Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hào Quang

Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ

Quỹ BHXH là khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ quy định là 20% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trờng hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động…. Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả CNV trong kỳ, Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng của ngời lao động. Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngời lao động đồng thời duy trì hoạt của công đoàn tại doanh nghiệp.

Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích đợc một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động. - Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tợng chi phí tiền lơng, các khoản theo lơng vào chi phi sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao.

Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Nó tách việc ghi Nhật Ký với việc ghi sổ cái thành 2 bớc công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục những bạn chế của hình thức Nhật ký sổ cái. +Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tính toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lơng, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành. +Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hằng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt cũng bằng số d trên sổ sách.

Thực trạng thực hiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hào Quang

Căn cứ để tính là chứng từ theo dừi thời gian lao động, kết quả lao động và cỏc chứng từ khỏc cú liên quan ( giấy nghỉ phép, quyết định ngừng việc ) Tất cả các chứng từ trên… phải đợc kế toán kiểm tra trớc khi tính lơng, tính thởng và bảo đảm đợc các yêu cầu chứng từ kế toán. Sau khi kiểm tra các chứng từ, kế toán tiến hành tính lơng, tính thởng, tính trợ cấp phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng, trả thởng, theo hình. Khi phát sinh trờng hợp nhân viên của công ty đau ốm, bị tai nạn trong khi làm việc, căn cứ vào các chứng từ, sổ sách của bên trực tiếp theo dõi và chữa trị cho nhân viên, kế toán công ty sẽ tính toán mức chi trả bảo hiểm cho nhân viên rồi chuyển đến bộ phận có thẩm quyền giải quyết theo đúng quy.

Trong quá trình quản lý và sử dụng lao động cần thiết phải tổ chức hạch toán các chỉ tiêu liên quan về lao động, vừa làm cơ sở tính l ơng phải trả cho công nhân viên. Để quản lý lao động về mặt số lợng, công ty sử dụng sổ danh sách lao động, sổ này do phòng tiền lơng lập nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong công ty, bên cạnh đó công ty còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng ngời lao động) để quản lý nhân sự cả. Ngoài ra công nhân viên còn đợc hởng tiền thởng vào những ngàylễ, tết … Bảng thanh toán lơng đợc lập hàng tháng theo từng bộ phận (Phòng, ban,cửa hàng ) t… ơng ứng với bảng chấm công.

Cơ sở để lập bảng thanh toán là các chứng từ nh; Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp .Căn cứ các chứng từ có liên quan, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán lơng, chuyển cho kế toán duyệt. Phiếu chi đợc lập thành 2 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của ngời lập phiếu, kế toán trởng, thủ trởng đơn vị, thủ quỹ mới đợc xuất quỹ Sau khi nhận…. Nếu tổng số tiền 5% tháng này do mới tuyển dụng lao động thì kèm theo “ Báo cáo danh sách lao động và quỹ tiền lơng trích nộp BHXH”, trờng hợp tăng BHXH khác nh tăng tiền lơng và giảm ngời nộp(do nghỉ việc) thì đính kèm theo.

Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào tiền lơng phải trả CNV trong tháng kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ tổng cộng là 19% của từng bộ phận và tính vào chi phí của bộ phận ấy và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo tài khoản kế toán đợc quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Nhận xét về u nhợc điểm công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Hào Quang

Nhận xét về u nhợc điểm công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích. Việc tính toán tiền lơng, tiền thởng đã phản ánh đúng kết quả lao động của từng ngời. Đồng thời điều hoà thu nhập giữa cán bộ công nhân viên, kích thích mọi ngời làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn và ngày càng gắn bó với công ty.

Mặt khác công ty thực hiện việc thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng của cán bộ công nhân viên kịp thời,. Nhìn chung công tác quản lý về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty TNHH Hào Quang rất khoa học. + Về lao động: Vì là một công ty thơng mại nên công ty TNHH Hào Quang cần một lợng nhân viên kinh doanh không nhỏ.

Khi mở thêm một văn phòng đại diện, một cửa hàng giới thiệu sản phẩm hay một kiốt công ty phải tuyển thêm nhân viên cho các phòng kinh doanh, phòng Marketing, phòng bán hàng, phòng kỹ thuật. + Về ứng dụng công nghệ tin học: Là công ty thơng mại không chỉ nắm bắt đợc sự phát triển của lĩnh vực mình kinh doanh mà còn phải nắm bắt cả sự phát triển của nhiều lĩnh vực khác. Hiện nay, công tác kế toán của công ty vẫn chỉ áp dụng trên phân mềm Exel chứ cha áp dụng bất kỳ một phần mềm kế toán nào.

+ Về hệ thống sổ sách: Hầu hết mọi công việc kế toán vẫn phải theo dõi, ghi chép thủ công nên sổ sách kế toán rất nhiều.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Hào Quang

Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chính là việc tổ chức lao động một cách khoa học, để đem lại năng suất lao động cao, hiệu quả tối u, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh trong kinh doanh, tạo ra nhiều giá trị mới trên cơ sở tuân thủ các quy định chung của Nhà nớc về lĩnh vực lao. Sau một thời gian thực tế tại Công ty em xin trình bầy một số đề xuất góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong công ty. Thứ nhất: Vào mỗi cuối kỳ kinh doanh công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng lao.

Thứ hai: Từng bớc nâng cao trình độ chuyên môn cho ngời lao động, tạo điều kiện cho ngời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc phân công với chất lợng và thời gian nhanh nhất, trên cơ sở đó tiết kiệm lao động và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Thứ ba: Cần quản lý chặt chẽ thời gian làm việc đối với nhân viên kinh doanh. Thời gian họ đi công tác làm việc bên ngoài là tơng đối nhiều vì vậy hàng ngày, hàng tuần phải yêu cầu họ lập bản báo cáo tình hình hoạt động của mình hay của tổ, nhóm.

Điều này ảnh hởng không nhỏ đến lợi ích của ngời lao động do vậy công ty cần phải quan tâm. + Về ứng dụng công nghệ tin học: Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán, công ty nên chọn và áp dụng một phần mềm thích hợp với nhu cầu sử dụng và tình hình kinh doanh của công ty. Việc này còn làm cho việc quản lý sổ sách, chứng từ kế toán gọn nhẹ hơn.

Đối với nhân viên phòng kế toán, công ty nên tổ chức những buổi học nhằm nâng cao trình độ và chuyên môn nghiệp vụ, đầu t các t liệu, tài liệu mới.

Môc lôc