ghi nhận doanh thu bán hàng theo đúng giá trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định. - Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu Nhà nước, đươc nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được Nhà nước chính thực thong báo, hoặc thực tế trợ câp, trợ giá.

- Tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ : Tài khoản này đẻ phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hóa, DV, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty….

Các tài khoản làm giảm doanh thu bán hàng

- Bến có : kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mai sang tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán. - Hàng bán bị trả lại : là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua tra lại và từ chối thanh toan. Tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn hàng bán bị trả lại ( tính theo giá vôn khi bán ) và doanh thu hàng bán bi trả lại cùng với thuế GTGT đầu vào phải nộp của hàng đã bán bị trả lại ( nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp).

+ Bên nợ : phản ánh doanh thu của hàng đã bán bị trả lại tiền cho người mua hàng : hoặc trả vào khoản nợ phải thu. + Bên có : Kết chuyển sang tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” của hàng đã bị trả lại để xác định doanh thu thuần. - Giảm giá hàng bán : là khoản tiền doanh nghiệp ( bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng đã bán kém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạng …đã ghi trong hợp đồng.

+bên có ; kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần.

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Giảm giá hàng bán : là khoản tiền doanh nghiệp ( bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng đã bán kém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạng …đã ghi trong hợp đồng. +bên nợ : các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua. +bên có ; kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần. Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán. Bên nợ : Tập hợp CPBH thực tế phát sinh trong kỳ. Sơ đồ hạch toán. ; kế toán chi phí bán hàng. Giải thích sơ đồ :. 1) Phản ánh khoản tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của nhân viên bán hàng. 2) Phản ánh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho bộ phân bán hàng. 6) Phân bổ hoặc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ. 7) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng. TK 642 –chi phí quản lý doanh nghiệp : được dùng để phản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn doanh nghiệp như các chi phí quản trị và quản lý hành chính. Bên nợ : Tập hợp toàn bộ CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có : Các khoản ghi giảm CPQLDN ; Kết chuyển CPQLDN. :Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. Giải thích sơ đồ :. 1) Phản ánh khoản tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý DN. 2) Xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho bộ phận quản lý DN. 3) Khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý DN. sửa chữa TSCĐ thuê ngoài. 5) Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh. 6) Phân bổ hoặc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. 7) Chi phí khác bằng tiền. Nguyên tắc xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Về nguyên tắc, CPBH và CPQLDN được kết chuyển cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ để xác định kế quả bán hàng.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, khi đó doanh nghiệp xác định là có doanh thu. Kế quả tiêu thu là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần ( doanh thu thuần ) với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp biểu hiện bằng tiền lỗ hay lãi về tiêu thụ. Tùy thuộc và đặc điểm kinmh doanh từng đơn vị mà việc xác định kết quả tiêu thụ được tiến hành và cuối tháng, cuối quý, cuối năm.

TK này cuối kỳ không có số dư và mở chi tiết theo từng hoạt động.

Các khoản thuế

Theo quy định của chuẩn mực 17 – “thuế thu nhập doanh nghiệp”, chi phí thuế TNDN bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kế quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. - Hình thức nhật ký chung : theo hình thức này thì tất cả các nghiệp vu kinh tế, tài chính phải được ghi vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế( định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. • Hình thức nhật ký - sổ cái : theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đươc kế hợp ghi chép theo trình tự thời gian và teo nối dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán ) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký – sổ cái căn cứ để ghi vào sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bẳng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

• Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : theo hình thức này thì căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tồng hợp là “chứng từ ghi sổ”, việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm : + Ghi theo trình tự thời gian. • Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ : Theo hình thức này thì công việc kế toán được thực hiện trên một chương trình phần mền trên máy tính phần mền kế toán được thiết kế theo nguyên tắc một trong bôn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Các laoij sổ của hình thức kế toán trên máy tính ; phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán ào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không giống hoàn toàn mẫu sổ ghi tay.

Sổ nhật ký chung : dùng đẻ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từ thời kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và mối quan hệ đối ứng các tài khoản các nghiệp vụ đó. Sổ cái : dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chinh phát dinh trong từng thời kỳ và trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Ngoài viêc lập báo cáo kết quả kinh doanh theo chế độ báo cáo tài chính tức là tổng hợp kết quả kinh doanh của tất cả các hoạt động, doanh nghiệp còn phải lập báo cáo kết quả kinh doanh theo từng đối tượng chi tiết ( báo cáo quản trị ).