Quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Thái Hải Hà theo các thông tư mới nhất

Đặc điẻm về tiền lương , quỹ lương tại công ty TNHH Thái Hải Hà

Bằng việc thực hiện đầy đủ các thông tư nghị định mới quy định về Tiền lương như thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH - hướng dẫn thực hiện một số điều của nghị định 114/2002 của Chính phủ về Tiền lương đối với lao đông làm việc trong doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp; Thông tư số 04/2003/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện điều chỉnh lương và phụ cấp;. - Nhưng trên thực tế trường hợp ngừng sản xuất do khách quan là rất hiếm khi xảy ra và để khích lệ nhân viên công ty áp dụng : vẫn thanh toán 100% lương cho những trường hợp tạm ngừng sản xuất trong vòng 24 giờ do lý do khách quan.Những trường hợp nhân viên nghỉ việc 1 ngày có lý do chính đáng công ty không tiến hành trừ lương - Người lao động làm đủ ngày công, đủ định mức nhưng do bản thân tự.

Hình thức trả lương tai công ty TNHH Thái Hải Hà

Cơ sở để tính trả lương là “Bảng chấm công” được ghi hàng ngày, cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công rồi chuyển lên phòng tổ chức-hành chính kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để chuyển phòng Tài chính – Kế toán tính lương và bảo hiểm xã hội cho từng công nhân viên. Cơ sở để tính lương vẫn là Bảng chấm công được ghi hàng ngày , cuối tháng người chấm công chuyển lên phòng Tổ chức – hành chính kiểm tra đối chiếu quy ra công rồi lập Bảng thanh toán lương chuyển cho kế toán lương phòng tài chính kế toán.

Yêu cầu quản lý quỹ lương

Hạch toán tiền lương cho nhân viên (Bộ phận gián tiếp) :Bảng

Tổ chức tốt hạch toán lao động giúp cho doanh nghiệp có những tài liệu đúng đắn, chính xác để kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động- Các hạch toán này đều được lập chứng từ đầy đủ. Tuy nhiên các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động đúng chế độ nhà nước đã ban hành cũng như những quy định của doanh nghiệp đã đề ra. Cuối tháng chuyển bảng chấm công qua phòng tổ chức – hành chính .Đối với các phân xưởng các tổ trưởng khi lập xong bảng chấm công phải chuyển quản đốc phân xưởng xác nhận sau đó chuyển lên phòng tổ chức – hành chính.

- Tại phòng tổ chức hành chính ,nhân viên phụ trách tiền lương căn cứ vào bảng chấm công và các quy định về tiền lương về tiền lương ,các quy định về phụ cấp ,các quy định về định mức hoàn thành công việc. - Tiền lương được trả cho từng phòng ban,từng phân xưởng.Người quản lý phòng ban , phân xưởng có trách nhiệm chia lương cho các nhân viên theo bảng thanh toán lương ,ký xác nhận vào bảng thanh toán rồi chuyển lại cho phòng tài chính kế toán làm căn cứ chứng từ. Đối với nhân viên quản lý phân xưởng , nhân viên phòng ban hỗ trợ sản xuất như nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, các cán bộ lãnh đạo công ty được trả lương theo thời gian và được trả dưới nhiều dạng phụ cấp .Ở những bộ phận này hàng tháng mỗi phòng có một bảng chấm công riêng, trưởng phũng, phú phũng, tổ trưởng cú nhiệm vụ chấm cụng theo dừi thời gian làm việc của công nhân trong phòng để lập bảng chấm công và nộp chứng từ có liên quan cho trưởng phòng tổ chức hành chính xem xét và ký duyệt.

Sau khi ký duyệt trưởng phòng tổ chức giao cho cán bộ phụ trách lao động tiền lương của mình lập Bảng thanh toán lương cho từng bộ phận này rồi ký duyệt và chuyển các giấy tờ này về phòng kế toán để tiến hành thanh toán trả lương cho từng đơn vị.

Hạch toán tiền lương cho công nhân (Bộ phận trực tiếp)

Phòng tổ chức hánh chính tập hợp mức lương thỏa thuận của người lao động toàn công ty vào Sổ (Bảng) mức lương thỏa thuận làm căn cứ cụ thể để thanh toán lương hàng tháng cho người lao động vào đầu mỗi quý. Cuối tháng dựa vào các Bảng chấm công có xác nhận của Quản đốc phân chuyển lên phòng tổ chức hành chức tiến hành tiến hành lập Bảng thanh toán lương dựa vào số công làm việc của từng công nhân và mức lương thỏa thuận của công ty với từng người. Quản đốc phân xưởng được tính lương như nhân viên các phòng ban khác bằng cách lấy (hệ số * lương cơ bản ) /26 * số ngày công thực tế.

Công nhân phân xưởng nếu làm đủ số ngày công sẽ được hưởng mức lương bằng mức thỏa thuận ban đầu với công ty. Sau khi nhận được các chứng từ này kế toán tiền lương tiến hành lập phiếu chi có ký duyệt của Giám đốc chuyển thủ quỹ chi tiền. Cán bộ quản lý các phòng ban , các phân xưởng có trách nhiệm chia lương có các nhân viên , công nhân của mình theo Bảng thanh toán lương.

Trong tháng khi có việc đột xuất nhân viên muốn xin tạm ứng trước tiền lương sẽ làm 1 giấy đề nghị tạm ứng được kế toán trưởng , Giám đốc ký duyệt.

Cộng

Hạch toán BHXH phải trả

Thêm vào đó, Công ty sẽ tích cực hơn trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu phù hợp, giá rẻ; đặc biệt là tăng cường sử dụng nguồn nguyên liệu trong nước để hạ thấp giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm sản xuất. - Hình thức kế toán đang được áp dụng là “Nhật ký - chứng từ” phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty, bởi vì Công ty là một Doanh nghiệp cơ khí sản xuất có quy mô vừa, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp. Với bộ máy kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, ý thức trách nhiệm cao, đã tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán của Công ty, phân tích các thông tin kinh tế, đưa ra những thông tin nhanh, chính xác để giúp giám đốc có những quyết định kịp thời, đem lại hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Như vậy, cùng với sự tính toán và trả lương hợp lý, nhanh gọn và chính xác của những cán bộ kế toán đã giúp những người lao động được lĩnh đủ lương, lĩnh đúng thời gian quy định và tạo được tâm lý yên tâm làm việc. Như chúng ta đã biết: tiền lương là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra, đồng thời nó gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã tham gia thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Theo cỏch này rừ ràng cú sự chờnh lệch nhưng khụng thể hiện được rừ trình độ tay nghề cao, thấp của từng công nhân trong phân xưởng qua mức lương vì thời gian những công nhân lành nghề lên lương là rất lâu.Điều này là.

Theo em, vấn đề quan trọng đối với các Doanh nghiệp là luôn quan tâm đến lợi ích thiết thực của người lao động, coi trọng và không ngừng hoàn thiện chế độ, chính sách, hình thức trả lương cũng như công tác hạch toán tiền lương để đảm bảo cho người lao động được hưởng.