Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và kế toán chi phí tại Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng và Thương mại CAT

Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty Cổ Phần T Vấn Xây Dựng Và Thơng Mại CAT là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập nên bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức khá hoàn chỉnh để phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh. - Giám đốc: là ngời tổ chức điều hành lãnh đạo và chỉ đạo công ty đồng thời phải chịu trách nhiệm trớc cấp trên về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. + Phũng tài chớnh – kế toỏn: theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị, hạch toán và kiểm tra toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ và các khoản thanh toán, công nợ đồng thời cung cấp thông tin chính xác,… kịp thời cho giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị.

+ Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ chính là nghiên cứu thị trờng, theo dõi, giám sát, kiểm tra, đề ra các mục tiêu tiêu thụ hàng hoá, đề ra các chính sách bán hàng. + Phòng hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ quản lý nhân sự và quản lý chung các thiết bị trong văn phòng nh: máy tính, máy fax, điện thoại…. Giám đốc tập trung toàn bộ quyền lực dới quyền điều khiển của mình, kiểu tổ chức này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Ưu điểm của tổ chức này là mọi quyết định đều đợc thực hiện một cách nhanh chóng, sản xuất kinh doanh linh hoạt, phản ứng kịp thời với những biến động nhanh chóng của thị trờng. Nhợc điểm: không tập trung đợc trí tuệ tập thể do vậy sản xuất kinh doanh dễ gặp rủi ro vì chủ yếu dựa vào quyết định chủ quan của ngời lãnh đạo.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ Phần T Vấn Xây Dựng Và Thơng Mại CAT

- Kế toán kho vật t, tổng hợp: Theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho vật t ; lập, vào sổ, thẻ chi tiết vật t hàng ngày để theo dừi kho hàng đợc chặt chẽ. Phõn tớch thống kê chi phí của từng loại vật t, phát sinh cho từng loại sản phẩm. Làm kế toán tổng hợp, tính chi tiết tiền lơng, phí sản xuất, phí quản lý làm cơ sở tính giá thành… sản phẩm và xây dựng mức chi phí.

- Kế toán thanh toán: Kiểm tra toàn bộ từ thu chi đảm bảo hợp lý, hợp pháp trớc khi lập phiếu thu, chi, uỷ nhiệm chi. Lên kế hoạch thu chi (vay, trả các món nợ đến hạn và phát sinh ), theo dừi và quản lý vốn. - Kế toán kho thành phẩm, công nợ, tiêu thụ, XDCB dở dang: Chịu trách nhiệm nhận, kiểm tra toàn bộ chứng từ bán hàng ra; kế toán doanh thu và tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, phân tích chi tiết từng loại hàng tiêu thụ trong tháng.

Lập báo cáo xuất nhập tồn hàng tháng và thực hiện công tác kiểm kê thờng xuyên. - Thủ quỹ: Lập, kê đầy đủ, chính xác các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên và với khách hàng.

Đặc điểm về tổ chức vận dụng chế độ kế toán, chính sách kế toán

Lập báo cáo các tài khoản tiền mặt, tiền gửi và các tài khoản vay. Lên kế hoạch thu chi (vay, trả các món nợ đến hạn và phát sinh ), theo dừi và quản lý vốn. Kế toỏn tài sản cố định, tớnh khấu hao tài sản cố…. định; lập bảng kê báo cáo thuế đầu vào, đầu ra. - Kế toán kho thành phẩm, công nợ, tiêu thụ, XDCB dở dang: Chịu trách nhiệm nhận, kiểm tra toàn bộ chứng từ bán hàng ra; kế toán doanh thu và tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, phân tích chi tiết từng loại hàng tiêu thụ trong tháng. Phản ánh giá. bỏn của từng loại thành phẩm từng thỏng, từng thời điểm. Theo dừi cỏc hợp đồng mua, bán của khách hàng để giải quyết đôn đốc công nợ. Lập báo cáo công nợ. Kế toán XDCB dở dang của công ty tài khoản 241. - Thủ kho: Chịu trách nhiệm về việc nhập, xuất vật liệu vật t và thành phẩm. đúng chủng loại, đủ số lợng đảm bảo chất lợng. Bảo quản kho đúng nguyên tắc. Lập báo cáo xuất nhập tồn hàng tháng và thực hiện công tác kiểm kê thờng xuyên. - Thủ quỹ: Lập, kê đầy đủ, chính xác các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên và với khách hàng. Có trách nhiệm thanh toán, nộp, lĩnh tiền ở Ngân hàng, kho bạc theo lệnh. Chịu trách nhiệm về việc cất giữ bảo quản sắp xếp tiền. Kiểm tra và lập báo cáo số d qũy hàng ngày. *) Tổ chức vận dụng chế độ kế toán. Đơn vị sử dụng các chứng từ, mẫu biểu do nhà nớc ban hành và các chứng từ, mẫu biểu riêng của công ty đợc sự cho phép của Sở tài chính. Các chứng từ mẫu biểu đợc đơn vị sử dụng nh: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, chứng từ ghi sổ, hoá đơn, giấy biên nhận, phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng…. Căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu của quản lý, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: chứng từ ghi sổ. Theo quy định việc lập chứng từ phải lập hàng ngày sau đó vào sổ đăng ký chứng từ rồi vào sổ cái nhng công ty không lập chứng từ hàng ngày mà lu chứng từ gốc đến cuối tháng, lập chứng từ ghi sổ rồi vào thẳng sổ cái. Công ty đánh số chứng từ ghi sổ theo nội dung kinh tế, ví dụ các chứng từ ghi sổ liên quan đến việc hạch toán vốn bằng tiền sẽ đợc đánh số đầu tiên sau đó là các chứng từ ghi sổ tổng hợp các số liệu liên quan đến tiêu thụ. Việc lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng làm giảm bớt đợc khó khăn và thời gian trong công tác hạch toán cũng nh cho cán bộ nhân viên phòng kế toán. Tuy nhiên nguyên tắc ghi sổ của công ty không đợc chặt chẽ lắm. Công ty cần có một quy. định cụ thể để đỏnh số chứng từ ghi sổ theo một hệ thống để việc theo dừi cỏc chứng từ ghi sổ đợc dễ dàng hơn. Trình tự ghi sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ. *) Tổ chức vận dụng chế độ báo cáo tài chính. Công ty Cổ Phần T Vấn Xây Dựng Và Thơng Mại CAT thực hiện chế độ báo cáo theo định kỳ: Quý và năm.

Các loại báo cáo gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính và một số báo cáo theo biểu mẫu quy định chung của ngành. Cuối mỗi kỳ công ty lập báo cáo tài chính để nộp cho Sở tài chính, Sở kế hoạch.