Quản lý hiệu quả và sử dụng lao động tại Công ty Minh Huyền
MỤC LỤC
Tổng giám đốc
Quan hệ đối tác
Qua phân tích cho thấy trong toàn bộ sản phẩm của Công ty có một số mặt hàng phát triển mạnh và xu hướng ngày càng tăng nhanh như: Sơn màu nội thất Xpaint, Sơn bóng không màu, Sơn trắng ngoại thất Xpaint, Sơn lót chống kiềm, bột bả vinamatic nội thất, bột bả vinamatic ngoại thất còn lại là các mặt hàng tăng mạnh ở năm 2005 nhưng lại giảm mạnh ở năm 2006. Trong những năm tới, đặc biệt năm 2007 nhiệm vụ đặt ra nặng nề, Việt Năm bắt đầu thực hiện những cam kết của hiệp định AFTA và ra nhập WTO những khó khăn về thị trường, sức mạnh cạnh tranh của sản phẩm càng quyết liệt hơn nhất là những sản phẩm về ngành xây dựng đang đứng trước những thách thức to lớn.Bước vào năm 2007, cũng là thời điểm bước sang năm thứ 7 của nhiệm kỳ kế hoạch 5 năm 2001-2010. + Chất lượng sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào trình độ học vấn và kiến thức của người lao động.Chính vì vậy việc nghiên cứu trình độ học vấn trong Công ty TNHH Minh Huyền là vô cung quan trọng, nó chi phối ảnh hưởng tới sự phát triển của Công ty cũng như thu nhập đời sống mỗi cá nhân trong Công ty.
Phân tích về bố trí lao động
Song song với bộ phận kỹ thuật là phòng tiếp thị bán hàng.Để sản phẩm đạt chất lượng cao, đảm bảo uy tín trên thị trường cũng như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, Công ty Cao Minh Huyền có bộ phận vô cùng quan trọng là kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) với số lượng nhân lực là 5 người (10%) trên tổng số 50 người vào năm 2003. Xác định rừ mục tiờu này, Cụng ty đó khụng ngừng củng cố, sắp xếp nhõn lực trong phũng tiếp thị - bán hàng với xu hướng gia tăng rất nhanh từ chỗ chỉ có 2 người năm 2003 tăng lên 26 người vào năm 2006 chiếm tỷ lệ 30,6% trong tổng số đã giúp cho sản phẩm của công ty có mặt ở hầu hết các tỉnh trong toàn quốc ,. Công ty Minh Huyền với quy trình sản xuất công nghệ máy móc hiện đại đã và đang từng bước chuyển đổi cơ cấu bậc thợ cho phù hợp với yêu cầu công việc và kỹ thuật sản xuất mới tiên tiến nhất.Với bậc thợ cụ thể của đội ngũ công nhân Công ty Minh Huyền đã đánh giá tay nghề của người lao động thông qua: công nhân lành nghề (tương ứng với bậc thợ 4,5,6,7) và công nhân bán lành nghề (tương ứng với bậc thợ 1,2,3) và công nhân không lành nghề (những người chưa được xét vào bậc thợ nào, họ làm những công việc không đòi hỏi trình độ.
Tạo động lực trong lao động (tiền công, tiền lương)
Quỹ lương của Công ty được quy định theo số lượng sản phẩm nhập kho nhân với đơn giá tiền lương, Hàng quý phòng Hành chính căn cứ vào kế hoạch sản xuất đã được Giám đốc ký duyệt hình thành lên đơn giá tiền lương dựa trên những hướng dẫn cơ bản của Bộ lao động – Thương Binh và xã hội. Chứng từ dùng để hạch toán lương thời gian là Bảng chấm công và một số chứng tư khác như : phiếu nghỉ BHXH, phiếu báo làm them giờ, sau khi các chứng từ thanh toán tiền lương đã được nộp cho phòng Hành chính và chuyển về phòng Tài vụ, kế toán tiền lương sẽ vào bảng thanh toán lương cho từng bộ phận, phòng ban. Bên cạnh việc trả lương cho cán bộ công nhân viên theo phương pháp trên , Công ty còn có chế độ tiền thưởng, quỹ tiền thưởng của cả Công ty là số tiền còn lại của quỹ lương thực tế sau khi đã trả lương cho cán bộ công nhân viên, Kế toán lương tính hệ số tiền rồi trình lên Giám đốc ký duyệt.
Vấn đề kỷ luật lao động
- Kết hợp trả lương sản phẩm và lương khoán thực tế có tác dụng kích thích người lao động. - tác trả lương còn có hạn chế như cách chia lương cho lao động quản lý còn dựa trên thang lương của nhà nước quy định mặc dù có dựa trên hệ số lần của công ty có quy định nhưng vẫn chưa có quy định hệ số này cụ thể ngoài việc khống chế mức cao nhất là không quá 2.0 lần. II - HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG , CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH.
Hiệu quả sử dụng lao động
Do sự biến động lực lượng đội ngũ công nhân viên lao động Công ty Minh Huyền nên kéo sự thay đổi của tổng số ngày công theo chế độ và tổng số giờ công có hiệu quả. Để quản lý, sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động , Công ty cần áp dụng các biện pháp tổng hợp về kinh tế, hành chính giáo dục tâm lý xã hội buộc người lao động tận dụng hết thời gian làm việc. Để tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, công ty phải tính tới các biện pháp phục vụ tốt các điều kiện để người lao động sử dụng có hiệu quả 8 giờ làm việc trong ngày.
Phân tích về năng suất lao động
Đây là một thực trạng chung của Công ty Minh Huyền nói riêng và các xí nghiệp Quốc doanh khác nói chung, khác hẳn với các công ty liên doanh chính vì vậy mà năng suất lao động cũng như hiệu quả kinh doanh của Công ty liên doanh rất cao.Do vậy, nếu tiếp tục cải thiện các điều kiện sản xuất như vật tư, kho tàng đồng thời cải thiện các điều kiện lao động, làm tốt công tác vận động truyền tải thông tin khoa học, công nghệ…thì năng suất lao động của Công ty sẽ ngày càng được nâng cao hơn nữa. Công ty Minh Huyền sản xuất các loại sản phẩm như : sơn lót chống kiềm, sơn bóng không màu, sơn nội, ngoại thất, bột bả và các loại hoá chất xây dựng, trong đó một số loại sản phẩm truyền thống ít thay đổi khả năng tiêu thụ chưa nhiều, nhưng thực tế chi phí sản xuất của Công ty còn quá cao, chưa có khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng nghành năng suất lao động thấp, chất lượng sản phẩm không ổn định dẫn đến sản xuất kinh doanh kém hiệu quả. Điều đó cho thấy rằng Công ty cần phải có sự tập trung chỉ đạo thực hiện rất nhiều khâu như đổi mới trang thiết bị, bố trí, phân công, hiệp tác lao động hợp lý, định mức lao động khoa học.
Những tồn tại chủ yếu và nguyên nhân trong sử dụng lao động và ở công ty trong thời gian qua
Qua phân tích trên đây thấy rằng mức giờ làm việc có hiệu quả trong ngày chưa đạt song tất cả các chỉ tiêu năng suất cũng mang tính khả quan. Đồng thời có sự chuẩn bị tốt hơn các điều kiện làm việc trong mỗi ca sản xuất. Những tồn tại chủ yếu và nguyên nhân trong sử dụng lao động và ở công ty trong.
Các nguyên nhân
Song tiềm năng thị trường vẫn có , thực tế các doanh nghiệp nói chung , Công ty Minh Huyền nói riêng vẫn tăng trưởng. Bên cạnh đó công tác xuất khẩu đưa sản phẩm ra nước ngoài chưa thực hiện được. CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ GểP PHẦN SỬ DỤNG Cể HIỆU QUẢ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY MINH HUYỀN.
Sử dụng tốt hơn thời gian lao động
Công ty cần có chính sách mới kịp thời kỹ thuật – công nghệ tiên tiến hiện đaị hơn nữa đáp ứng với yêu cầu sản xuất trong giai đoạn hiện nay, sử dụng nhiều lao động và công nghệ hợp lý. Cần đa dạng hoá sản phẩm hơn nữa chiếm lĩnh mọi lĩnh vực cuả nền kinh tế có như vậy mới tạo cho Công ty sự phát triển bền vững, có chỗ đứng vững chắc cho Công ty trong giai đoạn mới. Giới thiêụ hướng dẫn người tiêu dung sử dụng sản phẩm một cách khoa học nhất là đôí với những sản phẩm mới đẩy mạnh công tác tiếp thị, đôị ngũ cán bộ làm công tác thị trường phải được trang bị kiến thức về công nghệ sản phẩm.
Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Công ty cần phải tiến hành hội họp cho thích hợp, cần bố trí việc học an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy hợp lý. Nếu sắp xếp họp đội ngũ cán bộ chủ chốt sau đó để anh em tự triển khai thì bớt nhiều thời gian họp tập trung đỡ lãng phí.
Cung cấp đầy đủ , đảm bảo các yếu tố cho sản xuất (máy móc, vật tư, năng lượng cho sản xuất)
Phòng kỹ thuật phối hợp với lãnh đạo xí nghiệp kiểm tra giám sát chặt chẽ nguyên vật liệu mua ngoài, việc sử dụng nguyên vật liệu tại từng phân xưởng , kịp thời phát hiện và xử lý các nguyên nhân gây lãng phí nếu có. Tuy nhiên những năm vừa qua giá cả diễn biến theo chiều hướng bất lợi, giá dầu mỏ tăng cao làm cho giá nguyên vật liệu cũng tăng theo thậm chí có nguyên vật liêụ tăng 30%. Mặc dù ban lãnh đạo Công ty đã quán triệt chống lãng phí nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm đẩy mạnh sức tiêu thụ trên thị trường nhưng vẫn không tránh khỏi thực tế chi phí sản xuất cuả Công ty còn quá cao.
Đổi mới về bộ máy quản lý
- Bên cạnh nguồn nguyên liệu tự có, công ty phải nhập các nguyên liệu trong nước và từ nước ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất. - Công tác bảo đảm nguyên liệu, chống lãng phí nguyên liệu, hạ giá thành sản phẩm mang lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Các kiến nghị với cấp trên
- Theo số liệu có trong bảng số 01, những thành tích đạt được qua các năm thì mức thu nhập bình quân trên đầu người của Công ty còn thấp, do đó Công ty cần có những biện pháp hữu hiệu nhất để thúc đẩy quá trình sản xuất, tăng thu nhập cho người lao động, tăng các khoản phụ cấp khác như tiền thưởng, tiền bảo hộ lao động…Để khuyến khích người lao động có tinh thần sáng tạo và cần cù trong lao động. - Người lao động không chỉ chú trọng đến vật chất mà họ cón có lợi ích và chú trọng đến tinh thần, tư tưởng thúc đẩy hoạt động lao động sản xuất của người lao động như giá trị tinh thần, niềm tự hào, vinh dự lao động, lương tâm nghề nghiệp, lòng nhiệt tình , niềm vui tìm kiếm sáng tạo, người lao động còn có những quyền lợi về chính trị, tự do dân chủ, quyền được hưởng thụ những giá trị văn hoá, tinh thần. - Các doanh nghiệp dù tư nhân hay Nhà nước cũng nên phaỉ chấp hành nghiêm các nghiã vụ đối với Nhà nước, đóng góp các khoản thuế, phúc lợi đầy đủ cho người lao động và cần thiết nâng mức lương tối thiêủ cho người lao động tạo thuận lợi cho người lao động yên tâm hơn để lao động sản xuất và khi nghỉ hưu bơỉ nguồn lương hưu từ bảo hiểm xã hội sẽ cao hơn – Nhất là những cụng ty tư nhõn cần phaỉ quy định rừ hơn nhằm đảm bảo quyền lơị cho người lao động.