Tình hình hạch toán và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10

Sản phẩm truyền thống của Công ty Cổ phần Dệt 10/10 là vải tuyn, rèm cửa và màn tuyn các loại được hình thành từ một quy trình công nghệ phức, được chế biến theo kiểu liên tục theo trình tự khép kín. Bằng một loạt các biện pháp và chính sách đúng đắn, linh hoạt sáng tạo với phương châm không ngừng cải tiến chất lượng, công ty đã thành công khi mở rộng thị trường tiêu thụ sang Châu Phi. Trong năm 2001, Công ty Cổ phần dệt 10/10 dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị, Đảng uỷ, Ban điều hành và các đoàn thể khác đã phấn đấu đẩy mạnh sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ, đảm bảo đời sống của người lao động.

Điều này chứng tỏ công ty có những bước đi đầu tiên thích hợp trong cơ chế thị trường và tạo đà cho việc mở rộng và phát triển thị trường trong tương lai. Ngoài ra, công ty còn có các biện pháp nhằm khuyến khích kịp thời các khách hàng của mình như tổ chức đưa hàng đến tận kho của khách hàng đối với những khách hàng ở xa. + Bán hàng trả chậm: áp dụng đối với khách hàng quen, có quan hệ thường xuyên với công ty, ngoài ra áp dụng với những đơn vị kinh tế nhà nước và có giấy phép đăng ký kinh doanh.

(Ký,Ghi rừ họ tờn) (Ký,Ghi rừ họ tờn) (Ký,Ghi rừ họ tờn) Để theo dừi chặt chẽ quỏ trỡnh tiờu thụ, kế toỏn phải quản lý tốt việc thanh toán của khách hàng. Nếu khách hàng thanh toán ngay, kế toán lập phiếu thu (Biểu số 2), phiếu thu do kế toán thanh toán lập thành ba liên ghi đầy đủ nội dung và ký vào phiếu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ: một liên thủ quỹ giữ, một liên giao cho người nộp, một liên lưu tại nơi lập. Doanh thu tiêu thụ của công ty là tổng giá trị hiện thực do hoạt động tiêu thụ thành phẩm bằng phương pháp tiêu thụ trực tiếp gồm giao hàng cho đơn vị đặt hàng và xuất bán trực tiếp cho các đơn vị cá nhân có nhu cầu.

Về phía công ty không hạch toán từng nghiệp vụ bán hàng riêng lẻ của cửa hàng mà định kỳ khi sản phẩm đã tiêu thụ được và cửa hàng tiến hành thanh toán, kế toán lập hoá đơn GTGT như các trường hợp bán hàng khác. Tuy nhiên, khi xuất sản phẩm cho cửa hàng kế toán không phản ánh vào Tài khoản 157 mà việc xuất chỉ thực hiện tại kho của công ty thông qua hợp đồng vay. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào các chứng từ xuất giao hàng cho khách hàng như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hàng ngày kế toán tiêu thụ thành phẩm ghi vào sổ chi tiết tiờu thụ (Biểu số 3).

Sổ chi tiết tiờu thụ do cụng ty tự lập để theo dừi về số lượng, doanh thu tiêu thụ cho từng thành phẩm đã xuất bán trong tháng cũng như tổng doanh thu cả tháng và thuế GTGT đầu ra phải nộp. Đồng thời sổ chi tiết tiêu thụ còn cung cấp cách thức thanh toán của khách hàng tạo điều kiện dễ dàng cho việc đối chiếu giữa kế toán thanh toán và kế toán tiêu thụ. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết tiêu thụ, kế toán lập bảng tổng hợp tiêu thụ cho từng tháng(Biểu số 4), sổ này được mở nhằm cung cấp việc thanh toán của khách hàng có tách riêng thuế GTGT và là cơ sở ghi vào sổ tổng hợp tiêu thụ quý.

TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Tờ khai thuế GTGT (biểu số 16) được lập thành hai bản, một bản để lại công ty, một bản nộp cho cơ quan thuế. Để xác định kết quả tiêu thụ, bên cạnh việc xác định giá vốn hàng bán, kế toán cần xác định và phân bổ đúng đắn các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, công ty bỏ ra một khoản chi phí để phục vụ cho khâu bán hàng, do có nhiều loại chi phí phát sinh liên quan đến mặt hàng tiờu thụ nờn kế toỏn khụng theo dừi riờng từng khoản chi phớ này mà cuối tháng mới tập hợp chi phí bán hàng và tiến hành ghi sổ kế toán.

Tài khoản này được sử dụng để tập hợp và phản ánh toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc bán hàng, cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ. Do công tác kế toán tại công ty tương đối phức tạp trong khi bộ máy kế toán khá gọn nhẹ nên khi hạch toán chi phí bán hàng kế toán không mở sổ chi tiết cho tài khoản tài khoản 641 theo quý mà tập hợp chi phí phát sinh trên các nhật ký chứng từ liên quan (nhật ký chứng từ số 1,2. - Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, kế toán ghi chi phí nguyên vật liệu dùng cho bán hàng vào cột ghi Có TK 152 trên bảng kê số 5.

-Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, kế toán ghi vào cột Có TK 334, Có TK 338 trên bảng kê số 5. - Căn cứ vào việc tập hợp chi phí khuyến mại cho khách hàng được tập hợp trên bảng kê số 11 để ghi vào bên Có TK 131 trên bảng kê số 5. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, ngoài chi phí bán hàng phải bỏ ra phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, công ty còn phát sinh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp mà không tách được cho bất kỳ một hoạt động nào như chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác.

Để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 642- Chi phớ quản lý doanh nghiệp và theo dừi trờn Bảng kờ số 5-phần theo dừi chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế toỏn cũng khụng mở sổ chi tiết theo dừi chi phớ quản lớ doanh nghiệp mà tập hợp chi phí phát sinh trên các nhật ký chứng từ liên quan (nhật ký chứng từ số 1,2. Kết quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ.

- Xác định doanh thu thuần = Doanh thu tiêu thụ − Các khoản giảm trừ doanh thu(Số liệu được lấy từ sổ chi tiết tiêu thụ, sổ tổng hợp tiêu thụ). - Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được lấy trên sổ Nhật ký chứng từ số 8 (Biểu số 22). Cuối cùng kế toán dựa vào số liệu trên Nhật ký chứng từ số 8 và các sổ liên quan để vào Số cái TK 911(Biểu số 23) phần ghi Có và tiến hành xác định kết quả tiêu thụ đồng thời với việc lập Báo cáo kết quả kinh doanh(Biểu số 24) cho kỳ kế toán.

Giá vốn thànhphẩm tiêu thụKết chuyển giá vốnthành phẩm tiêu thụKết chuyển doanhthu thuần cuối kỳDoanh thutiêu thụ. Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệpKết chuyểnhàng bán bịtrả lại cuối kỳ TK 641,642.